报价单主要用于供应商给客户的报价，类似价格清单。 如果是交期很长的物料或是进口的物料，交期（delivery time）和最小订单量（Minimum order Quantity/MOQ）很重要，因为进口的物料需要报关，交期会很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小订单量一般用“千个”（ k pcs）表示，有特殊情况的需要备注说明，如：12天是指工作日，需要7天报关等等
一个好的报价单要有以下几个组成：
一：报价单上一定要有尽可能详细并且规范的产品信息；
二：我们的报价单一定要方便客户统计和汇总资料。
三：好的报价单一定要具有备忘功能：即使客户在我们报价的这一次没有选择我们，但是在以后筛选供应商的过程中，能够第一时间想到我们。
这几个方面说简单也不简单，说不简单也是挺简单的，我们只要记住这几个技巧就能达到我们的好报价单的最终目标。
一：报价单就是要提供详细、规范的产品信息。
我们在日常中一定要整理好我们的所有产品的资料，所谓磨刀不误砍柴工，等到客户来询盘要求我们给报价某某产品，这对于我们不仅仅是在邮件里报个价这么简单，我们还要将产品的图片型号尺寸包装付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。所以我们只有在平常的时候就要整理好所有的产品信息，在客户一要报价就能第一时间给到客户，你能快速并且详细的给到客户，那么我相信客户一定会对你印象十分深刻。
二：报价模板一定要有条有理，整齐能够让人一目了然。
我们报价单的整体排版一定要简约整齐，我们如果有使用表格的话，那在使用的时候要注意划分功能区域，格式字体要协调；内容方面要简单易懂，我们不需要卖弄英文语法能力，注意好分段，不要出现很多文字一大段的情况，我们可以用不同的颜色文字标记不同的重点，加上图片，图文交叉，可以做出一个非常漂亮的报价文件。我们可以把客户要的产品图片放在报价表里，让客户更加的了解我们的产品，更能促进合作的可能。
三：报价单上一定要特别注意细节。
俗话说得好“细节决定成败”，我们的报价单上更是要把关细节，我们的报价单上除却货物的具体信息、图片还要标注上报价的有效期，报价是否含税，报价是否包含相关辅料配件等等都是需要重点关注的细节问题，特别是专业术语，甚至于一些国家需要特别的一些认证，进口清关需要的特殊文件，就像我们很多东盟国家之前的贸易是可以享受最惠国待遇的，我们也一定要在报价单上提及，这样显得我们不仅专业而且细心，客户很容易就被我们俘虏了。
一份报价单做得好不好那就得看我们够不够用心了，我们可以在业余时间针对不同国家的客户做好一份报价单，这样我们在客户询价的时候做到快准狠的给到客户，让客户更觉得我们格外用心。
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