客人来访时的话题

段园博
这里主要分五个方面来分享,这五个方面也是我们的目标。
一、谈合作正事
拜访就是谈合作,客人来了,肯定是看有没有合作的可能。在这点上,大家的目标是一致的。那这里面主要有哪些东西要谈呢?我们一一列出来。
1.您对哪些产品感兴趣?也就是选型。
2.您对我们样品的测试反馈?(有些客人是测试过你的样品后才决定来的)
3.您对小批量试单的反馈?(有些客人可能初期下了一个小试单)
4.您对付款的要求?
5.您对交期的要求?
6.您对质量和检验的特殊要求?
7.您对验货和包装的特殊要求?
8.您对认证和专利的要求?
还有其他。。。。。。
以上只列了部分经常谈的事项,当然你可以根据自己的需要列自己想要谈的内容,在会谈时和客人一一确认。
在列上述事项的时候,自己一定先回答一遍,也就是说你自己的基本答案一定要清楚,这相当与情景演练。一方面,实际会谈时你不用花时间去想;第二方面,你时刻明白你的标准在哪儿;第三方面,实际谈判时作为进退的依据。比如付款,公司标准规定是20%前T/T,80%凭提单复印件。如果客人提出30%前T/T,70%凭提单,那我们就往前攻一步,不需要坚持自己的;如果客人提出20%前T/T,30%凭提单复印件,50%到港后,那我们依据标准条款进行评估,离标准不远,也可接受;如果客人坚持100%到港后,那离标准太远了,我们就拒绝。这就是平衡线。

谈判是个动态的平衡调整,谁退一步谁就增加一份被动和风险,退的越多越被动,风险越大!

完成了合作洽谈,你以为完成了任务?错,只能说完成了25%的任务!

二、客户信息收集
会谈中,除了合作洽谈的事项,客人还会问我们很多公司的情况,人员啦,销售额啦,设备啦等等等等。其实客人是在收集我们的信息,以方便他做判断。

所以,我们也得学学客人。在会谈中,要尽可能的收集和验证客户的信息。我们收集的信息越多就越有利于我们做判断,例如报价,比如年数量等等。

把所有你能想到的和想了解的问题都列出来。
1.询问对方公司性质?你是贸易商,还是OEM,还是SOHO等等。和不同类型的客户合作,注意点当然会有不同。
2.询问对方主营业务?有些客户销售很多产品,他的主营业务越和你匹配,说明潜在合作机会越大,量越牢靠。
3.询问对方公司规模和员工数量?公司规模和数量当然能看出实力和采购能力。
4.询问对方主要客户群体?就是问客户的客户是谁,有些是卖个个人的,有些是卖给分销商的,有些是卖给OEM的。这个合作起来也是不同的。
5.询问对方主要市场区域?有些客户只针对本国市场,有些辐射到周边。从市场区域上也可以间接获知价格敏感度和数量。
6.询问大概的单订单和年订单数量?这个必须要问下,从客户口中直接得出和邮件里吹牛还是不同的,对报价非常有帮助。
7.还有其他。。。。。。
客户信息收集最好在线上和线下结合来做,有些问题在客户的网站上就可以直接拿到答案,有些不确定的就当面和他沟通确认。
完成了客户信息收集,我们算是完成了50%的任务!

