两年外贸成长心得

康娆媚
哎,跟老板提离职了,老板叫我写一写外贸人员的要求,我真不知道该如何写啊。
做外贸两年,不敢说自己就是一个优秀的外贸人员,所以无法去开口要求一个好的业务人员该怎样该怎样,我只能讲讲我这一步一步怎么走过来。


从刚开始的外贸菜鸟,到现在的自己,不敢说是老鸟,但是这期间确实也成长不少,至少不会再面对客人的询盘时手足无措,在跟客人聊天时无话可说,对于跟进客户方面,多少还是有些技巧的。


1. 较强自学能力,不要指望会有人带。


我是毕业两年之后才转战外贸,虽然这两年我没有完全交英语丢掉,而是一直在买书看书,什么语法呀,口语呀,口译笔译之类的,可是平时用不着,也因为没有一个说要考证书这样的明确目标,所以其实两年后,已经丢得差不多了。那个时候对口语极其不自信,以至于这居然也成了做外贸的理由之一(不甘于丢弃本专业)。刚开始做外贸的时候实属不易,不仅仅那会英文已经陌生,对于外贸这个行业完全没有概念,并且不会有人带,全靠自己,其实对于任何一个行业,真正愿意用心教你的人不多,所以大部分时候只能靠自己。有时候去问公司的老同事,他们一般不会说,而且口气还不善,所以那会都是害怕问别人的,有什么问题也不敢说,怕人笑话。幸好那会,为了做外贸,我提前做了准备,买了两本书,一本是《外贸七日通》,另外一本是《外贸精英速成法》,现在回想起来实在好笑,不过在那会,这两本书成了我莫大的安慰,至少不会让我手足无措。每次回邮件的时候就翻开书,按照里面的句子回,虽然那会根本不知道该如何沟通,但是至少,外贸邮常用的格式,常用的语句都已经没问题。


2.努力钻研,然后懂得举一返三。


其实说起这外贸两年,就不得不说阿里巴巴。这两年,我也只操作过阿里巴巴,用阿里巴巴的人都知道,阿里的竞争特别大,排名变化也很快,而且很讲究技巧的。基本上对于新人来说很难排得上名次。而且阿里巴巴的规则特别多,那会我甚至不懂得什么叫关键词,更别说怎么发布产品,怎么操作阿里。然后我当时所做的事就是去看阿里发的一些学习文章跟视频,其实研究同事的产品发布,最后研究同行排名在前面的产品发布,就这样一点一点学着怎么去用词,怎么去用标题,记得当时那会一个下午总共才发布了一条产品。后来就天天坚持发产品,坚持学习,坚持研究,没多久之后,我的很多产品就排在了首页甚至是第一位,因为那会还不太熟悉阿里的规则,乱用了别人的产品品牌,居然还因为超过他家的排名排在了第一位(那家公司很长一段时间都是排在第一位)而被投诉了。虽然被投诉,但这证明,对于阿里这一块,我已经慢慢地掌握了。其实在自己学习别人东西的时候,不能一昧地盲目抄袭别人,要从中间去找出规律,然后用自己的方式。这一点不管是对于发布产品,还是用于跟进客户,都很重要。比如像一开始学写邮件,我不会完全照抄,只会挑一些合理的适合的句子,慢慢地用多了,就会有自己的一套了,学习发产品,跟客户沟通也一样。都是要从学习别人中总结出适合自己的方法。


3.抗压能力,学会调节压力,保持持续的工作激情。


做外贸是很磨人的,不仅是没单的时候压力大,有单的压力更大,没单有没单的压力,心里关键,焦虑,有单了也不轻松,后续问题会更多。尤其我们做设备行业,设备货值不是很高,但是要成单也不易,一个月没单,心里就开始着急起来,越是着急,越是心里没底。人一旦失去了信心,失去了自信,就没有了激情,没有激情了,工作就没劲了。所以在没有单,或者出单了遇到很后续烦心事的时候,要学会调节好自己的情绪。不要因为这些而影响对工作的激情。


