遇到这样的客户 我也是醉了

Sandy.Chen
带着对外贸的憧憬,每天用心的对待着每位客户。最近询盘量少,成交量也少
这几天发生的一件事,让本人觉得和这样的客户合作是我错了吗,事情的发生是这样的:
8月份的一天晚上,trademanager提醒有人发信息,打开一看是讲国语的,查了ip是在国内的,以为是同行问问价格的,有一答没一答的聊着,突然客户说他是在澳大利亚的中国人,需要一台小型的厨房电器,问他需要什么样的,就把我们网站上的链接发给我了,刚好有这款小机器,帮客户查询了运费报了产品价格,咱就是想着在国外的咱们中国人还是比较好的,可以更好的拓展下市场。
后来发生的事情,是真的万万没有想到,发货之前一天催三遍,货到了之后,客户取了货,试了机器之后,机器是正常工作 的 ,发货之前和客户确认他想要的是切什么厚度的机器,确认过后才发货。客户说机器切出来的成品厚度有点薄不是他需要的,问下可不可以帮他换成切厚点的机器,当然是可以的(我们机器刀片一般是固定的,成品厚度不同,刀片不同,客户自己懂机器可以自己换刀片,不懂的话可以换机器),但是需要客户自己承担往返运费,我们也可以教客户怎么样换刀片,一切为客户着想,换机器换刀片都是可以的。接下来客户就说机器这有问题那有问题,发货之前都有检测,机器是没有问题才发出去的,既然是说咱机器有问题,没有证据咱也不能接受,客户就提供了几张照片,说是咱机器的问题,但是真心没有看到机器的牌子包含在内,让客户提供包含咱们牌子在内的图片,客户一直没有提供。问客户想怎么处理这件事情呢,机器价格是一百美金,运费是二百美金,客户直接一句给我换成我想要的机器,我给你们机器寄过去,你再帮我寄回来就可以了,换货当然是可以的,你得承担往返运费,咱们这样说没有错吧。客户就开始说让他付运费是不可能的,货必须有你们来换,运费也是你们出,理由是产品质量不好了。作为供货商当时也没有多想,是不是客户在耍小性子。
仔细的看了和客户的聊天记录及语音聊天(加了微信),才发现是我想的太天真。客户说换货的话全部发的语音,说质量问题打的汉字,然后就直接在网上提出纠纷,拍的是在线订单。 仔细的查看了下拍单的trademanger和咨询产品的是两个不同的trademanager。
越来越有一种不好的感觉,怎么感觉是故意找麻烦的呢, 客户对产品不满意,机器可以正常使用,外观上掉了块漆,咱们赔偿部分款项给你总可以吧。来作为弥补。客户就直接一句话,不接受 ,必须退货。

各位看官,如果你们遇到了这样的情况,会怎么处理呢。
2015-08-27 268阅读
问题/讨论
回复(1)
我要向AI提问
AI回答:
遇到这种情况,首先需要冷静分析和了解客户的真实意图和要求,同时保护自己的权益。以下是一些建议:

1. 详细记录沟通过程和与客户之间的所有对话,包括在线订单等。这有助于解决纠纷时提供证据。

2. 询问客户退货原因,听取客户的建议和要求,理解其意图并详细解释我们的施策。

3. 如果客户想要退货,需要严格按照退货政策和程序进行操作。如果客户不同意支付往返运费,需要说明相应的政策和规定,并与客户沟通寻找解决方案。

4. 如果客户想要替换产品,则需要确定清洗期限、运费和产品的条件。同时,需要向客户解释切换新的产品可能会带来的成本,时间和其他相关问题。

5. 如果客户不同意以上措施,还可以考虑质量检查和争议解决。根据不同的情况,考虑选择适合的方式解决问题,如第三方仲裁等。

最后,需要记住的是,与客户的沟通应该坦诚,尊重和平等。即便出现纠纷,也需要以客户为中心,优先考虑客户的需求和利益,采取合理和有效的措施解决问题,避免损害客户关系和自己的声誉。
2023-06-04
追问:
  • Eva.Cheng
    建议还是让客人提供可以证明该有问题机器的确是你们公司的,最好是拍Video。然后可以试着跟他谈让他先垫付运费,如果检测出来的确是你们的问题,再返还运费
    2015-08-27
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