外贸工作流程及常见易出错环节

温季青
最近在公司对新人培训,总结一些工作中常用的知识。其中我认为最重要也是很关键的一环是怎样避免出错, 我在外贸工作中经常出错,因为我比较马大哈,为了减少自己出错的几率,我曾把每一个容易出错的环节和容易出的错都了总结。我喜欢每天或每周把要的事情好计划列出来,这样不会遗漏,而且也知道每天该什么。 我把自己以前的总结贴出来,希望有借鉴意义,原本只是针对自己,而且也是3、4 个月之前的总结,应该不会很全面,期待高手指正。 文档
2013-05-11 2073阅读
问题/讨论
回复(15)
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AI回答:
外贸工作流程一般包含以下几个环节:

1. 市场分析:了解目标市场需求、竞争情况等。容易出错的地方包括市场信息获取不准确、对市场需求的判断不准确等。

2. 产品开发:根据市场需求开发适销对路的产品。容易出错的地方包括产品设计不合理、材料选择不合适等。

3. 供应链管理:寻找供应商、采购原材料、生产管理等。容易出错的地方包括供应商选择不当、采购过程出现问题等。

4. 订单确认和执行:与客户确认订单细节、生产跟踪等。容易出错的地方包括与客户沟通不畅、生产出现问题等。

5. 物流运输:安排运输方式、报关等。容易出错的地方包括物流安排不合理、报关文件不完整等。

6. 贸易支付:收到货款、支付供应商等。容易出错的地方包括交易款项安全性不高、支付过程出现问题等。

7. 售后服务:解决客户问题、处理退换货等。容易出错的地方包括售后服务不及时、处理问题能力不强等。

以上是一般外贸工作流程中的常见环节和易出错的地方。为了减少出错的几率,可以采取以下措施:

1. 细化工作流程,确保每个环节都有明确的流程和责任分工。

2. 建立文档和记录,及时记录重要信息,如市场调研报告、客户需求和反馈,以便后续参考。

3. 定期与团队成员进行沟通和交流,共同查漏补缺,避免信息断层和误解。

4. 提高个人细致认真的工作习惯,例如每天做好计划和总结,保持工作的有序性和规范性。

5. 不断学习和提升自身专业知识,了解行业最新动态和发展趋势。

希望以上建议对你有所帮助,祝你工作顺利!如有其他问题,请随时提问。
2023-07-03
追问:
  • sunny
    好记性不如烂笔头。
    2013-08-29
  • kerry7
    本人有时侯也显得非常的马大哈,所以关键是的过程中有计划,细心对待.
    2013-05-20
  • omar.shorafa
    对于新手很有帮助,楼主辛苦了
    2013-05-19
  • mike.daughter
    谢谢 !已经下!你太伟大了!^_^
    2013-05-19
  • Andrew5
    (四)货代安排运输

                                     1、要价格(海运或空运)                                      (1)多找几个货代比对价格和船公司
                                                                                                                      (2)选定价格和货代公司
                                                                                                                      (3)确定好付款方式(预付还是月结)


                                    2、给货代托单订舱                                                  (1)给托单,托运人信息,提货人信息,起始港和目的港
    2013-05-18
  • VenusXiang
    LZ 上传一 下.我们可以起来啊 !!!!!!!!!!!
    2013-05-18
  • test5
    快点把这些东西都帖全啊,我还想着多看两眼呢,呵呵!
    2013-05-18
  • harrison2
    楼主不能上传文件吗?
    2013-05-17
  • Cape
    打字排版还蛮累,下午有空继续贴完。。。。。。
    2013-05-16
  • 陈亚査
    (三)安排工厂生产

                            
                              1、下订单给工厂                                      (1)要写清楚索要购产品的名称、规格和数量
                                                                                              (2)索要正规报价(工厂传真过来)
                                                                                              (3)等到客户银行水单再安排工厂生产


                              2、采购合同                                         (1)合同一定要细,合同号,各个产品规格参数一定要写全。
    2013-05-15
  • 盛志浩
    期待中。。。。。。。。
    2013-05-15
  • Nicole.Zhang2
    接着贴呀楼主 期待哦!
    2013-05-14
  • zanluo
    (二)客户下单
                          1、PI                                                         (1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查
                                                                                               (2)订单号,PI的时间一定要正确
                                                                                               (3)商品名称一定正确
                                                                                               (4)单价金额一定要核准
    2013-05-14
  • SUN7
    汗,不会打汉字
    2013-05-13
  • jason41
    汗,不会贴表格

    (一)接到询盘         1、认真报价                          (1)与工厂核对最新产品价格
                                                                                       (2)查当日最新汇率
                                                                                       (3)核算FOB价格
                                                                                       (4)与货代询最新海运价格
                                                                                       (5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量
    2013-05-13
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