寄样品:
1. 客人不付运费是坚决不要发样品,在我的十多次发样品的经验中,真的,如果客人诚心做生意,他会说“of course it should be paid by us” 大家不要因为急于做单就轻易“妥协”了,不过如果是寄样本的话,比较难抉择呵呵!
2. 寄出去后应该及时把运单号给客户,自己也要跟踪查询,如果件到了也可以提醒客户说件已经到了,盼佳音等。。
3. 我这里不评价DHL 或是FEDEX等的速度啊价格啊服务,我们因为是和DHL有协议的。所以每次只选择DHL
关于DHL:
1.寄样品的时候如果客户答应付运费,并且我们也拿到了他的到付帐号,要做的是
1.1 打电话去快递公司查询一下帐号是否真实有效
1.2 帐号是否到付帐号
1.3 帐号什么时候过期(这一点我相信大家都会忽略!可是我同事就被一个客户骗过,客户提供过来的FEDEX帐号虽然是到付的有效帐号,可是这个帐号在样品寄到的时候已经无效了,最后我们白白付了差不多1万块的快递费!这件事情虽然不是我们的原因,可是也有我们的疏忽。大家一定要谨慎客户。不能一味听他们的迁就他们的,这件事也让我明白什么是“江湖险恶”了 )
2.在客户答应付运费,却没有到付帐号的办法:
可以叫客户去当地的DHL付押金到那边,当地的DHL会联系我们所在地DHL,然后他们会打电话联系我们的。我们只管把物品寄出去就OK了(我在去伊朗,越南的样品上适用过)
3.DHL运费计算:
很多情况下客户会问我们运费多少?我们怎么办?很简单
3.1 如果是客户先把运费打给我们的话: 价格=报价×(1+燃油附加率),如果是和DHL有协议的话就是:协议价 ×(1+燃油附加率)
3.2 如果是客户自己在当地付运费,那要我们把样品的体积重量给他,跟他说价格是你们那边定的。
燃油附加费(Fuel oil surcharge / fuel adjustment factor)。航运公司和班轮公会收取的反映燃料价格变化的附加费。该费用以每运输吨多少金额或者以运费的百分比来表示。缩写为f.o.s.或f.a.f.。也称作Bunker surcharge或Bunker adjustment factor。
燃油附加费如何计算?
以DHL为例,比如说,快递到美国0.5公斤是200元,2011-03月份燃油燃油20.5% ,计算方式是,200X1.205得同的就是总费用,即是:241。其中燃油费是41元。
DHL燃油附加费查询网页
不愿意出邮费,这样的情况多半是样品的货值较小,而运费金额大,客户有一种不划算的感觉。针对这样的情况,我一贯的做法是,先建议客户买小柜(当然我的产品是轮胎,MOQ就是小柜,在此列举仅供参考),小柜的运费跟样品的运费都列出来给客户比较,而且我们公司样品的单价一般是出口价格的三倍,这样比较下来,客户多半会选小柜,除非他就是那种仅要样品的客户(自己车用)。
如果客户仍然坚持要样品,而且还不愿意出邮费,这样就要说服客户接受邮费喽,尽量不要免邮费,不要本着那舍不得孩子套不着狼的想法,客户做这行的都知道规矩,不要为了着急出单就什么都答应客户。这样情况下,我的做法,首先是对客户的观点表示赞同,然后笔锋一转,可以列举下为什么要收取邮费,然后说是公司的规定,样品单都要收取邮费,作为你个人很想跟他合作想免除邮费,但是公司规定不允许,上升到公司的高度,优势谈判里有一招叫付诸最高权威。如果这样客户还是没有接受,此时我会跟客户说邮费可以在以后的订单返还给他。这样一圈下来,如果客户还是拒绝付邮费,那就放弃好了,可见客户也没有下单的诚意,还是转战其他客户,不要浪费时间了
客户寄样品倒是没有遇到过,可能是行业不同吧,我是做轮胎的,客户寄样的一般是不是需要定做的产品,比如衣服类得
关于客户寄样过来,那我觉得可以注意以下几点:
1.告知客户咱们详细准确的地址,确保客户样品能发到(有点废话咯,不过也确实很必要)
2.问清客户要求,客户寄样过来是要求产品完全按照样品做还是怎样(客户寄样过来成单希望很大,表明客户还是比较信任你的,他寄样品给你也是需要承担一定风险的)
3.我觉得寄样之前很有必要让客户说一下产品的技术参数,最好先附一张图片过来,然后找工厂的技术人员先确认下,如果不能做,直接跟客户说,免得客户寄样过来后不能做,那样品就成了烫手山芋了,给客户寄回去是要花钱的,留下不给了又丧失了信誉
4.确认下客户有无付运费,虽然一般情况下客户会付,但事先确认下总没错的。你这个客户还挺好的都付清了