4.产品知识跟外语能力。


对于这两点,觉得自己还是不足。不过自己还在慢慢成长当中,只不过这是我认为的必须要掌握的。产品知识决定了你的专业水平,只有产品知识过硬,才能在跟客人交谈的时候让客人信任你,不知不觉跟着你的脚步走。所以成单就很快了,这就是为什么拥有多年产品经验的人比新人成单快。这点真的深有体会。从刚开始进公司,不知道如何跟客人沟通,到后来可以在沟通中占主导地位,让客人不知不觉相信你,然后成单。当然,其中不仅仅是要对产品了解,还有沟通时候要灵活回答客人的问题是不可或缺的。只不过一个再好的销售人员,如果对于自己产品都不够了解的话,那么我相信,他总会有局限,或许可以拿下小的不专业的客户,但是对于大的专业的客户,是不行的。还有外语能力也是,虽说外语不是必要条件,因为很多人不懂英语一样可以做外贸,因为现在可以利用很多翻译软件,但是只能说懂英语的比不懂英语的要容易沟通得多。能流利用英语跟客人沟通,这本身也是一种能让人信服的能力。


5. 思维灵活,懂得变通(其实这跟第三点很像)


这一点特别重要,作为一个销售人员,看问题的角度局限,跟客户沟通时如果不知道如何变通,那沟通的时候将会出现很多问题,很难再将客户跟进下去。因为真正有意向的客人是不会浪费过多的时间在无用的沟通上面。其实思维灵活不仅仅是在跟客户沟通方面,在学习新东西方面,在其他方面,灵活的思维能力也能让你事半功倍。(哈哈,我不是自认识我思维灵活啊,只不过觉得应该还可以)
2015-12-23 2120阅读
问题/讨论
回复(23)
我要向AI提问
AI回答:
的有更多的优势,至少在沟通上更加流畅,也更容易与客户交流,适应国际市场。所以也建议外贸人员在业余时间多学习外语,提高自己的语言能力。


最后,要说的是,在做外贸的这两年里,最重要的还是要保持一个正确的心态,不论遇到什么困难和挫折,都要保持对于外贸工作的热爱和专注,只有这样才能在这个竞争激烈的外贸市场中立足。
2023-06-02
追问:
  • Penn.Wang
    不错啊,最好辞职前要想好了啊,否则去另外一个地方或行业又要重新开始学习。加油!
    2016-05-12
  • Stella.Tang
    加油,我们也没有付费平台什么,都是自己慢慢搜索的
    2016-05-12
  • Peter Xu
    的确要靠自己,现在总结出来的就是线上线下两条,线上为主,线上又分为ali,madeinchina等b2b平台和自主开发,有询盘时候做询盘,没询盘时候尝试学习调整排名和自主开发。如果自己比较自律的话一天下来没有什么空的时间。
    2016-04-28
  • 花到荼蘼
    幸运的是我们公司的前辈都很有耐心的指导新手
    2016-04-27
  • 康娆媚
    很多新人都抱怨没有人带,其实很多人都是没有人带的,所以主要还是靠自己,是呀, 我现在做SOHO了
    2016-04-25
  • 康娆媚
    嗯,不错,不要吝啬分享,越分享,越成长
    2016-04-25
  • Angel
    分享的对新人很有用 感觉楼主做的不错 但是还是辞职了
    2016-04-15
  • Robert.Guo
    我是遇到好人了,手把手的教,做了这几年了,我也把这个好传统延续下去,耐心的给新人解释,好人有好报。
    2016-04-14
  • 康娆媚
    现在在家里做SOHO
    2016-04-13
  • 康娆媚
    我们是做大型设备呀,大型设备,没有一点平台 哪有那么容易
    2016-04-13
  • Carol
    楼主做阿里巴巴还好,我们是没有平台,自己直接找客户,这样一来更为复杂
    2016-01-20
  • Linda
    写得真棒, 外贸路上一路坚持,加油。
    2016-01-20
  • 康娆媚
    加油
    2015-12-30
  • 康娆媚
    挺不错的呀
    2015-12-30
  • Jeie.zhang
    刚接触外贸时主要是跟前辈学的,但现在我都自己摸索,也会跟他们一起分享。
    2015-12-29
  • nelson
    外贸小酱油,被前辈带着走了两个月发现连门都没摸着,现在正在自学,努力ing
    2015-12-29
  • 康娆媚
    谢谢
    2015-12-29
  • Meggie.Lee
    说的很好 这些都是必备的 抗压能力也是越来越好
    2015-12-29
  • 康娆媚
    谢谢
    2015-12-28
  • Alison.zhang
    总结的不错,赞一个,祝福亲未来的路越走越好!
    2015-12-28