fax的含义及使用方法

fax的中文意思就是传真，传真在公司里应该用到的是最多的，很多客户之间发的一些文件资料都是用传真的方式来进行发送的，方便快捷。或许还有很多的新手首次接触到不太会用传真机，其实只要熟悉了方法，并没有那么困难，下面就跟大家讲述一下传真机的使用方法，其实没有那么难的。 　　首先就是要把自己要传真的资料放入传真机，在这个之前先打传真机的盖子(就是传真机上面比较宽大的那个部分)，一般情况传真机的款式不一样，放置的条件也就不一样，所以传真机上一般都会注明文件该怎么放置。大多数传真机的文字都是向下的。 　　然后就要始进行拨号了，拨号的方式一般有两种，基本传真的时候号码都不会担独立录下来，你可以先进性拨号，然后按一下监听键，也就是相当于我们打电话用的免提键，传真机在工作时时有外音的，当然如果你不想使用外音，可以跟电话链接，然后拿起电话就好了。不过在这里要提醒的是先把把文件放好再进行拨号键的，不然号码都拨通了，文件还没有放那就白忙活了。所以这一步骤一定要注意哦。 　　现在技术比较先进，有的传真机是自动发送的，在你进行拨通号码之后就会直接给你进行传真，当你听到比较刺耳的声音时就说明是有信号的了，然后按始按钮就可以进行自动的传送的。 　　我想从事公室工作尤其是一些文秘的人经常用得到传真机，其实他的使用并不难吧，只要了解了方法肯定一学就会啦，希望本篇文章能多你有所帮助哦。