一,首先和大家聊一下,询盘都有什么类型呢
1,询盘信息模糊
I am interested in your products, please send me your catalog/price list, thank you.
2,询盘信息明确
I am looking for a 2000w fiber laser machine.
Please quote 1 set.
Shipment to US.
3,询盘内容详细,有企业网站、邮箱、电话等。
Hello,I am xxx from xx company, we are looking for a 2000w fiber laser machine. Please give me more info as below:
Quantity: 10 sets
Watt: 2000w
Application: metal materials
Could you please send your quotation including the cost to US?
Looking forward to your reply.
大家都是比较喜欢后两者,询盘质量高。毕竟询盘内容越详细,越简化我们的工作流程,省去很多沟通上的细节。但通常这类询盘的客户对市场比较了解,采购流程也是比较规范。相反,大家比较厌烦第一种类型的询盘,报价之后难以收到回复。
二,然后进行询盘回复,在回复之前要先了解客户
1,查找客户网站
寻找客户信息,了解客户的发展历程、客户的发展规模、客户公司性质。如果客户网站的邮箱和询盘邮箱是一致的,邮箱后缀是Gmail或者hotmail等,那么客户可能是个小公司。老板兼顾着销售和采购等;如何客户网站规模较大,那么询盘人员可能是公司的采购人员,因为大公司的员工分工比较明确。一般情况下都是这样。
如果是和采购员沟通,可以着重放在情感交流上,通过交情,进一步明确客户需求,甚至拿到负责人的联系方式。如果是采购经理,一方面要增强客户信任感,另一方面告诉客户,和我合作是双向互利的选择;如果是和老板沟通,可以和客户聊一下行业的状况,竞争对手的分析,告诉客户和我们合作能够降低公司运营成本,提高效率等。
客户是中间商还是终端商,通过网站也可以看出来,针对客户的公司性质来进行沟通。是终端商就和客户说,我们之前合作什么样的客户,客户反馈怎么样,取得了什么样的效益。终端客户还是比较在意产品质量和效益的;如果是中间商,我们要告诉他我们和你站在一起,一起开拓市场,一起赚钱。
2,搜索客户社交平台
把客户的邮箱电话姓名或者公司名都去平台上搜一下,然后寻找客户更多的信息和爱好。通过社交媒体对客户的分析,可以让客户更加真实。平时我们开发客户比较困难,主要是对客户的了解太片面,不具体。
三,提高存在感
如果客户询盘中有Skype或者WhatsApp,我们首先要添加客户好友,做自我介绍。并且通过之前对客户的了解,给客户留下一个好的印象。关于产品或者订单的信息一定要通过邮件和客户确认一遍。聊天都不是白聊的,即时聊天可以让我们更加贴近客户,了解更多信息。
四,询盘回复
拿到询盘的激动,分析询盘的仔细,回复询盘时候就显得异常紧张了,因为之前你所有步骤的努力就靠这一步来传递了.
1,首先,询盘回复的时候态度要诚恳,感谢客户对你的产品感兴趣。
2,其次,你需要为你的回复创建一个有用的正文,这里最重要的是提供对方所需的信息。表达要简洁明了,直入重点,明确你要发送的回复内容,是否有附件或者图片。
3,最后以开放的姿态结束你的询盘回复。在对客户的询盘内容做了明确的回复之后,要留出一些空间,以便以后联系。向他们表明你随时准备好了帮助他们,不要忘了提及你的联系方式,让他们知道在哪里可以找到你。
要真正抓住一个客户不是一个容易的事情,要做的事情还有很多。要养成这样一个思维,假设你会收到各式各样的询盘,然后做背景调查,最后根据调查的资料,以及你对产品的了解,针对性地给客户提供方案。