价格直接关乎到一个商人的利益情况，因此商人在谈合作的时候最重视的就是一件商品的价格问题。这点在在国际贸易中也很相似，贸易双方完成交易的事情，所以询问价格肯定是双方进一步合作所必须经历的一步。虽然人们常说“谈价格伤感情”，但是在国际贸易实践中可不讲究这些无意义的东西，因为做生意讲究的最是直截了当。所以，当客户对我们的产品感兴趣的时候，他们最先做的肯定是试探性的询问我们这边的价格，这个操作在国际贸易实践中也有一个专门的术语“询盘”，那我们要想回复这个询盘的话，报价单肯定是其中必不可少的一个内容。报价单，顾名思义，是与报价相关的文件，同时也是一种商业性质的文件。报价单在贸易双方达成合作之前起着重要的搭桥引线的作用，一份合适的报价单将会对双方贸易合作的达成起到重要的推动作用。
对于报价单这个文件我们务必投入足够的重视，因为报价单看似简单，实际上这份单薄的报价单里面包含很多重要的信息。除此之外，做好这个报价单也需要许多专业性的知识。有时候一个外贸企业的专业性程度恰恰可以通过一份小小的报价单体现出来。如果客户有意合作，并向你发来了一份询盘邮件的时候，你的回复直接是打个电话或者发给邮件直接给个价格数字的话，这不仅显得你对待客户的态度十分草率，而且没有专门通过报价单的话也会显得你十分的不专业。一份完整而专业的报价单不仅在内容上，在类型上乃至操作上都有许多规章制度需要遵循。那么，报价单一般都需要包含哪些内容呢?首先，既然是报价单，其传达价格主要作用肯定是发挥出来的，就是包含的就是产品相关的信息了。对于一份报价单来说，当然是里面的内容越完善显得越好，客户一般很喜欢这种比较完善的报价单。
那么什么样的报价单显得比较完善和专业呢?完整性是我们评价其专业性的一个重要标准，在一份报价单中饱含很多必要的信息项目，这些信息项目是必不可少的。其次就是报价单在内容和项目条款布置上的针对性，这些针对性有利于客户可以快速获得自己所需要的信息。最后就是看报价单上各个项目之间的组织安排问题了，各项目组织安排合理的话，整个报价单就会显得十分精美。当然整理出一份完整的报价单也不是一件容易的事情，这需要一定的经验总结积累，对于新手来操作这个还是有一定难度的，作为负责这个报价单的外贸新手，最终只要保证报价单在内容上的完整性即可，其他的东西就不要太过奢求了，慢慢来就好。
在以往的报价单实际总结过程中，报价主要分为了图片式报价单、对比式报价单、分析式报价单以及分割式报价单这样四种类型，不同类型的报价单具有不同的特点和适用场景，下面我们来具体分析一下：
首先是第一种报价单类型----图片式报价单。这种类型的报价单使用频率非常高，是当前外贸实践过程中比较通用的一种报价单类型。所谓的图片式报价单，实际上是将产品图片之类的必要信息与报价方式结合在一起的一种报价形式，操作起来十分方便，是新手也可以玩转的一种报价单类型。这种类型的报价单最大的一个特点以突出的图片，从而给客户留下一定的深刻印象。
第二报价单类型---对比式报价单。所谓的对比式报价单，那么肯定是要有一定的对比参数的，在确保一定的对比参数之后，通过将自己产品对其他产品价格或者其他内容进行对比。这种类型的报价单最大的优势就是通过对比分析，特色更加鲜明，对于拿下客户具有积极推动作用。
然后就是分析式报价单，这种报价单中往往会带有一定的产品相关分析数据，操作起来需要一定的数据统计处理能力，新手一般玩不转。而分割式报价单是将价格的内容进行进一步细化分割，从而便于客户更加直观的了解到自己对报价中关心或者疑虑的一些问题。总而言之，报价单在整个外贸报价操作中发挥着关键作用，我们要重视并做好报价单的相关处理工作。
