做电商平台,其中最重要的就是采取积极的办法增加自己店铺的销量,很多店铺的销量在上去之后,后续相对应的顾客服务活动也会变得更加频繁起来。其中,作为亚马逊这种跨境电商平台,顾客购买的商品一般都是跨境运输的,需要经过海关等一系列的流程,收货周期较长,在这个过程中难免会出现一些意外,导致客户长时间没有及时收到货,或者因为客户自身忽视的原因,导致运输到达的货物没有及时被签收而导致退回。无论是哪种情况,总之客户如果没有如愿以偿地拿到购买的商品,或者拿到购买的商品之后,发现其中存在着一定的问题,那么就会发起售后,这时候我们一定要妥善处理,要不然得罪了客户,给我们一个大大的差评,会直接影响到我们店铺在亚马逊的绩效分值的。鉴于平时我们处理亚马逊各种售后问题的时候,与客户都是通过邮件的方式来沟通的,所以在此给大家分享几种不同售后情况下邮件回复模板,这个模板的是中文形式的,大家可以参考意思把他翻译成各国语言,在整体还是比较万能适用的。
第一种情况,商品在运输的过程中遇到大的节假日了,这时候因为快递放假或者快递拥堵等原因,导致商品未能按照约定的时间到手客户手中,这时候客户会发邮件来咨询情况,对于这种售后情况的恢复,我们可以参考以下恢复模板:
亲爱的{客户名称}:
感谢您的购买。
但是,{时间区间}之间是{节日名称}。在这期间,所有的配送服务都处于一种歇业状态,可能会导致几天的延迟。
谢谢您的理解。如果有什么疑问或疑问的话,请随时咨询。
谢谢您,女士/先生。
此致敬礼
{店铺名称}
第二种情况,客户迟迟没有收到我们寄送出去的商品,这时候按照正常的国际物流时间,应该已经送达目的了,但是,客户却没有收到,因此十分生气,并给我们的店铺发送邮件,表达愤怒,这时候我们回复的时候一定要小心,下面这个回复模板可以作为参考:
亲爱的{客户名称}:
让您久等了。我深知漫长的等待很难熬。商品已经按照预定时间{送达时间}出货,但是由于{这边尽量写上不可抗力的原因}而延迟了。所以,一般需要{预计时长}的营业日,请再等2周好吗?如果那时包装还没送到,请随时联系我公司。我公司将尽力解决问题,提供优质的服务。
如果您不想再等待的话,本公司将表达深深的歉意并诚心安排您这边的退款。
您看您希望以哪种方式解决呢?请告知我们,您的满意对我们公司是最重要的。
等待您的回复。此致敬礼
{店铺名称}
第三种情况,客户购买的我们的商品,我们这边已经发货了,但是此时客户发起了退款的申请。一般情况跨境物流中,如果已经发货,很难撤回,我们可以给客户说明一下情况,给个适当的选择建议,以下售后回复模板可以参考:
亲爱的{客户名称}:
听说您想取消{**** }的订单,我感到很遗憾。
但是,因为我们这边货物已经发出,无法终止这项发货行为。您可以在收到商品后,请考虑是否喜欢。如果{商品名称}非常适合您,您可以考虑留下,如果有亲戚朋友喜欢的话,也可以作为赠送戚和朋友的不错礼物。
对不起,给您添麻烦了,希望您能尽快收到商品。如果有什么疑问或疑问的话,请随时咨询。我公司正在努力解决您的问题。
请多关照。
此致敬礼
{店铺名称}
最后一种情况就是买家收到我们的商品之后,坚称其中存在问题,向我们投诉,这时候我们首先要表达歉意,并标明自己的责任担当,然后就是委婉提出让客户提供相应的证据图片,具体参考回复模板如下所示:
亲爱的{客户名称}:
对不起,给您添麻烦了。我们想解决您的问题,为了以后不再发生同样的问题,我们非常希望您提供的反馈问题的证据。所以,请您将收到的产品有问题之处拍照发给我们,我们会认真处理的。
作为一个负责任的商家,我们不允许给重要的顾客添麻烦。我公司理解你的立场。但我们希望你能理解我们的立场。
所以,为了避免同样的问题再次发生,请提供我们本次交易商品中出现问题的招聘证据。不用担心,我们一定会给你最好的解决方案。
无论什么场合,请先随时与本公司联系。我认为好的沟通能解决问题。
期待您将问题照片提供过来。
请多关照。
此致敬礼
{店铺名称}