每年,公司都会迎来新同事,通过辅导他们的过程,我们有了一些深刻的感慨和思考。希望这些经验能够帮助那些还在迷茫中的新人找到方向!
01、多复盘,不断总结经验
设定固定时间: 每周或每月安排固定的时间进行工作总结。可以选择一个安静的时段,回顾过去一段时间内的工作情况,记录下重要的事项和心得。
使用结构化的方法:
成功案例:列出最近完成的成功交易,分析其中的关键因素和成功经验。
失败案例:找出未能达成的目标或失误的地方,深入探讨原因,并提出改进建议。
技能提升:评估自己在哪些方面有所进步,在哪些方面还需要进一步学习和提升。
借助工具辅助: 使用笔记软件(如Notion、Evernote)或电子表格(如Excel),系统性地记录每次总结的内容。这样不仅便于查阅,还能帮助你形成系统的知识库。
分享与交流: 不要孤立地进行总结,尝试与同事或上级分享你的总结内容。通过交流,可以获得更多的反馈和建议,进一步完善自己的工作方法。
制定下一步计划: 在总结的基础上,制定明确的下一步计划。无论是短期目标(如本周的任务清单)还是长期规划(如年度职业发展目标),都要确保有具体的行动步骤。
02、大公司学做人,小公司学做事
在选择公司时,很多人会有一个误区,认为只有大公司才能提供更好的发展机会。实际上,小工厂也有其独特的优势。虽然小工厂环境偏远、办公条件不如贸易公司,且岗位职责不清晰,但它们提供了更多的锻炼机会。在这里,你可以参与整个接单、生产、出货流程,深入了解产品的生产工艺和成本结构。这不仅有助于你在客户谈判中占据优势,还能让你更快地积累实战经验。
相比之下,大公司在管理上更为规范,能帮助你学会如何更好地与人合作、沟通协调。无论选择哪种类型的公司,最重要的是要明确自己的职业目标,并为之努力奋斗。
03、与时俱进
在与许多资深外贸从业者的交流中,我发现有些人即便干了十多年,依然停留在业务岗,拿着普通业务员的薪水。究其原因,主要是他们得过且过,安逸于现状,缺乏主动学习的动力。事实上,现在的学习渠道非常多,无论是线上课程、专业书籍,还是行业论坛,都能为我们提供丰富的学习资源。
今年招进来的几位新人中,有一位做了十年出头的业务员,但能力却非常一般。主要体现在以下几个方面:
英文功底薄弱:大小写不统一、标点符号错误、语法问题以及中式英语表达。
社媒自主开发能力弱:依赖传统方式如展会和阿里,缺乏利用社交媒体进行客户开发的能力。
粗心大意:经常出现资料不检查就发出去的情况,甚至将客户的邮件内容混淆。
这些现象提醒我们,即便有多年工作经验,也不能放松对自己的要求。保持细节控的态度,不断提升自己的综合能力,才是长久发展的关键。
04、多条腿成长
除了内部的辅导,外部资源也可以为新人的成长提供有力支持。例如,参加行业协会组织的培训课程,或者加入一些专业的外贸社群,与其他从业者交流经验和心得。这些活动不仅能拓宽视野,还能帮助新人建立宝贵的人脉网络。
此外,鼓励新人积极参加各类展会和行业峰会,不仅可以了解最新的市场动态和技术趋势,还能结识潜在客户和合作伙伴。通过这些途径,新人可以更全面地了解行业,为未来的职业发展打下坚实的基础。
总之,外贸行业的道路充满了挑战与机遇。唯有坚持不懈、持续学习,才能在这个竞争激烈的领域中脱颖而出。希望每位新人都能在不断的实践中找到属于自己的方向,实现职业梦想!