三、市场&行业&竞争信息收集
每一个客户就是一个信息源,每一个客户都有对本行业和本区域市场的认识和理解。平常我们都站在屋里看世界,难得来个外人,既然来了,就一定让他说说外面的世界。
想一想,可以列出哪些问题来。
1.您觉得今年在意大利或欧洲市场情况如何?是会增长还是下降?为什么?
明年呢?(这种问题不针对客人自身,客人会很乐意回答的。)
2.您觉得以上市场竞争会越来越激烈么?有什么趋势?为什么?
3.您觉得这个行业会朝着那个方向发展?竞争趋势是什么?为什么?
4.你觉得这个以上市场份额怎么分配的?第一名大概多少份额?(问第一名是为了引出第二名,间接了解行业领头竞争对手市场占有率)
5.您一般从哪些地区购买?中国的采购份额大概是多少?了解下客户的采购渠道分布和比例。(不要问客人具体哪家买,问问份额很多客人还是会说的)
6.通常你是怎么找供应商的?可以了解客人是通过那个路径去找供应商的,是阿里巴巴呢,还是展会等等。
7.您选择供应商首选条件是什么?可以了解客人怎么选择合作供应商的。
8.还有其他。。。。。。
完成了行业、市场和竞争信息收集,任务算是完成了75%了。
四、特别关注问题
每个客户都有自己的偏好(所爱),每个客户也都有自己的痛点(所虑)。
打比方说,有些客人特别看中质量,他觉得质量对他来说第一重要。有些客人特别看中服务,他觉得沟通的顺畅特别重要,还有些客人特别看中诚信,他觉得讲信用特别重要。
其实,每一个喜好后面很可能都藏着个痛点。人没有无缘无故的偏爱,很可能是曾经在这上面摔过跟头,吃过苦头。
借着会面,我们要特别的问一问,他是否有特别关注的问题。一方面我们了解客人的关注点,另一方面也可以评估下自己是否能满足其要求。有些时候,你问一问,客人就很开心,话闸一开,过往吃亏案例都倒给你了。间接等于告诉你要这么干,不要那么干。
完成了特别关注问题收集,任务算是完成了90%了。
五、整理总结和分析
所有的信息记录下来后,一定要进行归纳整理(外土司我们有专门的表格,需要的可加我微信,无偿提供,但勿传阅),然后从各个维度去分析,然后做出相应的预判。这个判断不可能100%准确,但80%还是能保证的。判断完后,你对这个客户的情况就很了解了,接下来就是考虑给他什么方案、什么价格之类的事情了。
同时我们也借助这次会面,收集了市场、行业和竞争等相关信息,这些信息的积累和更新都非常有助于我们对整个市场和行业当前状况和未来趋势的判断,进而引导我们调整。
还有一个重要用处是,我们可以用客户提供的信息来验证其他客户的信息。俗话说,货比三家。信息也一样,几家一对比,你就大概知道哪些是可信的,哪些是不可信的了。
完成了整理总结和分析,任务才算是100%完成了。
六、其他注意事项:
分享文章我有个习惯,要么不分享,分享就倾囊相授,藏点掖点总觉得对不起人。所以这里还有一些我能想到的注意事项也一并告知。
1.所有要谈的问题一定要列在表格上,打印出来方便浏览和记录。
2.问问题收集信息要不拘场所,接送客户的车上,饭桌上,参观公司的时候,会谈中场休息时等,不用局限在正式会谈时。我们很多的行业、市场和竞争信息收集都在吃饭的时候聊的,这个时候比较不敏感。
3.问问题不要刨到底。有些问题客人不愿回答或不愿正面回答,就绕下一个去。有些气氛和节奏一旦黄了,就很难回来了。问题列那么多,也不是每次都能收集全的。正常。
4.表格是机密,切不要给客人看哦,不然人家要不高兴的。我发你表格,你传来传去,外土司我也一样不乐意,将心比心。
问题/讨论
回复(3)
我要向AI提问
AI回答:
吃过亏或者受过伤,所以才会更加注重这个方面。所以,我们要特别关注客户的偏好和痛点,尝试满足他们的需求,让他们更加信任我们。
1.您对我们产生兴趣的原因是什么?
2.您选择与我们合作的原因是什么?
3.您最看重我们产品中的哪些方面?
4.您合作过程中最看重哪些服务?
5.您曾经有哪些不满的经历?如何解决?
6.您是否有其他特别关注的方面?
五、关系维护
合作不是只一次谈判就完成的事情,而是建立起长期稳定的关系,互相信任,互利共赢。所以,在会谈的过程中,我们也需要关注如何维护客户的关系,让客户留下好的印象。
1.客户有什么特别的需求或疑问,我们要积极解决和回复。
2.客户的反馈和评价,我们要认真听取,并且进行及时的改进。
3.会后及时回复邮件和电话,让客户感到我们的关注和重视。
4.定期跟进客户,关注客户的最新动态和需求。
5.客户生日或者节日,发一份贺卡或者礼物表达我们的关心。
以上是客人来访谈话的话题,希望能对外贸用户有所帮助。
2023-06-02
追问:
  • Angel
