每个外贸人都应具有的良好习惯----坚持写工作日志

我一直以来都有一个写工作日志的习惯，感觉这个坚持到现在的习惯仍然让我受益匪浅。工作日志没有固定的形式，大家根据自己的习惯来写就好，内容主要包括：今天的工作内容，今日小结，明日工作计划等等。大家可以根据自己的喜好添加。




不要小瞧了这几分钟就能写完的小日志，他对我们平日的工作真是大有裨益：


1 理清每天的工作头绪，让我们很快的进入工作状态。我记得我还是新人的时候，每天来了都不知道干啥，后来知道干啥了，也是想起来干啥就干啥，一点主次轻重的都不分。举个例子，给客户回复邮件，其实英国客户的话还是下午15点以后回复比较好的，这样我们的邮件放在客户邮箱第一封的几率比较大，加个吸引眼球的标题，客户会比较容易看到。但是我们如果将这些注意事项写进日志，或者是放在待办事项的后半部分，那样会事半功倍。


2 对我们每天的工作量有一个明确的概念，有助于开发我们的工作潜能。大家都知道，一个优秀的公司是管理出来的，那我们自身的优秀也是通过自我管理实现的，这种写日志的方式正是能够实现自我管理的方式之一。早晨进到办公室后，我们会写下今天的待办事项，长此以往，你会发现你的待办事项会越来越多，并且会越来越快的完成，此时，我们掌握的不仅仅是自己的工作量和工作效率，更有我们的发散思维在里面。通过一天天的努力，我们的潜能也会最大限度的发挥出来。


3 把产品淡季变旺季，使得旺季也有不浮躁的工作状态。良好的工作习惯会使得我们每天都会充实，每天都在积累，每天都变得更勤奋，就跟咱们外贸帮有过一篇文章写的一样，任何产品任何时候都是会有需求群体的，就看你有多努力。而在旺季的时候，我们总是会感觉有回不完的询盘，报不完的价，有的客户还要更新好几次报价，不停的做样品单，各种差错和修改，几近崩溃的样子。而我们一旦写了工作日志，分清主次轻重，再忙的工作处理起来也会有条不紊，得心应手。


4 见证我们的成长和成功。偶尔翻看下以前的日志，你会有种说不出的自信和喜悦，也会偶有启发。

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