一个外贸经理留给我的经验分享,时间管理,邮件管理和回复,客户需求分析

audrey2
今天和一个外贸的朋友在群里交流心得,他给我讲了很多关于外贸的东西(包括时间管理,邮件管理和回复,客户维护等等),他对待外贸的态度我很多的启示,今天特意把一些他外贸积累的一些经验给大家一个分享,希望对外贸的朋友有所帮助: 1.??外贸员工类型分类: 新员工: 70%时间找客户, 20%时间找客户,10%时间学习充电 老员工: 50%时间分析客户,25%时间找客户 20%时间熟悉产品,5%时间学习充电 工作时间管理(工作计划): 每天工作:早上来个安排,比如找多少客户邮箱,发多少。 每日计划书:好日计划,用一天工作的时间作为节点。 每日整理及总结:下班之后或者临近下班时,整理一天询盘的结果,或者意向客户的资料,顺便可以一下明日计划。 每周总结:本周工作的类容重点罗列,然后对比效果,看下周是否要出调整,那些版块需要多花时间,哪些版块效果不好的减少时间。 每月总结:每月末总结,下月计划拟定。好时间管理。 ============================================================================== 外贸的特点:不见面,书面口头信息不完整,与客户异国文化差异等等…区别于内贸,更依赖心理推测。 真正的外贸高手都有: 1.强大的客户沟通, 2.客户管理, 3.客户分析体系 关于邮件发信: 第一封邮件要特别注意正文内容 clearness(清楚):每句话就一个关点,每段一个主题,每封邮件一个事情. conciseness(简洁):切中要点,慎用长句和复杂语法 courtesy(礼貌):积极,友好,真诚 correctness(准确):语句通顺,单词正确. 1.回覆客户邮件:24小时内 2.发邮件给客户,客户未回覆,怎么?? @2个工作日内写出有质量的邮件 @重要客户,发完邮件打电话 关于在线聊天工具: 1. 上班时间trade manager在线,下班时间trade manager不离线 2. 客户上线后,第一时间和客户打招呼 谨记:生意其实是一个信任的问题,我们接到的不止是一张订单,而是一份信任。 @ 如何稳住客户 (动之以情)? *用trade manager中的表情符号 *经常称赞和夸客户 *学习客户国家的语言 比如说香港的台湾的都喜欢用繁体字 , 如果的邮件也换成繁体字 客户看到你的邮件与其他的不同 @ 客户假日 发短信提醒 @ 经常与客户分享心情 不只是谈工作的 其他话题也可以 给客户提建议 先建立个人关系,再深入洽谈业务,没有个人层面的关系,业务内容就是公事公的应付和敷衍。 到询盘后首先应该思考这些问题: 1、客户对什么产品感兴趣了? (有详细产品规格?所有产品?无具体产品?) 2、我们能否客户需求的产品/服务? 3、我们应该为客户哪些信息? (价格?产品信息?包装?付款方式?) 4、什么方式回复客户才有吸引力? (突出价格优势?产品认证?快速交期?免费样品?) 5、什么时候回复这个询盘? (太忙有空回?马上回?骗子不回?半夜回?) 客户发送询盘的动机是什么: (明确目标型,潜在需求型,信息集型,索要样品型,骗子钓鱼型) 判断方式:询盘的内容、方式、ip地址、客户网站等 retailer: 量小,频率高,定单急。 trader:量适中,价格敏感, 往往找很多厂家比价价格。 oem importer:有自己品牌, 量大,要求严格,定单稳。 supermarket:量比较大,要求严,持久战斗 客户为什么不回复邮件? 1.产品信息是否足够吸引客户 2.交易条件,客户是否满意? (从以前客户谈话时的暗示分析) 3.自已的专业度:邮件的书写 4. 服务的态度 (用语,不表现急功近利,给客户一种很有压力的感觉,尽量表现得你的身份是帮助他,而不是低声的祈求他购。) 一些外贸邮件或者电话谈判小技巧: 1.价格是活的:产品的成本构成是复杂的,订量多少,付款方式,运输方式等都会带来一定程度的成本变动. 2.人也是活的: 主动给客户建议:很多时候客户最关心的是价格,这时他不一定会固守对某个产品的要求.(原装芯片可以用兼容芯片代替,非标尺寸可以改成标准尺寸或建议用工厂已有模具,某些手工活可以劝说客户省略) 遇到价格实在不能,无法说通客户,只能哭穷,原材料涨了,人工涨了,利润很低了,要亏本了.....(但基本上很难说通) 另外给一些诱惑:下次订单给予多少优惠,折返多少款给你 但记住永远不要放弃任何一个客户,他们是在考验你,只是时间有点长.
2013-05-20 1009阅读
问题/讨论
回复(6)
我要向AI提问
AI回答:
这些是非常有用的经验分享。以下是对每个主题的简要总结:

时间管理:
- 新员工应该花70%的时间寻找客户,20%的时间寻找新客户,10%的时间用于学习和提升自己。
- 老员工应该花50%的时间分析客户,25%的时间寻找新客户,20%的时间熟悉产品,5%的时间用于学习和提升自己。
- 每天开始工作时应做出安排,包括需要联系多少个客户,发送多少封邮件等。
- 每天结束工作时或接近下班时,整理一天的询盘结果和意向客户的资料,并做明天的计划。
- 每周总结工作重点,对比效果,做出调整,并确定下周的计划。
- 每月末总结,制定下个月的计划。

邮件管理和回复:
- 写邮件时要注意清楚、简洁、礼貌和准确。
- 回复客户的邮件应在24小时内完成。
- 如果客户未回复邮件,应在2个工作日内发送有质量的邮件,并在邮件发出后跟进电话。
- 在线聊天工具应保持在线状态,工作时间内及时回复客户。

客户需求分析:
- 询盘后应思考客户对哪些产品感兴趣,我们能否提供客户需求的产品/服务以及我们需要为客户提供哪些信息。
- 回复客户的方式应有吸引力,比如突出价格优势、产品认证、快速交期或免费样品。
- 判断客户发送询盘的动机,比如明确目标型、潜在需求型、信息集型、索要样品型或骗子钓鱼型。
- 稳住客户的方法包括使用表情符号,经常称赞和夸客户,学习客户国家的语言,并建立个人关系。

谢谢你的朋友分享这些宝贵经验!希望这些分享能对你以及其他外贸从业者有所帮助。
2023-07-02
追问:
  • nancy
    目前在优化自己的时间管理
    2015-05-06
  • Sherryxu0505
    能问一下怎么找到客户的邮箱发邮件吗
    2015-05-05
  • pioneer
    逐条分析,争取做到!
    2015-05-05
  • Ahmed.Maiga2
    说的好棒,顶起来~~
    2013-05-22
  • Marvin.Horne
    时间管理  最近在学习。
    2013-05-22
  • Devendra2
    谢谢楼主分享:这些经验不是用钱可以来了,是实战出来的。谢谢、、、、、、、、、、、、、!
    2013-05-21
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