对于客户来说，决定着他们是否下单的因素多种多样，那么针对于报价单，他们是怎样评判是好是坏的呢？
Customer A
作为采购代理和买家，对我来说，一个好的报价就是包含所有相关信息！一份好的报价可以使我在最短的时间内，在合理的价格范围内找到一个可靠的供应商。
Customer B
我倾向于会选择这样一个供应商：他的价格比同行高出几个百分点，但报价单的内容很完整，包括：离岸价、装运港。
Customer C
包装信息（纸箱详细资料），包括纸箱重量，尺寸，体积/容量，填充物、材质。这非常重要！通常供应商会遗漏这一点。我没有时间一一去确认这些细节问题！如果报价单中没有提及这些细节问题，我几乎都是直接删掉的。我需要根据这些信息来计算我的海运成本。
Customer E
付款条件必须是经过讨论达成一致的。那么具体来说，客户对供应商的报价单会有何要求呢？
1. 报价单的格式至少要两种
所提供的报价单至少有两种格式，Word文档以及PDF格式。Word文档供客户修改，但由于Word文档的版本兼容问题，个别客户会打不开，那么PDF格式就派上用场了，PDF往往比较正规，是标准的文书。除此之外，我们甚至还可以提供一个JPEG格式的图片给客户，以防客户既打不开Word也打不开PDF。
同时，我们也要保证报价单在送达客户手中后，能直接打印使用。
2. 报价单中加入公司信息
报价单的命名一般为公司名称加产品名称，而其中我们也可以加入公司LOGO，名称，电话，传真，邮箱以期提升公司形象。
3. 产品摆放以及包装问题
有了集装箱摆放软件，我们可以在最后部分演示客户所需产品该如何摆放。如果客户有提供数量，则可列出总计需要多少集装箱。
4. 付款方式
对于这一步，我们一定要重视。考虑到国外的支付习惯以及公司规定，列出付款方式。
报价单中的诸多要素也跟最终是否能够成单有着密切联系。如果只涉及价格，价格的谈判相对固化僵硬。而有了报价单，价格的灵活性就大了些。
