10年翻译路，总结如何写精品宣传册

10年翻译路，总结如何铸就精品外贸宣传品 十年翻译路，偶有时间，也参加了坛子里举行了很多活动，包括【心得体验】系统、【外贸之路】系统。外贸有多种修炼，我最关注的，还是外贸翻译这个领域。因为作为翻译出身，外贸的时候，我常思索，我们和客户，作为地理上相隔千万里，在网络上相遇的两个陌生人，应该怎样，才让客户对我们建立起信任。外贸路漫漫，也艰难，也多磨难，但是也充斥着签成订单的喜悦，和终于出货完成的激动。很多内容需要经历过，才能感同身受。福步上许多外贸人没有长期出国打拼的经历，所以很多人其实犯的错误，都是不懂老外的思维。还是希望和大家多分享一些。 当年在国外（南美洲）是矿山项目，现在回国矿山设备出口，主要市场也是拉丁美洲。现在常碰到一些老矿主，和他们拉拉家常，和他们说我当年工作过的矿山。圈子其实很小，南美那些老矿主都会露出惊讶的神情（得意），没想到你原来在矿山待过，怪不得那么聊得来！其实他们不知道，聊得来是因为不仅仅我熟悉语言，而且我熟悉南美洲当地的风土人情。外语进步最快的一段时间，是我正要申请学校读研，那个时候在国外辞了职，就和几个墨西哥人租了一套house。都是几个很朗的小子。刚始他们见到我还很诧异，为什么中国人和他们一起租房，他们也慢慢接纳了我这个“来自中国的老外室友”。其实我认为，有很多贸易新人认为，外贸就是如何写发信，外贸流程是什么，有哪些b2b，再高级一点会谈客户，会各种技巧。但我认为外贸不是这么简单，诚然这些都是外贸人的硬实力，后面我还会讲到。但是作为外贸人的软实力，就是怎么样理解老外客户的思维。 现在的外贸，其实已经远远不是发发发信，贴贴b2b那么简单。随着升值，中国的成本优势正在下降，价格红利正在转移，很多下游商品都在转移到其他更廉价的生产基地。虽然中国仍有基础设施、经济结构等等优势。但是竞争是快速、激烈的。经济结构的红利终究也会消失。高端业需要转型，我们就需要建立中国品牌，而不是单单的中国。这个道理其实大家都明白。国内很多有识厂商，已经始品牌优势。据我所见，有些厂商始辟国际传媒市场，利用sns社区、移动互联app拓新的产品渠道，像论坛、facebook、linkedin、youtube都是新的拓渠道。我还见过有新能源的厂商专门发app，把客户利用论坛的形式捆绑在一起，增加黏着度，发布一些激起讨论的话题，传播业内品牌。 今天我想谈的就是，怎样提高宣传能力，打造精品的外贸宣传品。外贸宣传品，顾名思义，就是在外贸工作中，为了发客户，编辑的文字、幻灯、网站、音频、视频、多媒体等资源。从最基础的翻译，到编辑，到编程发，会经历从简到繁的一个过程。很多小的外贸公司或者个人soho，往往拿着一个word或者excel文档就始发客户了，这是一种非常不专业的行为。要知道在国外，word是作为很私下的文档编辑工具，一般公司之间的互通往来都是pdf文件。今天我就简单谈谈怎样一份精品的外贸宣传品。 首先，一份文字的宣传册有几个用途。1. 作为直接发给客户的文档 2. 在粘贴b2b时候使用 3. 可能有招聘外贸兼职的内容 4. 在论坛里发起话题、解答话题使用，5. 给客户发发邮件时候用。先定义了这么几个用途，我们就能尽量把内容置于一个文档中。随时需要的时候，就可以从文档中copy + paste，非常方便。 一般国外专业的宣传册由 title + introduction + additional info + catalogue + product details (parameters) + why to choose + contact。如果你们还有招聘内容，或者其他，可以添加一些recruitment、q&a（常用于论坛）等等。 第一页：贵司商标 + 名称，一般名称要大一些，最好是初号到小二的黑体，比较突出，首页的商标上不要写什么 co., ltd. machinery等等一类，就是比如您公司是鼎新食品机械有限公司，不要把“food machinery co., ltd.”都写在首页上，会干扰客户记住公司名称，就直接写 dingxin，或者最多写dingxin machinery而且名称尽量符合外国人的发音习惯，不要有闭音节。或者有辅音连起来，比如我见有公司名称是zk，老外很难记住，有条件的话，最好可以加一个原因，例如zik等等，举个例子。总之首页是一个给客户印象深刻，能记住我公司名称 + logo的页面。同时，如果您公司是公司，要多尽量在公司名后加圈r，表示registered，有商标产品要价格小tm，表示trademark，国外非常看重产品和公司的合法性。 