南美洲市场开发的优缺点
优点
奇葩要求少,交易爽快;
采购稳定,市场潜力足。
缺点
人比较懒散,响应慢;
企业难定位,一旦货款被拖欠,
催收难度极大,注意前期预防。
拖欠背景
债权方:湖南某厨卫科技有限公司
债务方:智利某公司
拖欠金额:89,279.34美元
拖欠时长:一年半
双方合作多年,交易多次,均比较顺利。直到2020年7月的一笔货值148,798.9美元的卫浴设备订单。
根据约定,智利公司预付40%定金,尾款在收货后的180天内支付。前期一切顺利,但到了付尾款的截止日期,智利公司却迟迟没有动静。
湖南公司多次提醒对付付款,并追问未付原因,均未得到明确答复。对方明显态度消极、各种借口拖延。
双方在僵持近一年半以后,智利公司直接失联。
湖南公司无计可施,遂于2022年5月委托我司代为处理,希望借助专业机构的力量,尽快追回货款。
催收过程
精准定位债务方信息
1、精准定位:
由于南美洲国家企业极难定位,因此催收律师通过与债权方的多次沟通,并结合自身渠道调查,成功筛选出债务企业有效信息:相关的法定名称、法定注册地址、法定代表人姓名、税务号码等。
2、建立联系:
根据调查到的信息,催收律师分别给债务公司地址和债务人邮箱发送催款函,并附上了联系方式。函件发出第九天,由于未收到债务方任何反馈,催收律师尝试通过电话联系了债务人Mr.J,对方得知我方来意之后,态度强硬的表示“不欠债权方任何钱,而且债权方欠他的钱要更多!”
案件纠纷严重?
3、债务方明确提出了关于货物存在质量问题的多项指控:产品存在瑕疵,马桶圈上没有安装孔、漏发零部件、包装不符合国际标准、使用劣质搪瓷等等;
债务人还声称这批交易是100%款到发货,以上质量问题债权方均知情,但一直推脱拒绝处理,自己也有相关往来的记录,能够作为证据。并且言辞激烈的表示:由于质量问题过于严重,部分货物根本无法售卖,给其公司造成了严重的损失。
4、催收律师立即与债权方核实以上情况,债权方告知:债务方指控与该案无关!
<1>债务方所欠款项是浴室柜子相关、并非马桶;
<2>浴室柜子没有质量问题,债务人也未提过。
居中调解,案件顺利推进
5、催收律师多次与债权方沟通,债权方承认确实曾收到过债务方提出的马桶存在质量问题的信息,但是表示此次欠款与此无关,不愿意过多的谈及此事。催收律师向债权方分析了当下的情况,显然若马桶质量问题得不到妥善处理,该案不会得到进一步的发展,届时损失的将是大批货款。债权方意识到不能因小失大,表示:若对方能拿出马桶确有问题的证据,愿意给予折扣作为补偿。
6、催收律师再次联系了债务人Mr.J并传达了债权人愿意承担损失的意愿,对方听后表示愿意配合提供货品瑕疵证明,及相关损失明细。经过催收律师的多次沟通,最终债务方提供了38,712.24美元的损失金额明细。
意见一致,成功回款
7、催收律师持续与债务方沟通,争取挽回更多的欠款,通过不断的施压谈判,最终补偿金额降为35,000美元,债务方最终需要偿还的金额为54,279.24美元。
8、在催收律师的协助下,双方很快签署了加盖公章的还款承诺书。根据约定,债务方应分别在2022年10月和11月分两期支付欠款。
催收律师持续跟进案件进展,2022年11月25日,债权方告知收到最后一笔打款,该案圆满结束。
案件总结
1、专业机构介入,协助推进案件发展
该案关键点在于双方存在纠纷,各不相让,导致案件推进困难。而催收律师作为第三方介入,能够很好的发挥润滑剂的作用,居中调解,帮助双方解决问题,以达到收回货款的目的。专业机构催收相比于诉讼催收和企业自行催收,在具备专业性的同时,也更具人性化;催收原则秉承着双方尽可能合作的前提下,找出适合的催收方法。
2、出口南美洲国家必备知识分享
(1)南美洲国家的企业,极难定位。因此在与这些国家交易时,应尽可能的收集交易企业的法定名称、注册地址、税务号码、代表人姓名、企业注册证书、主要董事人员名称、电话号码、电子邮件地址、官方网站等;
若交易的南美洲企业已产生欠款,但还处于交涉中,为后续催收做有利准备,应在还能联系到对方时,尽可的将上述信息补全。
(2)若交易提单上的“收货人”并非实质交易企业,需要清楚的了解收货企业与贸易企业是什么关系,警惕因货发第三方,引起的债权瑕疵,出现可能存在的风险;
(3)若交易方是正规注册的企业,需要要求对方对发票及其他交易文件进行签字盖章;切忌使用Excel表格做简单的发票,容易被轻易否认,导致证据认证困难;
(4)若已出现拖欠货款的情况,且正在进行还款交涉,注意:与交易方签署还款承诺书,需要对方签字盖章;这样的文件能够保证在大部分拉丁美洲国家具有法律效力。
跨国贸易流程复杂多变,企业在交易时,很难全面的了解交易国及客户的情况,更会因为合同不完善,细节不到位,导致风险的发生。
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