老客户,老客户又是老客户老客户要求先提货后付款?要不要同意?
别天真了真同意了,就掉坑里了!
友情提醒
妥协只会增加货款被拖欠的风险
外贸交易风险高
账款落袋方为安
切记
要时刻具有风险意识
一旦遭遇拖欠,迅速启动催收
拖欠背景
债权方:山东某网具公司
债务方:波兰某公司
拖欠金额:17,395.20美元
拖欠时长:两年半
在过去的几年中,双方交易多次,未出现任何纰漏。直到2019年,山东公司像以往与波兰公司合作的一样,与波兰公司其签订了一份价值28,992.00美元的体育运动网具出口合同。
到港不提货,为何?
在收到30%的预付款后,山东公司按约生产备货,并于2019年11月将货发出,但是货物到港后,波兰公司却迟迟没有付尾款也未提货,山东公司多次与其交涉,让其尽快支付尾款,完成提货。但是,波兰公司却不为所动,一再声称由于现金流紧张资金周转困难、希望能够先放货,并承诺资金好转后立即支付尾款。
违背诺言、取货消失!
眼看着货物滞港已将近3个月,滞港费是一笔不小的支出,加上山东公司考虑到毕竟是交易多次的老客户,甚至曾亲临波兰公司进行过实地考察,便将货物放给了对方。
孰料,波兰公司提货后直接失联!因为疫情等原因,该案便一直搁置了两年半,直到2022年8月17日,山东公司经朋友介绍联系了我司,希望能够借助专业机构的力量,收回该笔账款。
催收过程
初步调查,债务方具备还款能力!
1、接到客户咨询后,立即对债务方做了初步调查,通过调取对方的企业信用报告发现,波兰公司目前正常营业,且近三年的财务数据平稳、未有涉诉、欠款待执行等信息,从其资产状况看,完全具备还款能力!综合评估认为,本案可以操作。
专业机构介入,一封催款函即见奇效
2、在与债权方签署委案协议后,我司在波兰当地的催收律师迅速拟订了一封标准的催款函,函件中表明了债务方所欠货款金额17,395.20美元,并根据波兰法规增加了相应的利息3,263.33美元;要求债务方在当地时间2022年8月26号16:00点之前偿还欠款,否则采取严厉的催收措施,同时函件中也附上了催收律师的电话。(文末添加客服微信,免费领取格式标准,要点齐全的催款函范文)
3、函件发出的第二天,债务方主动联系了催收律师协商还款事宜。对方态度良好,承认欠款并许诺会马上付款。就在双方沟通过后的当天下午债务方便给催收律师发送了一张付款凭证截图,告知催收律师已将欠款及利息20,658.53美元打到了债权方账户。
(付款凭证)
4、催收律师持续跟进案件进展,8月25号上午债权方告知已收到欠款,该案催收律师介入仅8天,圆满结案!
案件总结
催款函写作要点
精准到人。接收人尽量精准到某一具体职位的人员。如果有必要,可以同时给不同的关键人发送;
明确联系人。催款函中要写明发送方的名称或姓名,并留下具体联系人及联系方式,便于对方主动联系;
简明扼要。催款函的书写语言要明确、简明、直接;
对账单。长度一般不要多于一页,但要说明货款的来龙去脉并附上清单;
重点突出。要求支付的金额要突出,可通过字体、颜色与其他文字区别开来;
明确时间。避免“时间段”的写法,要写具体的到期日;
把握节奏。催款函的数量一般建议控制在三封以内,随着拖欠时间的延长,催款函的态度、语气应越来越严厉;
担保事宜。合同涉及有第三方担保的,注意向担保方催收。