外贸人每天该做的事

1、在商务网站上发布商业信息


虽然效果不是很好，但是也花不了多少时间。如果你更新的快的话，产品信息就会出现目录的首页，坚持去做会有收获的。


2、坚持给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息


客户没有明确拒绝，就坚持给客户发送一些你认为客户会感兴趣的新产品资料，在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持，毕竟老客户是你生存的基础。


3、浏览一下你所有的客户资料，寻找客户的吉祥日


可以在节日（或客户生日）的时候给客人发送卡片祝福，客人会觉得很亲切，如果这个客户从来没有做过生意，他更会觉得你很有人情味，愉快的合作意向就会因此而产生。


4、浏览所有执行中合同的进度及跟进情况


所有合同应该被科学地管理，使用正确地方法管理你的合同，就能快速查询到所有执行中的合同以及这些合同的执行进度。坚持定时浏览这些合同情况，往往你就能发现隐藏的问题，比如交货期和条款欠缺，让你避免了一次重大损失。


5、和管理人员讨论市场情况


坚持例会制度，召开相关管理人员会议，不需要很正式场所，就在你的办公室里即可，让大家及时提交业务问题，分析原因，总结经验，完善工作制度，让工作更简洁高效。建议要结合公司的实际情况进行。


6、收发邮件


尽可能快速地回复邮件，如果你不能解决客户在邮件中提出的问题，那就简单地回复说“邮件已经收到，我将尽快处理”，这会让客户知道你已经重视了他的问题，可以让客户安心等待你，而不会再去寻找更多的其他买家。为了与客户同步，晚上加班是不可避免，这是解决时差最佳的办法，可以有效加快沟通的频率，抢占先机。


7、做好客户信息管理工作


将所有收到的客户信息及时记录下来，并且做好客户要求的分类工作，特别是客户的询盘内容，以方便你的跟踪。记住：客户的询盘就是客户订单的前奏，随着你的信息积累，你就会发现适合你的客户和产品。不要忽略小客户，任何客户都是从小做到大的。做外贸就一定要培养回头客，忠实的客户甚至能传代。


8、浏览一些外贸商务网站


主动到相关商务网站里寻找买家。在浏览网站时，要有针对性，善于使用搜索的功能。同时记住，要对你认为有价值的信息进行记录，这些信息很可能会让你走向成功。


9、花1分钟浏览一下人民币汇率