不知道大家有这样的情况没有，我觉得是很常见的，一般，当我们给客户发开发信的时候，如果遇到客户有回复的，他通常会要求我们把公司的产品目录还有报价单发给他们做参考，研究一下，当然也有些细心的客户，他会留意到你们签名，会自己到你们公司的网站上去看，而且问你几个产品的价格，这样的情况我都有遇到过，其实不管怎么样，面对这样的情况，我们都要认真对待，不能谁便草草了事，因为说不定是你的潜在客户，客户要目录册，可能他正在寻找新的产品，准备打开新的市场，但是对你的产品不知道情况，所以要先研究研究，也有可能只是应付一下，但是必须相信，有机会总比没机会的好。在我看来，其实，很多时候，报价单制作的好，有时候也会给客户留下好的印象的。今天我说下要怎么制作一份完整的报价单。
不知道大家有这样的情况没有，我觉得是很常见的，一般，当我们给客户发开发信的时候，如果遇到客户有回复的，他通常会要求我们把公司的产品目录还有报价单发给他们做参考，研究一下，当然也有些细心的客户，他会留意到你们签名，会自己到你们公司的网站上去看，而且问你几个产品的价格，这样的情况我都有遇到过，其实不管怎么样，面对这样的情况，我们都要认真对待，不能谁便草草了事，因为说不定是你的潜在客户，客户要目录册，可能他正在寻找新的产品，准备打开新的市场，但是对你的产品不知道情况，所以要先研究研究，也有可能只是应付一下，但是必须相信，有机会总比没机会的好。在我看来，其实，很多时候，报价单制作的好，有时候也会给客户留下好的印象的。今天我说下要怎么制作一份完整的报价单。
第一：那就是报价单的格式，不管我们是用 excel 还是pdf的格式，我们应该最好先问下客户，其实，我觉得如果产品多的话那就选择excel，产品少就pdf.
第二：那就是报价单的内容，报价单的文本内容一般是：卖家信息+买家信息+产品的信息+价格+条款。
卖家信息：公司logo+公司的名字+地址+邮编+联系人+联系方式+职位+公司的网站+报价有效期与时间
买家信息：公司logo+公司的名字+地址+邮编+联系人+联系方式+职位+公司的网站
产品的介绍：我们在介绍自己的产品的时候，一定要把产品的属性尽量写完整，比如产品的型号，颜色，图片，参数，还有包装要求，材料，保修期使用时长等等，都可以写出来，因为这些都是间接表明自己产品好坏，还有你们公司的服务，当然如果客户要求产品做自己的logo，这要在报价一栏写出注意区别。
报价：对于报价，我不建议选择阶梯式，除非客户要求，你可以适当问下客户的数量，如果客户不说你可以报给客户你们的大货价格，注意给客户报的是什么价格，因为价格的多少取决于交货的不同还有产品的规格等等因素。
条款：我们要写出交货的方式，还有交货的时间及付款方式。
第三：注意细节问题，你可以观察客户发的邮件的格式，及字体。比如，如果客户给你回复的邮件字体很大，你可以同样的回过去，如果同一个意思客户采用不同的单词，你要选择客户的单词，站在客户的角度考虑。
此文章为作者原创，版权归外贸邦所有，转载请注明来源，如有违反，追究法律责任。