如果是系列产品，不要什么gp series、hp series这样，国外series是标志同一个产品集体不同标号，例如我们写gp系列圆锥破碎机，就可以直接写gp cone crushers(这里加一个s表示多个产品就可以了)，或者 cone crushers gp。然后就是突出你的商标、产品名称和公司使命，有时候可以在公司名称下面加一行宣传语，比如expect results、make excellence等等……图片和商标、logo等一定要分明，不要重叠、交叉等。在首页和前几页可以多放几张图片，利用word的图片布局，调整到合适位置，之后我们转换为pdf文件后会比较美观。图片中可以添加文字框，进行一些说明，比如产品型号mvp450x: 400 hp (298 kw); up to 645 tph (585 mtph)，这个样子就可以了。 有申请专利的产品，尽量标注在图册中，即使没有，有一些比较好的技术也可以加星标，然后标注patent pending字样。 在第二页上，主要就是一些公司介绍、公司优势这些内容。最好不要再写什么brief introduction、product details这些，这都是很中国式的表达。外国公司一般是写简单几项。首先about us，或者who are we，把公司介绍清楚。products里面列出产品，applications列出使用用途。benefits and advantages产品优势。components列出产品的零件名称。在公司名称的后面，可以写一句宣传的句子，例如decades of experience and in-depth industry knowledge 等等，作为口号。可以把合作商以图标的形式，添加在图册中，既不占地方，也可以说明贵司的合作商家很多。 国内很多商家，突出产品优点的时候，都说成本优势。其实在老外看来，这并不一定是优势，因为成本低可能会让人不放心。可以突出的优势其实有很多，比如high performance, excellent versatility, full control of process, easy to handle, robust design, all maintenance and inspection等等，甚至excellent shape。如果你愿意，还可以加一些mission and vision，说明一些公司的发展目标，还有environmental concerns，特别是涉及环境的产品，产品是否环保？外国对环境可是比我们重视的多。 一般一本美观的外语宣传册都是不同的图片、文字、颜色、字体搭配的结果。字体上，一般正文可以用times new roman，标题可以用arial。如果标题超过两个单词，还可以使用不同颜色，显得整洁美观。大的段落首行可以用首字缩进。另外，一定要注意标点符号的使用，外语中逗号紧连前面句子，后面留一个空格。句号后面留两个空格。一般涉及规章制度、书名法规等等，中文常用《》、“”，外语中没有书名号，也很少用单引号，例如我们说“十二五发展规划”，但是外语中不能用引号，而是用重要单词词首大写的方式，不加引号，直接写twelfth five-year development plan，这个时候有个小技巧，为了以后不重复提起（外语中是很怕重复的），我们可以在后面加个括号和缩写，如twelfth five-year development plan (tfydp)，这样以后再遇到我们就可以直接写tfydp了。注意括号前也是要有一个空格的。 然后我们就要写正文了，很多外贸图册需要有很多溢美之词，当然为了夸奖产品的品质。我们要平时多学一些这方面的单词，我给大家列出来我总结的一些。 - 例如什么什么好，如设计精良，我们习惯说he an advance design，实际外语常加介词，如xxx is of advanced design。 - efficiency、high-performance、versatile、user-friendly、productive、high endurance, guaranteed, state-of-the-art这些都是常用的单词，可以多用。 - 我们一说非常就是very，其实图册中常用high, highly，不知道大家注意没有 - 有时候中文图册，说的饶口的话，我们没有必要完全翻译，会显得很冗长。例如中国说xxx是机电行业的龙头企业，我们一说就是xxx is a pioneer company in el