    非常有用,已收藏,最近正好有客户来看厂,以前接待客户看厂有时候都冷场了,还是自己准备不足,看了楼主的分享,感觉很有思路
    2016-02-22
  • 段园博
    嗯,100%到港后付款确实很难的,对于每个公司来说应该都不可能吧
    2016-02-22
  • jack11111111
    如果客人坚持100%到港后,那离标准太远了,我们就拒绝。这就是平衡线
    2016-02-22
相关问答
  • Mara.Aninos
    发布8
    等级:L0
    十年如一日做外贸这件事
    做外贸跟做人一样,都像在修炼,被虐千百遍,还能挺过去,我们就赢了。 每个外贸人都想有好业绩,拿大订单,因为只有这样钱才会多。有人说需要好的谈判技巧,有良好的外语能力,但我认为,想做好外贸,贵在坚持。 1、坚持在同一个公司做下去 跳槽很多
    0 1 2天前
  • Linda.Liu4
    发布5
    等级:L0
    5千美金的货,发DHL,报关退税,搞懂啦!
    嗨,5000美金的货,多不多,少不少的,客户要求发DHL ,走快递,我也没有意见,关键是我要退税,货代说,要我自己报关,这下头疼了,以前都是花150元,货代就会安排好报关的事情,不用自己浪费时间。 货代说,要退税的话,就必须我们自己报关,走
    0 4 2天前
  • Paul.Li
    发布8
    等级:L0
    外贸想爆大单,一定要把这些英文播客听烂
    英语听力对外贸人有多大影响就不用说了吧,但是外贸人的时间都很零碎,很难做到每天集中时间专门去练英语听力。 但自从我发现了一些销售类的英文播客,我的世界豁然开朗。利用零碎时间听英文播客,不仅听力提升上去了,连带着销售技巧也提上去了。 1、《
    0 2 2天前
  • mandy3
    发布5
    等级:L0
    外贸干货:样品寄送必须注意的细节
    1.确认样品,邮件辅助少不了样品是客户直观了解产品的第一渠道,因此应该挑选具有代表性、质量符合甚至最好超出标准的产品来作为样品呈现给客户。如果是成品或尚未普及的产品,最好能附上说明书供客户了解,方便客户的使用。在样品确认后,不要简单地寄送了
    0 1 4天前
  • Anny.Wei
    发布7
    等级:L0
    促单小技巧
    现在竞争激烈的外贸舞台上,想要有效的促单,如同手握打开成功之门的钥匙。以下为你呈现外贸促单的小技巧。 第一客户分析 客户分析涵盖对客户采购产品、交易次数、交易重量、采购行为、采购记录以及客户合作过的供应商明细和竞争对手的分析。那么,这些信息
    0 1 4天前
  • mark13
    发布5
    等级:L0
    客户找你进货,教你一个公式推出客户售价
    我们做外贸大多数是B2B,客户都是批量购买,少的数量几十,多的成千上万件。 客户购买这些东西无非就两种用途,自用和销售。这里又涉及到我们为什么要背调客户了,可以直接问客户。 如果客户是用于销售,他总是跟你说你的价格太高啦,我没有利润
    0 1 4天前
  • Tracy
    发布6
    等级:L0
    外贸客户已读不回半年,原来问题在自己身上
    今天看到一个同事的乌龙,同事给客户发了近半年的营销,一直都是已读不回,这搞得同事很生气。又猛发了一通,可能是客户自己也受不了了,提点了一下客户。所以说呀,要查看客户信息很重要
    0 4 5天前
  • duoduosophie
    发布8
    等级:L0
    客户付定金后老板要求加价
    做外贸久了,我们会经常遇到之前谈好的价格,客户付了定金之后,工厂安排生产才来跟业务说生产需要增加成本,要求我们业务要跟客户多收一笔钱,有时候是定制费,有时候是物料涨价费用,或者其他。 那么我们遇到这种情况,直接去跟客户说:10USD 不够,
    0 3 5天前
  • Alan.Lam
    发布5
    等级:L0
    B端独立站和海外社媒来的都是小客户?
    最近感觉独立站也开始反哺社媒这一端口了。 虽然是b端,不喜欢小单。但是b端开始做社媒和独立站就有一个不可避免的问题,就是客户不成熟,并且以小单为主(300刀以下)所以就需要BC端融合。 上个月该项目站点配套社媒虽然以大单为主,但是平均下来每
    0 1 5天前
  • sara
    发布4
    等级:L0
    业务员自主开发的真相
