外贸函电的写作技巧

在对外贸易的外贸往来中，跟客户打交道肯定少不了外贸函电的撰写，但是对于一些刚刚进入外贸行业的人来讲，怎么跟外国人写一份合适的，真诚的外贸函电呢?今天大家就一起来学习一下吧。 　　首先在书写中口气尽量的口语化 　　每一封信函的来往，都是一种人与人的沟通，虽然这种沟通是没有声音的，但是很多时候人的感情是比较感性的，往往能从你的文字读出你写信的语气，虽然你们之间是在生意，但是写商务函电时如果口气委婉一点，少一点生意腔，也会拉近不少你与客户之间的距离。 　　其次，在信函中要直接突出主题 　　不管是你还是客户，应该每天都会到大量的信件，所以为了节省时间，没有人愿意看你的长篇大论。在写作时一定要注意内容简明扼要，首段进行问好之后就可以突出主题来写内容，内容的表达越简明扼要越好，但是前提是要保证你的信件阅读起来是顺畅的，能够让读者既能明白你的意思，又能节省他们的时间那就是两全其美。 　　再次，一定要注意礼貌用语 　　当然在信函中所谓的礼貌用语肯定不是指不骂人就可以的啦，一些礼貌用词你在信函中可以时不时的提到，还要体现一种为他人考虑，多去体谅他人的一种心态，以及别人在阅读这封信件时候的一个处境，这样才能让别人看到你真诚的态度，就算你在信件中的要求被对方拒绝，估计对方也不愿意失去你这么好的朋友。 　　最后就是在写完之后要记得审查 　　在一篇函电写完之后或许很多人认为万事大吉了，很多人都没有回头检查的习惯，其实在书写过程中很多人都容易犯错的，所以养成写完东西之后回头审查的习惯也是很不错的哦。 　　以上就是关于写外贸函电时的一些小细节，希望能够帮到你。