一个外贸经理留给我的经验分享,时间管理,邮件管理和回复,客户需求分析

audrey2
今天和一个外贸的朋友在群里交流心得,他给我讲了很多关于外贸的东西(包括时间管理,邮件管理和回复,客户维护等等),他对待外贸的态度我很多的启示,今天特意把一些他外贸积累的一些经验给大家一个分享,希望对外贸的朋友有所帮助: 1.??外贸员工类型分类: 新员工: 70%时间找客户, 20%时间找客户,10%时间学习充电 老员工: 50%时间分析客户,25%时间找客户 20%时间熟悉产品,5%时间学习充电 工作时间管理(工作计划): 每天工作:早上来个安排,比如找多少客户邮箱,发多少。 每日计划书:好日计划,用一天工作的时间作为节点。 每日整理及总结:下班之后或者临近下班时,整理一天询盘的结果,或者意向客户的资料,顺便可以一下明日计划。 每周总结:本周工作的类容重点罗列,然后对比效果,看下周是否要出调整,那些版块需要多花时间,哪些版块效果不好的减少时间。 每月总结:每月末总结,下月计划拟定。好时间管理。 ============================================================================== 外贸的特点:不见面,书面口头信息不完整,与客户异国文化差异等等…区别于内贸,更依赖心理推测。 真正的外贸高手都有: 1.强大的客户沟通, 2.客户管理, 3.客户分析体系 关于邮件发信: 第一封邮件要特别注意正文内容 clearness(清楚):每句话就一个关点,每段一个主题,每封邮件一个事情. conciseness(简洁):切中要点,慎用长句和复杂语法 courtesy(礼貌):积极,友好,真诚 correctness(准确):语句通顺,单词正确. 1.回覆客户邮件:24小时内 2.发邮件给客户,客户未回覆,怎么?? @2个工作日内写出有质量的邮件 @重要客户,发完邮件打电话 关于在线聊天工具: 1. 上班时间trade manager在线,下班时间trade manager不离线 2. 客户上线后,第一时间和客户打招呼 谨记:生意其实是一个信任的问题,我们接到的不止是一张订单,而是一份信任。 @ 如何稳住客户 (动之以情)? *用trade manager中的表情符号 *经常称赞和夸客户 *学习客户国家的语言 比如说香港的台湾的都喜欢用繁体字 , 如果的邮件也换成繁体字 客户看到你的邮件与其他的不同 @ 客户假日 发短信提醒 @ 经常与客户分享心情 不只是谈工作的 其他话题也可以 给客户提建议 先建立个人关系,再深入洽谈业务,没有个人层面的关系,业务内容就是公事公的应付和敷衍。 到询盘后首先应该思考这些问题: 1、客户对什么产品感兴趣了? (有详细产品规格?所有产品?无具体产品?) 2、我们能否客户需求的产品/服务? 3、我们应该为客户哪些信息? (价格?产品信息?包装?付款方式?) 4、什么方式回复客户才有吸引力? (突出价格优势?产品认证?快速交期?免费样品?) 5、什么时候回复这个询盘? (太忙有空回?马上回?骗子不回?半夜回?) 客户发送询盘的动机是什么: (明确目标型,潜在需求型,信息集型,索要样品型,骗子钓鱼型) 判断方式:询盘的内容、方式、ip地址、客户网站等 retailer: 量小,频率高,定单急。 trader:量适中,价格敏感, 往往找很多厂家比价价格。 oem importer:有自己品牌, 量大,要求严格,定单稳。 supermarket:量比较大,要求严,持久战斗 客户为什么不回复邮件? 1.产品信息是否足够吸引客户 2.交易条件,客户是否满意? (从以前客户谈话时的暗示分析) 3.自已的专业度:邮件的书写 4. 服务的态度 (用语,不表现急功近利,给客户一种很有压力的感觉,尽量表现得你的身份是帮助他,而不是低声的祈求他购。) 一些外贸邮件或者电话谈判小技巧: 1.价格是活的:产品的成本构成是复杂的,订量多少,付款方式,运输方式等都会带来一定程度的成本变动. 2.人也是活的: 主动给客户建议:很多时候客户最关心的是价格,这时他不一定会固守对某个产品的要求.(原装芯片可以用兼容芯片代替,非标尺寸可以改成标准尺寸或建议用工厂已有模具,某些手工活可以劝说客户省略) 遇到价格实在不能,无法说通客户,只能哭穷,原材料涨了,人工涨了,利润很低了,要亏本了.....(但基本上很难说通) 另外给一些诱惑:下次订单给予多少优惠,折返多少款给你 但记住永远不要放弃任何一个客户,他们是在考验你,只是时间有点长.
2013-05-20 1135阅读
问题/讨论
回复(6)
我要向AI提问
AI回答:
这些是非常有用的经验分享。以下是对每个主题的简要总结:

时间管理:
- 新员工应该花70%的时间寻找客户,20%的时间寻找新客户,10%的时间用于学习和提升自己。
- 老员工应该花50%的时间分析客户,25%的时间寻找新客户,20%的时间熟悉产品,5%的时间用于学习和提升自己。
- 每天开始工作时应做出安排,包括需要联系多少个客户,发送多少封邮件等。
- 每天结束工作时或接近下班时,整理一天的询盘结果和意向客户的资料,并做明天的计划。
- 每周总结工作重点,对比效果,做出调整,并确定下周的计划。
- 每月末总结,制定下个月的计划。

