分享一个案例,希望外贸小伙伴以及我自己吸取一些教训。

有个澳洲客户,订单都谈得差不多了,突然问我们在澳洲有没有其他客户,他想看看产品质量。我表示,可以寄样品给他测试,客户不肯,非要我告诉他澳洲客户的联系方式。

正好,我们在澳大利亚有一个老客户,于是我就把老客户的公司名称和网址给了他,并且说了一句话:“你要的这2款产品,我们客户刚刚订过,你可以去了解一下,质量很好的。”没想到,就这么一句话,坏事了。第二天,我突然收到澳大利亚老客户的一封邮件,他说:“Pleasedo not share my information with others!!!我还没反应过来,他又来了一封邮件,看起来很生气。他说,合作两年多了,他一直努力经营和宣传我们的品牌,而我们居然把他订什么货,价格多少,这些信息都透露给别人了。

惊愕之余,我也意识到了我的行为实在是太不明智了。这两个客户要的产品一样,最后谈成的价格也一样。我当初对新客户说那句话,确实等于什么信息都告诉给他了。悔不当初啊,不过,现在后悔也没用了,我只能尽力解释、道歉。客户余怒未消,明确表达了他的想法,他说那个新客户和他有竞争关系,两家公司虽不在同一城市,但也相隔不远,所以他不希望我们跟新客户合作。同时,他还表示,最近会再订一批货,而且明年的订单也会越来越大。我一时不知如何作答,不想答应,又不好拒绝,于是聊了些别的事情把话题引开了。就在这时,新客户也和我联系了,他说他们已经准备好下一个试订单了,如果质量没问题的话,以后就会大批量订货了。有点复杂,我脑袋里不停地盘算着。老客户的订单虽然不大,但一直都在增长。而且,这个客户优点很多,不怎么砍价付款也很爽快,有什么问题也极好沟通,总之,还算是不错的客户了。

新客户呢,我看了他们网站,产品很对口,做我们这个行业也很多年了。2家公司,规模都不算大,属于中等客户吧。目前澳洲没有大客户,我当然希望这2个客户都能做下来,但又担心一不留神把老客户弄丢了。那么,新客户的订单,接还是不接呢?他这个试订单很小,我之前跟他说过,我们有库存,可以马上发货,但现在老客户还在气头上,我肯定不能马上给他供货了。于是我谎称,库存刚刚卖完了,大概10天后才有货。我这么做,是想先稳住双方,我需要时间想对策。哪知道,新客户不愿意等,火速从别家拿货了,我后悔不已。然而,这还不是最糟糕的,接下来事态的发展出乎了我的意料。老客户说他准备下单,言谈之间,我总感觉哪里不对劲了,为了缓和关系,我主动跟他说:“我们听从了你的建议,没有和那个新客户合作,希望咱们携手,一起将市场做大。”客户也积极回应:“明年销量一定会大幅度增加。”他还说,开年后,他要过来拜访工厂,共同探讨一些问题,为销量提升做准备。

看起来似乎恢复如初了,其实不然。订单正式下来时,客户突然要求降价,理由是,他发现别的供应商比我们便宜很多。我核算了一下,利润尚可,于是,降了一点点。客户又说,别家都是随货免费配送3%的易损件,问我们能不能也提供3%?”其实,我司规定,一般是配1%的易损件,但为了留住老客户,也为了以后的大订单,我跟公司申请之后,答应了他。我多么希望真的如他所说,销量大幅度提升啊。然而,事与愿违,这一单做完之后,他再也没有下单了。如今,一整年都快过去了,老客户依然没有下单的迹象,中间偶尔有过询价,但也只是询价而已,后来,我才知道,他已经和另一家供应商合作了;而新客户,我也联系过几次,他说,目前的供应商还不错,不打算换。就因为不经意的一句话,两个客户都弄丢了,这个教训实在是太大了。那么,总结一下教训吧。

教训一

不要随意透露客户的信息。

经常有客户打听,有没有出口到XX国家呀?在XX国家有没有其他客户呀?可不可以提供同区域其他客户的信息作为参考呀?这种问题真是太常见了,我认为,只要如实告诉对方我们有没有出口到这些国家或区域就行了,最好不要轻易透露客户的具体信息。很多客户非常反感供应商将自己的信息告知其他同行,甚至会因此断绝合作之路。当然,如果客户不介意,那另当别论,比如,我们哥伦比亚代理,他网站上就挂着我们的产品,也不介意我们告知别的南美客户他就是我司在哥伦比亚的代理,有客户去向他打听我们的质量、售后等问题,他也一向正面宣传我司。但无论客户介意与否,我们都不要透露太多信息了,一些重要信息,比如,订什么货,销量如何,价格多少,等等,都属于商业秘密,千万不要说出去。

教训二

新客户本该果断拿下的,利益面前,不能轻易妥协

虽然老客户合作在先,但老客户毕竟不是独家代理,况且,两家公司又不在同一城市,为什么就不允许卖给新客户呢?这个时候没必要妥协,咱们完全可以跟老客户谈,如果他达到一定的量,可以授予他独家代理权;可他现在销量不大,那我们肯定是需要开发其他客户的,毕竟澳洲市场那么大。另外,由于透露信息,裂痕已经存在了,虽然解释和道歉平息了老客户的情绪,但并不代表他没有想法,日后有什么冲突或者遇到合适的供应商,他难免会动摇合作的信心,产生换一家供应商的想法。所以说,无论从哪个角度来讲,新客户的订单都应该毫不犹豫地接下来,而不是找借口拖延时间,将他送到了其他供应商口中。而且,这个新客户产品对口,又做这个行业很多年了,这样的客户好好做下来,多加培养,以后是极具潜力的;即使老客户最后换了供应商,我们至少还有新客户,不至于两个都丢了。自己的利益,一定要积极争取,不要犹豫,更不要随随便便放弃。

教训三

不要什么都跟客户说,尤其是可能会影响我们自身利益的。

没跟新客户合作,为什么要主动告诉老客户呢?事实证明,这并不能改善和客户的关系,反而会适得其反,让我们更加被动。首先,如果有竞争,多多少少还可以牵制老客户;没了竞争,客户反倒是可以肆无忌惮地砍价,提各种要求了,因为他知道你的底牌又少了一张。另外,如果有竞争者,老客户说不定不会轻易地就换了供应商,因为他做的是咱们的品牌,用他的话说,也经营和宣传了两年,在当地也有了一些客户群体,他肯定不希望将他的经营成果留给竞争者,所以,他在和我们终止合作时,就会有些顾虑;而顾虑多一点,更换供应商的可能性就小一点,这对我们是有利的。而这位竞争者丢失了,我们告诉老客户,不就是搬起石头砸自己的脚么?所以,该说什么,不该说什么,一定要考虑好。

结语

我们和客户既是伙伴,也是对手。所以,我们要和客户保持密切的关系,任何有可能破坏我们之间关系的事儿都不能做;维护好客户关系,保障客户利益,这样才能实现长久合作。但同时,客户也是对手,我们不能被对方牵着鼻子走,更不能为了顾全客户做有损自身利益的事;利益冲突面前,不该妥协的不要妥协,该争取的一定要争取。

(微信公众号:外贸这点事)

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/44514

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