近年来，地产物业从最初单一的住宅小区发展到现在的办公楼、产业园区、医院、学校、企事业单位后勤服务等多个领域，地产物业的业态日益丰富。随着物业行业高速发展的整体趋势，许多企业在规模化增长的同时，其物资采购管理的复杂性也越来越高，企业采购管理也面临协同效率亟待提高。
在行业日趋规范的大环境下，物业行业更加透明，但采购需求标准不准确、价格设置不合理、采购管理信息化弱等问题仍然存在，传统采购模式在物业行业积疾已久，采购管理痛点日益显著。
物业行业传统采购痛点频出
1、需求管理难度大
物业行业采购人员数量多、分布广，分散自采报销的传统形式，缺乏需求管理基础，采购需求不清晰。
2、采购品类繁杂
包括但不限于办公用品、保洁、保安、消防、保养、修缮、绿化、设施设备等品类，导致采购流程标准化程度低。
3、议价弱势方
企业向供应商议价能力较弱，不仅产品采购成本更高，还难以获得相应的供应商配合度和服务水平。
4、信息化程度低
大多数物业企业的IT系统仅有基础的财务管理能力，企业与供应商间缺乏在线协同能力，业务操作以线下执行为主，采购产品或服务的交付过程透明度较低，交付结果难以保证。
5、效率低、协同差
在企业传统采购模式下，其采购周期冗长，且存在较大的合规性风险。
6、采购数据基础薄弱
如何实现企业采购平台智能化？
为满足企业转型需求，数字化是必不可少的武器。其中，SaaS部署作为大中型物业公司采购数字化的首选，被越来越多的企业所接受。
【数商云】可根据物业企业的业务特点和特定需求，结合自身经验及优势，助力企业打造覆盖需求计划、供应商管理、战略寻源、采购合同、采购商城、采购协同等全流程采购业务闭环的数字化采购管理平台，助力企业树立物业行业采购数字化标杆。
智能化管理电子采购平台全流程
信息打通，汇聚物业行业企业采购与供应管理需求，执行从寻源到对账采购全流程智能化处理，在兼顾采购灵活性的同时，提升标准化和规范化，从采购申请到付款，采用统一标准，实现采购全流程可追溯、可视化。
建立采购系统供应商准入考评标准
设置采购供应商入驻标准，建立供应商评价体系，多角度考核供应商绩效，数字化采购管理平台为企业提供在线准入合规审查，实时风险扫描，深度挖掘供应商隐藏风险。
采购平台实现采供三方着手
从采购组织、采购流程、供应商三个方面着手，剖析采购分析的重点，SRM供应商采购商城系统可设置专门的采购组织、规范采购流程、规范供应商选择和评价流程、与核心供应商建立战略联盟。
采购网站数据报表便于预测
SRM供应商采购系统积累和集成从采购需求到付款的全量采购大数据，并将采购网站数据、供应商协同数据作为管理分析的依据，形成有效报表，实现管理高效、准确。
数字化采购管理平台核心功能亮点
1、平台结算模式
在对账、开票、付款等核心环节，采购平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，采购商城系统各种结算模式都可以快速配置出来，满足企业客户差异化流程诉求。
2、多维付款方式
SRM供应商采购系统基于结算策略匹配多种付款金额处理模式（按照合同、订单、发票等维度），自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。
3、系统自动化对账
采购平台可实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，采购商城系统平台可自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。
4、自动化开票
根据企业需求，当对账单确认后，企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购系统实现自动创建发票结算单，对方确认后即可进行直连开票，SRM供应商采购协同系统实现开票的自动化、电子化。
5、电子发票管理
[数商云]采购商城系统为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在采购平台选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。
在采购4.0时代，构建全新的供应链生态、优化升级地产物业采购管理体系已势在必行。SRM供应商采购系统可助力物业行业企业在采购流程的固化和改善、采购管理的落地和实施，采购业务的降本增效等的方方面面，创造显著价值。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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