邮件管理和回复:
- 写邮件时要注意清楚、简洁、礼貌和准确。
- 回复客户的邮件应在24小时内完成。
- 如果客户未回复邮件,应在2个工作日内发送有质量的邮件,并在邮件发出后跟进电话。
- 在线聊天工具应保持在线状态,工作时间内及时回复客户。

客户需求分析:
- 询盘后应思考客户对哪些产品感兴趣,我们能否提供客户需求的产品/服务以及我们需要为客户提供哪些信息。
- 回复客户的方式应有吸引力,比如突出价格优势、产品认证、快速交期或免费样品。
- 判断客户发送询盘的动机,比如明确目标型、潜在需求型、信息集型、索要样品型或骗子钓鱼型。
- 稳住客户的方法包括使用表情符号,经常称赞和夸客户,学习客户国家的语言,并建立个人关系。

谢谢你的朋友分享这些宝贵经验!希望这些分享能对你以及其他外贸从业者有所帮助。
2023-07-02
追问:
  • nancy
    目前在优化自己的时间管理
    2015-05-06
  • Sherryxu0505
    能问一下怎么找到客户的邮箱发邮件吗
    2015-05-05
  • pioneer
    逐条分析,争取做到!
    2015-05-05
  • Ahmed.Maiga2
    说的好棒,顶起来~~
    2013-05-22
  • Marvin.Horne
    时间管理  最近在学习。
    2013-05-22
  • Devendra2
    谢谢楼主分享:这些经验不是用钱可以来了,是实战出来的。谢谢、、、、、、、、、、、、、!
    2013-05-21
相关问答
  • Chantal
    发布6
    等级:L0
    做外贸就要加班熬夜吗?
    有看到很多外贸人分享加班熬夜谈客户、拿订单的笔记,甚至有些公司强制要求每周固定日期加班到晚上8-9点。自己算是幸运,加班次数屈指可数。细细想来,也就在这3种情况下,才有加班的需求。 1. 参展。一般展会结束在下午的5-5:30,回到酒店
    0 4 16小时前
  • Richard8
    发布6
    等级:L0
    坚持到最后总是会有机会的
    300+ applications 500+ cold emails 10 interviews 1 offer 外贸开发也是一样,在联系了300+潜在客户,发了500+开发信,如果还没有得到回复,你还能保持信心坚持下去吗?
    0 3 17小时前
  • George8
    发布8
    等级:L0
    开门红!新订单33.7万刀
    外贸人没有订单的时候会说如屡薄冰,爆单的时候也会说如履薄冰。焦虑啊,担心产能跟不上,担心产品质量出问题.....帐期也长.... 感觉越是有大订单,越应该做好风险把控! 但是不管怎么样,还是分享两个好消息。 1: 大订单➕1 2: 新客
    0 5 17小时前
  • jacle
    发布4
    等级:L0
    客户的惺惺相惜#2025新的展望
    细节服务:帮客户跟进物流物流信息的查询更新: 1.遇到了惺惺相惜的客户,帮忙追踪MSC的集装箱物流信息,发现MSC官网也有暂时无法提供更新物流轨迹的情况发生。 2.后来过了段时间查询才终于出来结果。 3.坚持不懈,做好每个细节让客户放心满意
    0 1 17小时前
  • Partha.Chowdhury
    发布9
    等级:L0
    #2025新的展望
    2025必将崛起!阳历新年,收到一个客户新订单,春节后,收到客户预付定金!!!! 因为最近欧元汇率狂跌,所以每天习惯性打开软件第一件事就是查看汇率!!!结果2025年2月4日,打开收到了意外惊喜,28W欧到账! 但是查看汇率,7.45多…
    0 2 21小时前
  • 李力
    发布9
    等级:L0
    外贸soho的这几年,明显感到竞争越来越大
    价格越来越卷 个人觉得外贸公司,就应该发挥外贸公司优势点整合资源,不能像工厂那样只卖自己的生产的,那我们必然干不过工厂。 这些年时常也有客户会叫我们采购其他行业的产品,像有些客户是开精品店,商超的,必然不会只是采购一种产品。 今年开
    0 1 1天前
  • manesh
    发布7
    等级:L0
    当你还在纠结下班回家要不要回客户信息,有人已经悄悄发货了
    没错就是我,我已经在和朋友分享接单发货的喜悦~ 如果做外贸只盯着底薪,只上朝九晚五的班,上班时能摸鱼摸鱼,下班时工作一甩啥都不管,大概率并不适合这份工作。 其实我也常常和身边的外贸朋友互相吐槽,这份工作真是磨练人,还要二十四小时待机.
    0 5 1天前
  • Semih
    发布6
    等级:L0
    询盘已读未回? 试试这个办法
    如果你平台上的询盘经常已读不回,一定要试试这个办法: ①除了平台上回复客户,也要用客户留下的其他联系信息再跟进一遍,email,Whatsapp,或者客户公司背调后的领英账号都去发一遍,提高信息被客户看到的概率; ②给客户用其他沟通
