人力资源专业人员的职责因组织和具体职称而异。从确定最合适的候选人到为组织聘用最佳人选，人力资源垂直部门的职责多种多样。不过，一般来说，人力资源专业人员的主要职责是管理组织的人力资本。
在招聘员工方面，人才招聘团队负责利用招聘管理系统确定需求、寻找人才、筛选简历和申请、面试潜在候选人、与业务部门协调，并为合适的人提供工作机会。从雇主的角度来看，在这一甄选阶段，最大的挑战之一是如何留住候选人，因为他们也在寻找其他几个潜在雇主提供的有竞争力的工作机会。因此，在招聘过程中吸引和留住最优秀的候选人是人才招聘团队的一项重要职责。
1.撰写有吸引力的职位描述：
首先，编写一份有吸引力的职位描述，准确反映职位要求和公司文化。确保职位描述重点突出在贵公司工作的独特优势，以及贵公司与竞争对手的不同之处。此外，简化申请流程。尽可能使申请流程无缝衔接，确保申请表对用户友好、易于浏览，并且可以在合理的时间内完成。
2.沟通--黄金法则：
经常与应聘者沟通和交流反映了组织对招聘的兴趣。让应聘者了解招聘过程，及时回答他们的问题和疑虑，并在整个过程中向他们提供反馈。比如使用用友大易招聘系统推出的AI智能问答，随时回答候选人的应聘咨询，还可以从与候选人交流中抓取相关信息，主动为应聘者推荐最新岗位。按时回复应聘者并分享反馈信息，无论正面还是负面，都会大大有助于留住应聘者并吸引他们。作为应聘者，雇主的回应至关重要，它能建立起应聘者对组织的信任。
在评估过程中，雇主最好经常发送邮件和信息，让应聘者感觉自己受到了重视。此外，入职前的快速入职培训将帮助应聘者更多了解公司和同事，为未来的工作做好准备。
3.传播雇主品牌和工作文化：
打造强大的雇主品牌，吸引并留住优秀人才。在与求职者的沟通中展示公司文化、价值观和使命。工作场所文化是公司个性和市场形象的代名词。事实上，对于求职者来说，企业文化与职位本身同等重要，甚至更为重要，应聘者很想了解公司的价值观、安全性、津贴和福利。让他们了解这些信息将有助于建立他们对组织的兴趣，展现雇主关怀。此外，候选人还有可能成为公司的品牌大使。
因此，了解候选人的心理至关重要。筛选应聘者是认识他们的信仰、行为和价值观的必要步骤，这样才能在员工和雇主之间建立一种有凝聚力和牢固的关系。
4.招聘团队的培训计划：
招聘经理和招聘人员基本上是应聘者的第一联系人，他们应接受过良好的培训，能够识别人才，掌握良好的谈话技巧，最重要的是在与应聘者交谈时能够换位思考。为招聘人员提供技能提升和人才招聘培训计划，有助于他们了解业务的核心和用人单位的期望。
5.未来工作生活一瞥：
从应聘者申请到被录用，确保应聘者在贵公司有一个积极的经历，积极改善候选人求职体验。
在面试过程中，应聘者会在一家公司待上几个小时，这可以让他们了解工作场所的生活和文化。应聘者在面试前和面试之间的等待时间、到达面试地点后的接待（提供茶水、咖啡和座位）以及办公环境（员工着装、洗手间、办公室布置和办公室活力）对应聘者在考虑是否录用时的决策过程起着至关重要的作用。
另一方面，这也有助于营造适当的氛围，帮助雇主确定应聘者的技能、经验和个性是否符合工作要求，评估应聘者是否能融入企业文化。
总之，在招聘过程中吸引和留住最优秀的候选人对公司的成功至关重要。通过聘用合适的人才并保持他们的参与度和积极性，公司可以实现其战略目标，提高生产率，减少缺勤率，降低留住人才的成本，并创造一个对每个人都有利的、积极的工作环境。
