一般情况下，做国际贸易都有许多前奏准备工作，而这些前奏准备工作在做了一个差不多程度之后，如果进展顺利的话，我们就会和客户转变到下一步合作中了。其中，不管合作进展到了什么样的阶段，对于价格的表态都是外贸企业所必须经历的一个过程，即外贸中所谓的“报价”环节。其实，报价是外贸谈合作之初十分关键的一个环节，也是令很多外贸业务员比较担心的一个环节。因为在报价的时候需要综合考虑多种外在因素，同时还要充分结合自己公司的利益情况，这时候给客户做出的价格也是深得我们深思的。因为这个价格在开始的不能离客户的价格接受底线太远，同时为了防止客户后期讨价还价而缩短的我们这边的利润空间，所以我们还要为这个报价流出一定的还价空间。
当然为了努力促成一桩贸易合作的达成，我们的关注重点不单单是在报价这一操作上，报单价同样十分重要。一份格式标准、内容精炼的报价单是对我们专业性的表现，同时也是我们诚意的表现，在拟出一份合适的报价单之后，事情还没有完结，我们还需要根据接下来的每一个工作进展情况及时进行报价相关方面的洽谈以及跟进工作等。那么，对于外国人而言，他们一般喜欢什么样的报价单呢?今天我们就来谈一谈。首先在一份标准而正规的报价单中，格式一般都是固定的，同时内容也有着一定的规范性要求，那就是整个报价单要包含贸易成交的要件信息，其中产品从名称到规格等方面的具体信息肯定是必不可少的，同时还要有价格术语以及运输方式等方面的必要信息。
在处理好了相关报价单的工作之后，接下来的就是报价实际操作相关方面的工作了。而在实际应用实践中，其实报价虽然有着一定的流程步骤要走，看起来比较麻烦，实际上报价也是有许多技巧性可言的。总体而言，我们在报价过程中重点做好产品和客户这两方面的内容分析上的工作就好了。
首先是在产品上，目前国际贸易市场在发展上已经日渐成熟，各种产品种类规格也十分齐全，这也就意味着市面上同类产品情况盛行，这种情况很容易削弱产品的市场竞争力，使得客户在商品选择出现一定的选择困难情况。这时候如果我们还坚守一定的质量取胜理论，那就太实诚了，因为质量是一个问题，当然销售策略也是一个问题，我们要综合考虑市场上各种同类产品在价格上出现的一定差异情况，合理安排自己产品价格定位，同时在经营自己的产品的时候也要努力突出自己产品的独特优势，这样的话，我们在报价的时候，至少可以在自己产品相关阐述上是底气十足的。
其次就是客户方面，当前国际市场范围越做越大，因此辐射到的客户数量也愈发广阔。我们坚守在自己外贸业务岗位的时候，为了努力推销和销售我们的产品，每天需要接触大量的不同类型的客户。这些客户有些经济实力强劲，如果能谈成订单的话，需求巨大，有些客户经济较弱，虽然订单量不是很大，但忠诚度很高，且订单的次数比较多。所以说，我们在报价的时候，除了要考虑产品自身的因素，对于客户的考虑也是必不可少的。具体报价不是一成不变的，我们也要根据客户的实际情况而稍作调整，要根据实际情况稍作让利调整，从而努力留住客户，做到外贸生意上的“细水长流”。
在做外贸的时候，当客户向我们展现出一定的合作意向之后，我们在简单的试探之后，往往就会开始与客户的具体合作事宜，时机成熟，就会给客户发一个报价单。当然我们的工作还没有完成，因为后续的跟进工作同样十分重要。因为，对于客户本身而言，想要跟他们合作的商家肯定不只是我们一个，这也就意味着，客户收到的报价单可能有很多。为了我们之前的努力不白费，这时候我们一定要做好报价单的跟进工作，间隔个一两天之后礼貌性地询问一下客户的意愿，及时为客户排忧解难，努力促成外贸订单的达成，从而为自己争取到一个合适的利润水平。
