采购管理是亚马逊供应链环节中非常重要的一个部分,它通过计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集、采购结算等全流程的工作,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
但在日常的店铺采购工作中,与它相关的这些问题却经常发生:
1、若采购各环节一直处于流程混乱的状态,采购单信息无法及时共享,就会导致效率低下。
2、采购承担了需求收集、供应商选择、询比价、跟单、付款等各种工作,若没有有效的管理策略进行数据跟踪、责任溯源,那么很容易引发各种采购风险。
赛狐ERP采购管理功能全面升级,专属亚马逊式的采购管理逻辑,帮你快速提升协同效率,精准进行采购决策。
新增历史采购单价查询,节省成本快速决策
创建/生成采购单时,新增展示历史采购价格,方便采购快速知道历史的价格变动情况。
在用户添加商品时,历史采购单价、对应的采购单号、供应商、采购量、下单时间等信息都会展示出来,方便采购人员在下单时,依据商品在不同下单时间的采购量和采购单价,对多个供应商进行比价,快速决策,节省成本。
支持自动生成采购变更单 ,高效省心 数据及时准确
当1688价格有变更时,赛狐ERP会自动生成采购变更单来保证采购单价跟1688采购价一致,并支持自动同步运费,不仅能减少采购人员的工作量,同时也可以保证数据的及时性和准确性。
运单号管理全面升级,效率再提升
覆盖日常采购跟踪物流的多个场景,支持自动/手动/批量多种形式的运单号导入操作,支持17track物流信息查询,方便采购和仓库可以全面把控准确物流信息。
1、在1688下单时,赛狐ERP会自动同步运单号到系统中;如果供应商采用分包裹的发货形式,没有把运单号同步到1688上,赛狐ERP也支持手动/批量导入运单号,解决供应商物流信息不完整的问题,全面把控商品的物流情况。
2、找线下供应商采购的采购单,赛狐ERP也支持手动/批量导入运单号,方便跟踪物流信息。
3、仓库签收货物后,可以直接扫描运单号(采购单—扫描到货页面)快速入库,提升入库效率,节省仓库作业时间,为卖家带来顺畅便捷的体验。
新增全流程记录查询 ,精准掌握货物状态
支持按下单时间、创建时间、预计到货时间三个维度筛选查询,同时展示下单/首次到货/全部到货/完成时间等相关信息并支持excel导出,完整记录商品在采购入库过程中的每分每秒,方便采购和仓库进行精准的到货查询,同时详情页新增操作日志。帮助卖家随时掌握货物的最新状态,实现运营、采购、仓库多部门的物流信息共享,提升效率,高效协同。
采购全链条加急状态标记置顶 ,及时处理紧急需求
亚马逊运营发起采购计划后,需要知道采购、到货、质检、加工、入库、发货的全部进度,方便进行库存管理、有计划的促销活动、广告预热等工作。在赛狐运营只需要创建采购计划,就可以监管到采购的进度,有没有下单,有没有漏单等等情况。
同时,对于亚马逊运营紧急的备货计划,运营,采购,仓库都可以通过在单据中进行加急标记,进行任务置顶,提示采购、到货、质检、加工、入库、发货等人员快速进行处理。打通全链条的采购业务场景,仓库信息同步更高效,协同配合更顺畅,提升采购和仓库的作业效率,灵活应变。
采购专属库存 ,合理分配商品资源
一般工厂型卖家会在多个店铺或站点中出售同一款商品,而他们对应的本地商品是唯一的,如果想要区分不同账号,不同运营的库存,就需要使用到FNSKU设置专属库存。
赛狐ERP支持下采购单时对本地SKU进行FNSKU标记,方便卖家快速区分本地产品的后续走向,合理分配采购量到不同店铺,锁定专属库存,科学管理商品库存,确保公司资源利用最大化、商品效益最大化。
采购加工商品过程管理,解决流程卡点问题
亚马逊采购成套售卖的商品时,总会遇到这样几个问题:
1、当套装内的商品,只有部分配件需要采购时,采购必须查库存、问仓库后才能进行采购下单,以此来防止采购量超量导致的资源浪费。
2、采购套装商品,部分到货时,如出现套装商品A和B配件中都有C的情况,很容易出现库存管理混乱,因为同时在采购套装商品A和B的时候,下单的C根本分不清是属于哪个采购的。
3、当采购在进行子商品的下单时,因为入库需要成套入库,所以仓库必须手动加工完成,效率低下。
为解决套装商品采购所遇到的问题,赛狐ERP引入了加工商品的概念,对采购过程进行管理,可便捷查询采购占用量、商品到货后自动锁定仓库库存、自动完成加工过程,链路清晰、高效协同。
1、如果采购的子商品部分缺货,只需调整采购单的占用量,采购、仓库都可以知晓,方便下单,防止采购超量。
2、采购单内的商品为加工产品时,会自动生成加工单,子商品部分到货后,会被锁定对应的加工关系,采购和仓库人员可以清楚地知道到货的商品从属关系,避免错发、误发的情况发生。当出现紧急发货的情况时,可以提前加工,人工决定是否发走;采购、仓库协同性更高,库存数据清晰明了。
3、如果没有加工过程,采购到货后,系统自动完成加工过程,将子商品合成加工商品,成套入库,减少人工工作量,高效完成入库工作。
赛狐ERP围绕运单号、物流信息、历史采购单价格、加急状态标记、加工商品、专属库存等多个维度,进行了全面的采购管理升级,专属于亚马逊式的采购管理逻辑,将帮助卖家更高效地进行采购管理。