fax的中文意思就是传真,传真在公司里应该用到的是最多的,很多客户之间发的一些文件资料都是用传真的方式来进行发送的,方便快捷。或许还有很多的新手首次接触到不太会用传真机,其实只要熟悉了方法,并没有那么困难,下面就跟大家讲述一下传真机的使用方法,其实没有那么难的。
首先就是要把自己要传真的资料放入传真机,在这个之前先打传真机的盖子(就是传真机上面比较宽大的那个部分),一般情况传真机的款式不一样,放置的条件也就不一样,所以传真机上一般都会注明文件该怎么放置。大多数传真机的文字都是向下的。
然后就要始进行拨号了,拨号的方式一般有两种,基本传真的时候号码都不会担独立录下来,你可以先进性拨号,然后按一下监听键,也就是相当于我们打电话用的免提键,传真机在工作时时有外音的,当然如果你不想使用外音,可以跟电话链接,然后拿起电话就好了。不过在这里要提醒的是先把把文件放好再进行拨号键的,不然号码都拨通了,文件还没有放那就白忙活了。所以这一步骤一定要注意哦。
现在技术比较先进,有的传真机是自动发送的,在你进行拨通号码之后就会直接给你进行传真,当你听到比较刺耳的声音时就说明是有信号的了,然后按始按钮就可以进行自动的传送的。
我想从事公室工作尤其是一些文秘的人经常用得到传真机,其实他的使用并不难吧,只要了解了方法肯定一学就会啦,希望本篇文章能多你有所帮助哦。[收起]