对于一个资深外贸业务员来说,对于客户的开发一直是其十分重视的工作内容之一,为了能够有效开发到客户,他们所采取的开发客户的途径当然也不是一种,有时候出国与客户进行近距离的接触也并不是什么不可能的事情。其实,当我们与这些外贸客户进行近距离接触的时候我们会发现,只要我们注意沟通交流的相关利益以及把握好沟通交流的分寸,那么这些外贸客户也并非我们想象中的那么高不可攀,相反,他们反而会显得有些平易近人呢。其实,外贸客户的平易近人是他们久经商场磨练出的社交技能,我们在与客户交流的过程中,很多时候可能会碰到这样的问题,那就是在与客户进行近距离交流的时候,感觉客户真的很随和,但是客户一回国之后,感觉我们之间的交流亲切感瞬间也拉远了好多。其实出现这种情况是很正常的一种现象,只不过为了有效维持我们与客户之间关系的热度,简单来说,就是要在客户面前刷刷我们的存在感,这时候后续跟进的电子邮件肯定是不能少的。
客户在回国之后,我们与客户之间的距离也进一步拉开了,很多时候,距离的远近会对我们与客户的交流产生一定的影响,但是,碍于客户已经回国,距离上也是隔山或隔海,但即使是这样,为了有效跟进我们之前与客户之间的贸易交谈,这时候我们可以充分发挥电子邮件的作用,对客户进行后续的相关贸易跟进工作。那么,客户回国后我们该如何发挥电子邮件的作用呢?下面我给大家总结了一些小攻略。
首先,我们可以以礼品为话题展开一封电子邮件,我们给客户发送邮件的时候,大致可以表达一番我们送礼物表达心意的意思。因为我们在与客户之前的交谈中,或多或少会对客户的礼物喜欢会有着一定了解,或者从与客户的谈话信息中猜测到一些客户的礼品喜好问题。在客户回国后,为了增加客户对我们的印象,我们可以给客户选购到相关的礼物,然后以邮件的形式通知客户注意查收。人们常说“千里送鹅毛,礼轻情意重”,我们的礼物对于客户而言亦然,虽然礼物不是特别贵重,但是表达的却是我们的情谊。这时候收到我们相关电子邮件通知以及礼物实物的通知等,不管礼物他们喜欢与否,但是他们肯定是觉得我们十分有心了,从而会分外留意我,这样在以后的贸易合作中,他们也会首先就想到我们。
其次,在合适的时间,将我们公司产品的图文信息以电子邮件的形式发给客户。我们为什么要这么做呢?其实我们这样做是有一定的目的的。我们前期在与客户进行沟通的过程中,会在一定程度上对客户的需求有着一定把握,当然,为了我们后续电子邮件的有效跟进,我们可以在谈话中适时咨询下客户大致的回国时间,这样的话,我们就可以估摸着客户大致回国以后,及时将我们的产品信息给客户发过去,一则为了刷刷我们的存在感,二则可以起到一个委婉的提醒效果。这样的话也有利于客户增加对我们的印象,在下订单的时候可以及时想到我们。
第三,在客户回国之后,我们在与客户发送电子邮件进行跟进的时候,可以以我们的产品的研发的技术交流为契机,从而与客户展开积极的跟进跟踪。我们可以向客户寄送一定的研发样品,然后可以让客户给我们提出一定的改进意见,这样的话我们可以有效根据客户的要求来改进我们的产品规格标准,从而更好地贴近客户所需的产品要求。这种形式的邮件沟通交流,在向客户展示我们产品质量的同时,也展现了我们的专业性,从而可以坚定客户与我们进行合作的决心。
最后,在客户回国后,如果没有什么音信了,我们在用电子邮件进行跟进的时候,也可以用价格吸引住客户。我们可以将我们产品在一定时期内的价格优惠发给客户,从而让客户及时了解到我们产品的价格走势。一般情况下,我们如果抛出了我们的价格优势,对客户还是有着一定的吸引力的。一般情况下,如果客户看到了我们价格优惠之处,都会发起询盘试试看,如果价格合适,利润空间大的话,客户有时也是会选择提前下单备货的。