国际贸易自诞生以来，也算是经历了一个漫长的发展时期。在这个长期发展过程中，外贸运营和发展也形成了许多专属于自己领域的专属规则，其中，外贸报价便是其中一项十分重要的组成内容。提起外贸报价的话，对于专业从事的外贸的人来说肯定并不陌生，因为这是在经营外贸业务中必然会经历的一环节。我们通俗一点来解释的话，就是一个买家看中了卖家的商品，并对卖家的产品进行了近距离的观摩，他们已经对卖家产品质量情况做到心中有数了，并想与卖家需求进一步合作，这时候他们就会重点商谈他们最重视的问题---产品价格了，即所谓的“外贸报价”。外贸报价并非我们简单了事地把价格一说就行了，它关系到买卖双方在后期很多商业项目上的合作，与商家利益有着直接关系，因此在外贸报价上一定要谨慎谨慎再谨慎。
在外贸报价之前，作为一个资深外贸商家，一般都不打无准备的贸易仗，为了在外贸报价中抢占先机，他们往往会做足报价前所需要进行的准备工作，而这个外贸报价的准备工作一般分两步走：其一，我们得先了解客户，通过打探或者初步沟通等多种途径，来打探一下客户与我们做生意的诚意程度，并对客户们的产品需求等重要信息进行一个全满把握，进而以这些信息为重要依据，去揣摩客户的价格底线要求与我方价格底线要求的差距，初步假设并估算一下以该价格成交之后的利润收益情况。尽可能地了解客户是我们报价成功一个十分重要的助力因素。其二，报价之前，一定要对当前市场的总体行情有着一个全面的把握。毕竟，在做生意报价过程中，价格随市场行情而变化，了解市场行情是我们进行外贸报价的一个有力支撑。而为了掌握准确有效 市场行情，我们一定要注意多去基层一些供货公司之间走动走动，并根据实际情况，制定出一定市场问卷或者等其他途径，把市场调研工作要做充分了。
其次，在外贸报价中，专业价格术语也是必然会涉及到的一个内容项目。价格术语是国际贸易中一个不可或缺的重要组成部分，它对贸易双方的责任，义务进行了大致的规定，与贸易活动最终的收益情况有着很大的影响和联系，也是外贸报价方十分重视的一个因素。从外贸报价中使用频率较高的几个价格术语来看，便携式信息终端和CIF这两个专业价格术语是最为常见的。在两种不同的价格术语中，买卖双方所需要承担的责任和义务不同，风险点的划分也有所不同。因此，外贸报价的时候，一定要充分考虑好各种潜在的风险性因素以及利益性因素，尽量提升自己在贸易中的主导地位。而且，在外贸报价中也存在有这样一种特殊情况，那就是在报价的时候一次性给出客户两种形式的价格术语的报价结果，供客户进行斟酌选择，从而为客户提供了一次对比选择的机会
在外贸报价的时候，我们最好要做到“眼观六路，耳听八方”，随时关注着外部因素的影响和变化，通常情况下，这些外部因素主要指是商业合同中的限制以及商品销售的淡旺季情况。商业合同中内容繁碎而细致，我们一定要细心吃透合同中的各条款内容，从而作为辅助我们报价的筹码。当然，在报价的时候，我们不要盲目的抬价，也不要太过不自信的降价，而且根据产品销售的淡旺季情况稍作调整，提升外贸报价在操作上的灵活性和客观性。当然，我们在对外贸报价进行调整操作时，也是有底线限制的，那就是要确保企业的正常盈利，然后在此基础上，给价格一个变动的弹性空间。
最后，在外贸报价的时候我们要力求做到自信而不张扬。其实，对于寻求合作的商家而言，报价对他们来说只是一个大致的流程问题，他们更加看中的是我们产品的质量。只要我们产品耐得住质量的考验，那么好的事物总会被其他人发掘出来。我们在报价的时候只需要根据实际情况来进行即可，切忌妄自菲薄，这样的话，很容易令客户对你的产品质量水平产生质疑，从而在建立合作伙伴关系的决定上而摇摆不定，最终很可能导致双方都错过了一个商业合作的良机，途增遗憾。
