如何很好的利用企业邮箱（续1）

在平时写开发信的时候，我一般都是每一类的产品做好一个模板，之后根据找到的客户需要的产品发送相应的开发信。当然，还有一个汇总产品的开发信，这一类主要是针对贸易商的。这样不管什么客户，只要我大致知道他是做什么的，我就会点击相应的模板给客户发送过去，这样可真是节省了我大量的时间，只是需要偶尔换一下邮件标题就可以了。


产品的报价单我也写了相应的模板，只要客户需要报价我就点击模板，只需要改一下产品的名称和相对应的价格什么就可以，其他都是固定的模板，只要按照要求填进去就可以了，这样每次客户让报价的时候就不用反来复去的写那几个报价要素了。


我署名也是这么设计的，只要我任意的回复一封邮件，或者重新写一封新的邮件，里面都会直接带着我的署名，这样也免去了每次都要重新写的麻烦，也会大大的提高了我的工作效率的。这样也是为客户提供方便，免得客户想找我们，但是打开邮件却除了邮箱之外没有其他的联系方式，其实这样不仅客户不方便，同时也会显得我们很不专业。毕竟，一个邮件信息不全的发信者，我们也会对他持怀疑的态度的。


另外，我还利用邮件搬家的形式给自己的邮件备份，这样我们可以及时的删除整理我们的邮箱，免得邮箱满了，我们收不到客户的邮件。邮箱我们也是要定期整理的。把该备份的邮件做好备份，这样万一有什么事情方便我们查阅。


还有就是在邮件里，我们可以选择邮件标签，这样我们就可以把这些邮件分类。有的是潜在客户，成交客户。或者某一个产品的客户，只要我们做好记录就可以，每次打开，相应的邮件我们都会查阅得到。这样给邮件分类之后，我们就会更加方便的与客户沟通。大大的提高我们的工作效率的。


邮箱里面有很多的大学问，我们要是可以更加专业的利用好我们的邮箱，那么我们工作起来就会更加的顺畅。同时也可以为客户和我们之间建立更加方便快捷的渠道。我们在管理客户的方面也会大大的提高。不用一下子用好多文件管理客户了。单纯的一个邮箱就足够了。所以，我们要好好开发一下我们邮箱的应用，尽量的物尽其用。