相比起快消品,机械类产品的成单周期格外长,技术要求格外严谨,也更加考验业务人员的耐心和专业度。尤其是当你面对印度客户的询价,每次订单结束都有种“扒层皮”的感觉。

今天和大家分享一个与印度客户斗智斗勇的故事。

收到线上询盘

2018年11月底,我在某B2B平台收到了印度客户A的询价,当时询价的是那几年最火爆的机械产品,且印度市场是我们当时的主要市场之一,这款产品在印度市场的销量非常好,而且一旦成单,都是整柜地出,单笔金额较大。

所以,当我收到这个询盘的时候,内心是非常激动的,毕竟当时我只入门外贸2年,急需大订单的“加持”。而且经过交谈,我初步判断这个客户需求精准,是我们的潜在客户。

一方面,我给客户介绍了机器的功能和参数,展示了以往很多的成功案例,不断向他体现我们的专业性;另一方面,我也希望通过背调,获得客户更多的信息。

但是印度客户一般比较“狡猾”,他留在B2B后台的信息只有名字,到报价阶段我才获得了他的邮箱,没有在google上查到任何资料。

直到后来我才知道和我对接的一直是老板儿子,也就是企业目前的主要负责人。但在我们交谈初期,他“伪装”自己是采购经理,没有实际决定权,为后面的价格谈判留了空间。

在这样的情况下,我唯一的对接口只有A,那么我能做的就是不断向他传递机器价值,灌输我们服务的理念,展示不同国家的成功案例和服务内容,力求塑造一个更加立体的卖家形象

第一次打样,失败

通过我的不懈努力,终于我们获得了打样的机会。12月28日,我们寄出了样品

因为A的最终客户是欧洲品牌商,再加上国内外的假期,1月末我们才等到A的反馈。那时我们正在印度参展,我立马联系A,希望有机会和他见面谈。

但他的城市距离我们的城市很远,当时双方都排除困难,最终协调好了见面地点和时间。这也让我看到了A对这个项目的重视,内心窃喜:这单有戏。

然而第一次打样失败。

A反馈说虽然外观和材料我们做到了90%相似,但是产品的厚度和紧密度没有达到最终客户的认可,他问我们是否能改进。同时提到这是他们公司的新项目,在后期的服务和技术支持方面表达了自己的担心。

当时我和老板一起见的A,当时国内快半夜了,但我们立马在现场联系了国内的技术团队,他们认为我们机器能做到客户的要求,但是需要专业的后道设备进行处理,原材料也要选择和客户一模一样的规格,而我们公司只生产主体设备,并没有一整套流水线,库存材料也无法达到要求。

而当时A也比较着急新项目要开始生产,因为国外客户的订单即将敲定,对交货期有严格的要求。所以A也在联系其他供应商进行打样。

为了争取时间和机会,老板当机立断,联系国内正在使用我们机器的客户工厂付费打样,他们有专业的人员和设备,还有配套的原材料,生产的成品更加专业,更加符合这个行业的要求。

同时,针对A的几点顾虑,我们也对应提出了解决方案作为一个有能力和负责任的厂家,我们有信心帮助他获得成功。正是我们的真诚与信心,帮助自己获得了第二次打样的机会。

第二次打样,成功

有了老板的支持,第二次打样的效率更快。2月中旬,A就收到了我们的样品。

在和我视频会议时,他的技术人员既用游标卡尺量厚度,又用专业仪器称重量,还多次感受紧密度,搞得我非常紧张。好在第二次样品获得了最终客户的认可。

本以为搞定了样品,这个订单就胜券在握。然而样品只是第一步。

A提到他马上要来中国考察整个项目,包括主体机器,配套设备,原材料和其他后道设备,他只要中国待3天,但要拜访的供应商有4-5个,而且分散在不同的城市。

他到我们工厂的时候已经是傍晚,第二天早上6点的飞机要赶去其他城市。为了配合客户的行程,我们谈到下半夜3点,客户没有睡就直接去赶飞机了

他这次过来,除了看到我们工厂的真实性,更重要的是推进了订单。本次见面谈到细节问题,包括类型,数量,付款方式,还有我们机器和同行的技术对比,服务的支持程度等等。

可惜的是,客户给的目标价格和付款方式,与我们常规报价相差甚远,很难达成一致。当天晚上,对话无疾而终。

第三次见面,谈判

恰巧第二天早上,我们也要赶飞机去印度参加展会,客户邀请我们展会结束后到他工厂面谈,我们欣然接受。

乘了3个小时的飞机,终于到了客户所在的城市,他带我们参观了工厂,还展示了为这个新项目准备的厂房,分享了他未来的规划。同时展示了样品间,他去年已经在当地采购了其他品牌的机器试手,目前因为技术人员问题,没有正常开机使用。

