开发信基本上是我们每天都要用的，但你的开发信写的怎么样呢？是不是发出之后就石沉大海了？有听过很多外贸员抱怨说是公司的产品质量和价格没有优势，才推销不出去的。可事实上你的开发信在没有被读之前，客户对这些是一无所知的，那么问题就出在开发信上了，开发信该怎么写呢？这个是没有固定格式的，但要遵循一定的原则的，下面就给大家介绍一下写商务信函，在写开发信时也一样适用的7C原则。
第一C
Clarity 即清晰，清楚。内容用语一定不能太委婉，你的心思没人猜，要一目了然，表达的意思要准确，不要使用一些存在歧义的句式。
第二C
Conciseness 即简洁。简单明了的把自己要表达的重点写出来，如果实在是有太多想说的就先都写下来，再把不影响整体意思的句子或者单词删掉，总之想尽办法做到简洁明了，但在开头和结尾的礼貌用语别给删了哦，开头的招呼语通常最容易拉近你和客户之间关系。
第三C
Correctness 即正确。这个正确指的并不全是语法句式和标点符号的规范，还包括内容的数字和商业术语尤其是缩略语的规范，在于老外交流时我们常常会用到外贸缩略语，但用的时候一定要小心哦，不确定的先查清楚在用。比如一不小心就把aap习惯性的打成app那客户肯定就一头雾水了。
第四C
Concreteness即具体。不要总是写一些疑问句，客户哪有那兴致去回复你的问题啊，尽量用主动语态写陈述句，涉及到数字的要用具体的数字，不要用一些模糊的单词，不然客户会觉得你其实对这些数字并不太了解，那又有什么可信度呢？
第五C
Courtesy 即礼貌。这个肯定就不用多说了，中国本身就是礼仪之邦，做到礼貌肯定不难。
第六C
Consideration即体谅。就是说在写信的时候不要只是写一些自认为重要的，就站在潜在客户的角度，想想如果是你收到这样一封开发信你想看到的是什么，做生意肯定是要讲利益的嘛。跟你合作对我有什么好处，为什么要选择你？这些在开发信里是要体现的，总要给客户找一个选择你的理由嘛！
第七C
Completeness 即完整。不但是全文结构的完整，主题别忘了，语意也要完整，不要话说一半，你觉得说一半就明了了，别人不一定觉得，意思要表达完整。
以上这7C其实大多数人写的开发信都是符合，但对于刚开始写开发新的外贸员来说，可能不是很确定自己的开发信写的是否正确，那么可以参考一下这7C。写的多了自然就知道怎么写了。
![[4U原则] 一个助你获胜的销售型外贸开发信写作原则](https://static.52by.com/yue/pic/224_156565949305562534943.jpg)
