邮箱处理技巧希望对大家有帮助,转自领英1

比如，你可以根据发件人、主题、关键字等条件来创建邮件规则，将特定的邮件自动移动到指定的文件夹中，或者直接删除或标记为已读。这样可以大大减少处理电子邮件的时间，让你的电子邮箱变成一个高效的私人秘书。

设置三：限制每日收取的邮件数量

有些人可能会一天到晚地盯着电子邮箱等待新邮件的到来，一旦新邮件出现就立刻打开、回复。然而，这种行为往往会让我们陷入一种无休止的电子邮件循环之中，影响工作效率。

你可以尝试将电子邮件客户端设置为每半个小时或一个小时接收一次邮件，限制每日收取的邮件数量。这样可以让你更专注于手头的工作，并在有足够的时间后才回复邮件。

2提高电子邮件写作技巧 improve your email writing skills

一封好的电子邮件，不仅能够有效地传达你的意图和请求，还能够赢得读者的信任和尊重。下面是几个关键点，帮助你改善电子邮件写作的技巧。

关键点一：清晰简洁的主题

电子邮件主题应该清晰明了，简明扼要地概括邮件内容，而且应该让读者通过主题就能够大致了解这封邮件的主要内容。避免使用过于笼统、模糊的主题，不要在主题中使用只有你才能理解的术语或缩略语。

关键点二：简单明了的正文

在写电子邮件时，尽可能保持“简单、清晰、明了”的风格。正文中的每一个段落都应该有明确的内容重点，使用简洁的语言和简单的句子来传递信息。使用短句和段落可以让读者更轻松地阅读你的邮件，而且避免出现长篇大论、冗长乏味的段落。

关键点三：恰当的语气

在电子邮件中，尤其要注意语气问题。要尽可能礼貌和尊重，使用包容性、协作性的语言同时也要切忌使用过于正式、生硬的措辞。保持语法正确和拼写无误，不要在电子邮件中滥用感叹号或大写字母，以免被误解为情绪化或者缺乏敬业精神。

关键点四：明确的请求和对策

当你需要向别人提出请求或者解决问题时，要确保清晰明了地表