对于外贸企业而言,开发信的撰写是非常重要的,一封好的开发信注定有一个好的模板,开发信写的好坏,直接影响了潜在客户打开与否,客户对于开发信先大体看模版,简洁明了,吸引人的开发信模版直接可以夺得客户的眼球,增加客户打开开发信的几率,同时成单的几率也大大提高了。对于外贸行业新人来说,撰写开发信模版还是比较困难的事情,他们有的不够严谨认真,有的不重视匆匆了事,还有的甚至直接照抄别人的模版,这些做法都是不可取的,这样下去,不仅客户不会阅读,而且会面临被举报投诉的风险。所以,作为外贸人员一定要重视起来!

一、开发信模板怎么写,才能吸引客户

开发信模版写得好,会被评为“最佳开发信模版”,自然也会吸引来更多的客户资源。首先,外贸人员要掌握开发信的思维和方法,针对不同的客户能够做到举一反三,同时开发信的内容要简洁明了,有价值,用极短的语句表达出产品的中心价值,千万不要长篇大论,那样客户是不会看的,也没有时间看。经过外贸人员经验所得,越是简短的开发信收到客户的回复率就越高。其次,开发信直接了当,表明目标,不要含含糊糊,一篇下来不知道要表达什么,这样会让客户感觉不靠谱,不知道你要干什么,所以也不会回复。再就是对客户有一个全面系统的了解,挖掘出客户订单优点和不足,并且针对不足之处提出自己的合理规划和解决方案,没有人会把自己与自己利益相关的事情拒之门外,所以客户收到后会回复。最后,就是开发信要坦诚,不能弄虚作假,有什么就写什么,不能为了让客户回复而写一些企业做不到的事情,这些都是不可忽视的问题,也是外贸人员要引以为戒的。避开这些开发信模版的坑,一定会有大的收获。

二、开发信模板写作要素

外贸人员掌握开发信模板的要素,就相当于成功了一半。那么,开发信模版有哪些要素呢?第一,就是开发信标题,开发信标题需要围绕产品概括总结,语言要有特色,能够吸引客户眼球,就像我们写作文一样,标题是文章的重要组成部分,没有标题或者标题运用不好的文章是没有灵魂的,所以,外贸人员一定要在开发信标题上对下功夫,拟定出高质量的标题。第二组成部分是开发信的首段,也就是开场白。开场白无需太复杂,只要能表明自己的来处以及对自己企业进行简单介绍就可以了。第三部分就是开发信内容,内容要展示产品的特点,主题要明确突出,不能含糊不清。这些都是开发信以及开发信模版所需要的基本要点,外贸人员只有掌握这些写作技巧和要点,不断的积累总结经验,才能够写出好的开发信,增加客户回复的几率,促进成单率。

开发信相当于外贸工作者的一份个人简历,只有简历写得好,才能够抓住企业的眼球,才有机会被企业录用。开发信也是一样的,他撰写的好就可以增加客户想要了解的欲望,客户一有兴趣,外贸人员在不断跟进,很容易就会促成订单的交易,所以,撰写开发信在外贸工作中显得尤为重要了,也是每个外贸工作者所必备的潜能。外贸人员要不断的总结,从失败中获取经验,才能在外贸行业越走越远。


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