发货都一年了,客户才告诉我没有到货,怎么???

Enrico.Alberto
我该怎么? 事情是这样的,客户是巴拉圭的,2012年底在阿里旺旺上发了一个询盘,然后我就用邮件回复报价并了pi。 客户很奇怪,中间一直没,然后突然打款了,4000多美金,打款以后也没跟我们说,当时我们还以为有人打错了。 过了几天客户来邮件说,说款已付叫我们发货。 当时在想怎么会有这样的客户,神出鬼没的,不过既然钱已经到,就发准备发货,发的。 备货期间的邮件沟通很正常,基本上发过去后都很快有回复,包括要求我们按他的要求 invoice。发货时,时间已经来到2013年2月份了,要过春节了。 问题来了,春节过后,我一查,货物到了巴拉圭海关, 就一直显示“ held??customs, awaiting clearance instructions from receiver”。 然后我赶紧发邮件给客户让海关是怎么个情况,客户这时又不回我了。 过了几天我又发邮件给客户,阿里旺旺上也留言了,客户还是没回,我就想等客户我吧,他付了钱,没到货,肯定会我的! 然后这一等,这一等就等到了今天,2014年4月2日,今天早上客户来邮件了说货没到, 邮件原文如下。 please verify if my pacage was delivered and cleared in paraguay beacuse i cant find it here. your drum apears that not came whit my others goods. verify where is it please, ? ???870248595??send in early 2013 我再去网站查时,这个单号根本已经查不到记录了,打电话给,那边也查不到,要我们原始单据,但是我们是通过广州一家货代寄的,根本就找不到原始单据了。 请问广大外贸同仁我该怎么,如果客户真没到货我们有责任吗?现在应该怎么跟这个客户说啊?
2014-04-21 497阅读
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首先,你需要跟客户沟通确定货物是否已经发出,如果确认已经发出,那么建议你可以向货代寻求帮助,咨询以下是否可以提供相应的证明文件来帮助解决问题。

如果客户所提供的单号无法查到记录,建议你先跟客户沟通一下,是否已经与当地海关或快递公司联系确认,同时也可以提供相应的证明文件。如果客户坚持货还没有到,你可以考虑先与客户商量解决方案,比如重新派遣货物或者退款。

总之,在遇到这种情况时,一定要保持沟通,了解客户的需求,认真解决问题。同时,在日常的业务处理中,建议你做足备份工作,确保出现问题时能够找到相关证明文件。
2023-05-24
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