    0 3 1天前
  • Benoit.Fromaget
    发布10
    等级:L0
    印度客户,真不能不吐槽~
    一直以来都是对接欧美客户较多,就算砍价也不会太离谱。 在个人印象中,印度客户砍价能力都是夸张的,所以前期几乎不怎么去开发印度端。 这次碰到感兴趣的了,直接要打样当时也不砍价,等到付款的时候,原本总价加内地运费380,他来了个200~~~~
    0 7 1天前
  • heidifrisinger
    发布4
    等级:L0
    十个新客户,不如一个老客户
    新产品两个月了,陆续出了8个样品单,对于新客户而言就需要从0到1去熟悉产品,了解匹配的市场和客户,培养兴趣,然后看看有没有推广的可能性,接下来才有可能去尝试样品单,整个跟进周期至少都要一个月。 真的还不如老客户,不管不问,只要维护好,随
    0 4 1天前
  • Kulunu
    发布13
    等级:L0
    3 关于巴基斯坦客户付款信用证问题
    请教大家一个问题,巴基斯坦客户说超过1万美金就得用信用证支付,是这样吗? 不想用信用证,还有其他渠道T/T付款吗? 实在不行,能30%T/T,70%信用证吗
    0 2 1天前
  • Jacob4
    发布8
    等级:L0
    外贸工作复盘,你有坚持在做吗?
    历时 3个多月终于接到了2个批量订单,虽然金额不是很大,但在一定程度上给到了不少信心。 一开始接样品单就感觉到开心,现在觉得样品不过就是最基础的意向敲门砖,离最终成交还是有不少距离。 几点心得感悟记录下: 1.开发客户要长期坚持 (1)
    1 4 1天前
  • poter.liang
    发布1
    等级:L0
    AI 加持社媒外贸开发,解锁爆单新姿势!
    外贸圈的小伙伴们,现在社交媒体的影响力有多大不用我多说了吧!全球各地的潜在客户都 “泡” 在各大社交平台上,这就是外贸人挖掘订单的富矿。但想在社媒上开发客户,没那么简单,要时刻追热点、产出大量创意内容,还要 24 小时 “超长待机” 回复咨
    0 4 4天前
  • Alice21
    发布6
    等级:L0
    让客户主动找上门的秘密?
    首先,我们没有投任何第三方平台(阿里,MIC,环球资源等) 也没有投Google广告。只有一个展示性网站。 也没有运营做SEO, 就目前这个要啥没有的情况下,今天的询盘来的让我开心了足足好几分钟。 客户是不同渠道来链接到我的,那客户为什
    2 4 4天前
  • Kevin.Chee
    发布5
    等级:L0
    外贸是不是每个客户都值得跟进?
    我们每天可能给好几个客户报价,是不是每个客户都值得去报,报完价之后是不是每个客户都值得跟。 当然要有所选择,取舍。 关键一步是背调,做好背调再决定值不值得跟。 我做背调的基本步骤如下: 1. 通过官网查成立时间,从事行业,公司规模等基本信息
    0 3 4天前
  • 李珍
    发布4
    等级:L0
    天使客户又来了
    很多人吐槽巴铁客户,确实很多巴铁购买力是不行,但也有好的。比如我这个去年领英上开发,跟了一年才下单的,为什么说他是天使客户,因为他一毛钱价都没讲。上一批货刚收到今天又找我,我也明确跟客户说我不做亚克力产品,如果需要我可以介绍供应商给他。但客
    0 3 4天前
  • jimmy11
    发布9
    等级:L0
    外贸打工人日常
    每天熬夜和客户沟通是外贸人的日常吧 他们不会想到还有时差这个事情
    0 2 4天前
  • William7
    发布6
    等级:L0
    Passion!让客户死心塌地才是王道
    外贸业务员的情绪价值都是客户给的 尽管有些客户说话的确夸张了点,但谁家好人收到这样的夸夸能不迷糊呀 LinkedIn开发的一位南美客户,公司规模还可以,采购量稳定。从与客户接触到最终下单,大概用了1个月时间(期间针对产品设计、包装、价格
    0 2 5天前
  • Muhammad.Amin2
    发布5
    等级:L0
    工厂把大货都做坏了!
    开年,工厂又出岔子,大货丝印全部印坏,还好在发货前我都会做质检,一旦发出去赔的可就是我了,还得丢客户。 这是一个非常严格的客户,一开始我都做好被他臭骂一顿的准备。 可能看在我态度诚恳,解决方案也还不错的份上,不仅没有骂我,还让我不用紧张
    0 3 5天前
  • Louis4
    发布12
    等级:L0
    外贸开发客户的“线人”法
    开发客户,大家都知道要联系关键决策人,比如老板本人、采购或技术负责人,以及买手等。然而,在这类客户身上,业务员并不一定能够获得真实的信息,比如下单的时间、采购的目标价、目前是否或已有几家其它竞争对手在对比、以及对方最主要的关注点是什么等等。
    0 3 5天前