    业务员经常吐槽就是烂公司不给客户,其实老板想法不是让你跑业务跑出来,而是希望通过你来跑通除了国际站和广交会的其他渠道。 要意识到老板并不是把你当业务员,他是把每一个业务员当作石子,投石问路。 你以为他懂全世界的客户,但其实他慌的很,他完
    0 4 5天前
  • 肉丸子💕
    发布20
    等级:L0
    你是什么样的业务员?
    你就会吸引什么样的客户! 起因是最近收到几个新老客户的肯定。客户介绍她妹妹来我这里买,她妹妹一个月时间内付款一万三美金,并且过程顺利客户很信任我。所以想给大家分享这一年跟进大客户的一些心得 首先要清晰分析个人和产品的定位,个人优势与短板
    0 2 6天前
  • sky.xu
    发布8
    等级:L0
    最近发现一个套路客户的方法
    最近发现一个套路客户的方法,来和大家分享, 是这样的,前几天不小心发错PI给客户,因为伊拉克的一个客户和埃及的客户名字都一样,然后就发错了,其实两个客人都是之前合作的老客户,但也挺久没联系了,发现客户一会就回复我了,然后就突发奇想的把可以的
    1 3 1星期前
  • Frank.Liu2
    发布7
    等级:L0
    客户收到样品不回复怎么办?
    做外贸时间长了, 你就会发现样品寄出后没有及时的回复和成交是一种常见现象,原因无外乎: 1. 客户是Trading, 需要收集样品或等待他的客户回答。 2. 客户是新起步公司,做每一件事都需要时间确认。 3. 该产品是新项目,需时间确认。
    0 1 1星期前
  • Lulu.Ning
    发布4
    等级:L0
    这些领英大忌真的要避雷!
    1. 领英被封常见原因: a.账号没有绑定邮箱,邮箱没有进行验证。 b.一天内添加好友超过10-20个,或者频繁点赞、评论、发送站内信。 c.个人账户没有使用个人真实姓名或其他资料出现虚假信息,如使用公司名称,例如 ‘公司名marketi
    0 3 1星期前
  • 许旺
    发布6
    等级:L0
    外贸业务中极其幼稚的表现
    ❌客户回复慢就慌,订单没戏了 ✅解决方法: 建立耐心,主动跟进,多渠道联系客户,维持良好沟通。 ❌只发报价,不做产品介绍 ✅ 解决方法: 提供详细的产品资料、应用案例和价值主张,帮助客户全面了解产品。 ❌不清楚客户需求,不问细节 ✅
    0 2 1星期前
  • 李有明
    发布6
    等级:L0
    做外贸不会和客户聊天? 你需要的不是话术
    很多外贸新人都会遇到不会和客户聊天的问题 这其实不是一两句话术就能解决的 需要长期的积累,要想和客户有话聊,外贸业务员需要: 1. 了解国际形势,尤其是目标国家的,上至他们总统,下至平民生活习惯 2. 提高自己情商和沟通能力
    0 2 1星期前
  • BRIJENDRA.GARG
    发布8
    等级:L0
    业务和跟单的职责分别是哪些
    1. 外贸业务员职责: ①了解产品 ②如果公司有平台,主要任务就是接询盘客户,谈客户到成单。(但是这个里面最忌讳的就是不会谈客户,谈客户不是简单的报价和一些没有营养的跟进。这就做成了跟单的样子,所以我们不仅要有效跟进客户,还需要掌握很多销售
    0 3 1星期前
  • chai
    发布15
    等级:L0
    好消息iMessage联系上客户了,坏消息
    死客户从别人那买了已经! 这个客户是中国制造平台来的! 我先在平台联系他不回复,邮件联系也是不回复,背调找了新的邮箱,还是不回复,然后我不死心,下载了手机端的这个平台,终于找到了手机号!WhatsApp联系还是不回复,最后猛猛发了几个表
    0 3 1星期前
  • Joel
    发布6
    等级:L0
    没有客户回复应该怎么做
    保持心态,坚持开发 如果没有人回复这段时间内压力特别大,可以通过跟朋友倾诉或者出去玩来缓解压力。因为时间长了,我现在基本能消化压力。所以出去玩我就好好玩,周中工作我就好好工作,不想别的,再着急,不好好找客户也不会有回复的。而且这种情况一定是
    0 3 1星期前
  • maggie.zhuang
    发布3
    等级:L0
    我们业务需要会的不是话术,是思路
    关于给折扣的表达 消费者都是不会知足的,谁都想用更便宜的价格拿下自己想要的东西,我们作为消费者的时候,也是一样的心理。所以给折扣的时候可以从原来可以给的数分成两部分来表达,一部分是跟boss努力申请了才得来的价格,一部分是我们第一次合作,为
    0 2 1星期前