外贸企业展会展览操作流程

1. 参展目的及原则：
确定参展目的和展览主题，明确目标客户和预期功效。同时，确保参展符合企业的发展战略和预算安排，尊重展会规则和参展道德，树立企业形象。

2. 相关展会信息集：
收集和整理与企业业务相关的展会信息，包括展会时间、地点、规模、业务领域、参展费用、展位安排等。

3. 展前准备：
3.1 信息调研：针对参展目的，制定针对性的调研计划，包括客户需求、市场动态、产品竞争力等。
3.2 真实性调查及风险防范：了解相关供应商、客户或代理商的真实性，防范不诚信的商务风险，确保安全合规。
3.3 询价和议价：与参展服务商沟通展位价格、服务内容、展品运输等事宜，并按照预算安排进行询价和议价。
3.4 财务预算：制定财务预算计划，包括展位费、人员费用、展品制作等费用，确保预算符合市场水平。
3.5 订立合同：与参展服务商签订合同，明确双方权利和义务，防止出现纠纷。

4. 展会策划：
4.1 展位选择：根据预算和参展目的，选择合适的展位，如角位、通道位、邻近行业位等。
4.2 展台布置：安排合适的展台设计和布局，体现企业宣传理念和形象。
4.3 广告信息发布：通过海报、展板、LED 屏幕、宣传册等展示材料发布企业信息和产品优势。
4.4 潜在客户邀请：通过自有渠道和展会组织方提供的渠道，邀请潜在客户参观展台并创造商机。
4.5 展品及布件的运输和保管：准备展品及布势物品的包装、标记和装卸等事宜，确保展品整体效果和保管安全。

5. 参展人员：
5.1 参展人员的分工：明确各个人员的职责和分工，包括负责人、运输人员、设计师、销售员等。
5.2 参展人员行为规范和培训：明确参展人员行为准则，进行培训和演练，提高专业水平及沟通技能。

6. 展会总结：
6.1 效果分析：根据展会目标，对展会的效果进行分析，挖掘成功经验和不