在全球化的今天，利用社交媒体平台如Instagram、YouTube、TikTok等进行海外红人营销已成为品牌推广的重要策略。然而，做过海外红人营销的朋友都知道，虽然海外红人营销拥有高触达率、灵活预算投入等优势，但由于文化、语言等差异，如何与海外红人快速建立联系，仍然是海外红人营销的重中之重。
相比于国内工作的沟通方式，外国人更倾向于使用email沟通工作。尤其是对海外网红来说，他们每天会接收到大量的邮件。如何在众多邮件中脱颖而出，让海外红人一眼就能感受到品牌的专业性，增加海外红人回复机率，对品牌来说至关重要。
为此，Thinla总结了撰写海外红人开发邮件时需要注意的几点，希望大家都能写出一封专业、严谨且具有吸引力的邮件：
1. 标题简洁明了：邮件标题应该能够吸引收件人的注意，同时传达出邮件的核心内容。避免使用过于复杂或模糊的词汇。可建议使用“商务合作 +平台 + 产品”的格式，让红人一目了然，增加邮件被打开的机率。
2. 正文结构清晰：邮件正文应该按照一定的逻辑顺序组织，使用简短的段落和清晰的列点，减少阅读负担，便于红人快速做出回应。邮件主要内容应包括问候语、自我介绍、品牌介绍、合作意向、具体需求、期待回复等部分。每个部分都应该简洁明了，尽可能用一句话概述，突出重点信息即可。
3. 语言风格正式：在撰写邮件时，我们应该使用正式的语言风格，遵循商务礼仪。避免使用过于随意或口语化的表达方式。避免冗长的文字，用简洁明了的语言传达关键信息，使邮件更易于阅读和理解。
4. 个性化定制：可根据不同红人的特点和需求，我们可以对邮件进行个性化定制。例如，在提及合作意向时，可以结合红人的最新视频对其提出赞同和表扬，对网红的兴趣爱好、价值主张提出共鸣等，真诚是必杀技，可以增加邮件的回复率。
5. 超链接：如果有必要，我们可以在邮件中添加相关链接，以便红人更全面地了解我们的品牌和产品。但请注意，链接的数量不宜过多，以免影响邮件的阅读体验。大家都知道链接比较长，一定程度上影响美观，这里有个小巧思，可以在产品名上插入链接，即保证邮件的美观，又能给红人提供丰富的信息，提高红人回复的机率。
6. 合作需求：清晰表达诉求，表明这次推广中期望与网红合作的模式、推广周期、视频要求等方面的信息。
7. 礼貌用语：在邮件结尾处，我们应该使用礼貌用语表示谢意，并期待对方的回复。同时，附上自己的联系方式，包括电话号码和电子邮件地址，以便海外红人能够随时，与我们取得联系，增加合作的机会。
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下面，是一篇我们运营同事实践证明超高回复率的群发邮件模板，大家可以参考一下：
标题
Business requirement on（YouTube/ Instagram / TikTok ) -【Brand】[Product]
商务合作 + 社媒平台 + 品牌名 + 产品名
开头
Hi lovely！
Nice to e-meet you !I’m [Your Name] from [Brand Name]. Nice to e-meet you! I’m [Your Name] from [Brand Name]. We’re planning a new campaign for this month and think your channel would be a great fit. Here are the collaboration details.
先礼貌问候，然后使用一到两句话概括来意，来自什么品牌，正在寻找合作伙伴
品牌介绍
ABOUT【Brand Name】
Founded in 20XX,【Brand Name】is a listed company in......
简要阐述，向红人介绍品牌，成立时间、主要的核心业务、TOP品牌等等
重点内容
I am contacting you because I recently browsed your channel and was impressed by the exquisite quality of your content.
Requirements are as follows:（合作要求，加粗）
Product（产品，加粗）
Product Name（插入超链接）
Scope of works（工作内容，加粗）
1 X Dedicated YouTube video or 1 X 3 min integration YouTube video of preroll
这一部分是邮件的重点内容，表明联系原因，并夸奖红人内容优质，然后列出合作诉求，包括产品是什么，合作的形式是什么（可以提供多个选项供红人选择）
结尾
Please let me know your usual rate,I'll provide all the necessary details, please do not hesitate to contact us,We look forward to seeing your creative promotions and working together for a successful campaign!
Thank you
【your name】
Talent Department | XXX@
whatsapp : +86 1*********
询问红人的合作费用，并提供联系方式，以求进一步沟通
下面是我们运营同事为科大讯飞旗下其中一款产品，建联YouTube红人的建联邮件模板，大家可以参考一下：
