天下熙熙皆为利来，天下攘攘皆为利往。随着社会主义市场的深入发展，市场竞争中以及商人贸易合作中的利益性得到了愈发的突出起来。无论是做小生意，还是做到大型的国际贸易，价格水平是古往今来商人们最为关注的一个问题。因为价格水平与交易双方利润的取得息息相关。作为卖方，为了提高盈利水平，他们肯定会希望成交的价格越高越好，而作为买方，他们当然希望自己买到得物品的价格越低越好。但是，无论商品最终报价水准如何，总会有一个卖家的最低限价要求和买家的最高出价限定，如果报价在这二者之间，符合买卖双方的交易意愿，那么，这桩交易达成的成功机率就会很高。
在贸易合作中，既然存在报价这种操作，那么又怎能少了报价操作的基础配备工具----“报价单”呢?那么，报价单到底指的是什么呢?其实，说实在的，报价单与清单挺像的，但是又有所区别。而供应商给客户提供的一个价格，就是我们经常提到的“报价单”。这种报价单适用性较广，任何物料或者服务都可以提供与之相对应的报价单。作为一种商业性文件，那么报价单所包含的基础条款必然要考虑到较多的因素，从而可以客户提供一个较为详细的价格信息以供客户参考。那么，报价单主要包括哪些基础条款呢?其实，要说报价单涵盖的基础条款的话，在数量上就太多了，我们在此列举一些主要的条款，其中，报价单头部、产品基本资料、产品技术参数、数量条款、价格条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款以及报价单附属的其他资料等内容。
在报价单中，如果货物是进口的产品或者是交期很长的物料，那么，这时报价单中有两个重要的因素非常重要，也不容忽视，那就是交期和最小订货量。对于进口的物料而言，因为从国外运输而来，所以必要的清关操作是必不可少的。因此，这样的进口物料在交期上一般很长，在交期单位的使用上，一般是用“周”(week)来计量表示，在最小的订单量表示上，一般是用“千个”(k/pcs)来计量表示，如果遇到特殊情况的话，我们还需要在报价单中特别指出来，从而防止贸易交易中一些意外事情的发生。
报价单文件一般是由报价单主体文件和报价单明细文件这两部分内容组成。报价单主体文件在设置字段时，一般要参考到报价的编号、名称、版本以及客户的相关信息等，从而做出科学合理的报价。而报价明细文件则是以报价主体文件为基础进行的，主要是对产品的品种规格、计量单位和价格情况等具体信息进行较为细致的反映。一般情况下，报价单主体文件中的一条记录往往会对应报价单明细文件中的多条记录，我们可以将二者之间的这种关系简述成“主体明细一对多”。
那么，报价单文件到期到底在整个交易过程中起着什么样的作用呢?对于参与贸易实践的企业而言，企业交易的货品、规格、价格以及交易方式等基础信息都蕴含在报价单文件中。企业要想根据实际情况作出不同的报价和合适的折扣率，那么报价单文件可以为企业相应决策的进行提供一定的参考借鉴作用。而且，在实际操作过程中，销售报价单一般是被拆分为两个文件的：一个是表头位置，一个是表体位置。表头位置主要用来保存报价单的固定信息，而表体位置主要用来保存报价单的一些发生变动的信息。
而所谓的报价单固定信息和变动信息又包含哪些内容呢?请让小编给大家来慢慢解答。报价单的固定信息主要包含销售类型、报价单号、单据日期、客户编码、部门编码、志愿编码以及客户付款条件等内容，而报价单变动内容主要包含报价单号、存货编码、税率、销售数量、销售报价以及销售金额等具体内容。
在买卖双方进行贸易合作的过程中，报价是一个很重要的操作，而报价单也是与之对应必不可少的一份商业性文件。通过报价单，客户可以获取到自己想要了解的具体信息，从而初步断定与商家是否有深入合作的必要。因此，我们要做好报价单工作，努力推动我们的贸易活动向着更加积极的方向发展。