在我们对彼此有一定认识的基础后,双方坐上了谈判桌。熟悉印度市场的朋友都知道,价格和付款方式永远是印度订单的“绊脚石”,印度客户极其擅长价格谈判,为自己争取最大的利益和便利。

整整10个小时,A把刻在印度人骨子里的谈判技能发挥地淋漓尽致,把价格压到几乎成本价,我们两发挥了毕生所学,仅为自己争取到了很小的利润。老板虽然是决策人,还是给国内的董事长打了2次电话请示了这个极低的价格,最后咬咬牙答应了。

分歧最大的还是付款方式,客户坚持20%定金,尾款在货物到港后180天后付款。而我们几乎所有的外贸合同都是100%发货前付清,或者通过银行操作信用证。并且这个客户是第一次合作,我们心里没底。

因为这个问题,双方僵持不下。最后客户眼见我们不答应,主动提出走中信保

当时我们虽然听说过中信保,但并没有实际操作中,并不清楚具体细节。好在老板有中信保区域负责人的联系方式,现场连线,问清楚了很多问题,包括对国内卖家上一年度出口额审核,对国外买家资信的审核,签订合同时的注意点,后期万一发生赔付的基本流程等等。同时,以防后期客户在质量问题上故意找茬,拖延或者拒绝付款,同时还在现场和客户签订了免责协议

谈拢了价格和付款方式,其他细节就容易多了。为了解决客户担心的操作问题,也帮助他更快的开始生产,我们提出可以帮他聘请国内优秀的技术员,长期驻点在印度工厂进行教学。客户虽然惊讶于优秀技术员的高工资,但也同意一个优秀的技术员能帮助他解决很多问题,最终委托我们帮忙招聘

谈判过程磕磕绊绊,但好在最后把单子签订了。

2月27日,签订合同。

3月1日,收到定金,开始生产。

直到现在,A客户还是与我保持着联系,他最终的采购台数,和他当时要求底价时承诺的台数几乎一样。

复盘总结

为什么5年过去了,我对这个订单的细节记得还是如此清楚。因为在我复盘的时候,我自己也有很多的感悟。

1)体现专业

首先,业务员注重回复的时效性。当客户在B2B平台发起询价的时候,有N家供应商会进行回复。尽可能让自己的回复更早触达客户,我们才有更多的机会,占据客户更多的时间。

同时,他会收到N家供应商的报价,我们既需要了解市场价格,也了解自己的产品在市场上处于什么价格。如果报价太高,第一轮就会被淘汰出局;报价太低,后面谈判留给自己的额空间不大,无法保证利润。因为,在第一轮报价的时候,尽量把价格控制在中间水平,为双方留余地

当然,报价的“价”不仅是价格,更是价值。我们要做价值传递者,让客户相信买了我们的产品就是买了保障,这就要求业务员在日常工作中注意经验,数据和案例的积累,做个“有心人”。

其实在成交这个客户之前,我本人在这款产品上没有成功案例,但是我的老板有。跟进的时候,我大部分的资料,视频和图片都是来源于老板,再加上自己在其他类似产品上的成功经验,一起分享给客户。再加上这个客户对专业度要求很高,面对他的信息,我基本是一边向技术员请教,一边回复客户。“专业”的形象也是要塑造的。

2)真诚对待客户需求

真诚是永远的必杀技,让客户在沟通过程中感受到你的真诚,感受到你在认真对待他的需求。你们在共同探讨这个需求,共同面对来自他客户的要求,你们在并肩作战,而不是单纯地push他下单。

因为在大订单面前,尤其是机械产品,客户有自己的采购节奏,他只有确保自己对这个产品足够了解,对这个供应商足够信任的情况下,才会决定采购。

3)懂得变通,以签单为导向

我们作为卖方,客户作为买方,大家对于价格要求一定是相反的。他永远觉得你卖贵了,你永远觉得少赚了,这个很正常。谈判的目的就是为了求同存异,找一个平衡点,兼顾双方利益。

切记不要把谈判变为辩论,你不是为了争对错,不要把客户放在你的对立面,赢了口舌,丢了订单。

4)学会借力

不管是职场新人还是老人,当面对困难或者阻碍时,首选当然是通过自身努力解决,这样才能获得能力的提升。但如果你的阻碍是经验,是资源,是决策权,那么学会借力,学会向同事需求帮助,学会像上司要资源,确保事情推进地更加顺利,最终实现签单。

学会用正确的方式借力,也是职场能力之一

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/166760

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