求助:出口的产品,其中一个配件颜色有问题,怎么办

Sherry.J.Edwards
事情是这样的,一开始我们给客户发样品,因为客户催的急,就用已有的成品给客户,但是这个的配件颜色和客户要的不一样,但是也在邮件中说明,实际产品颜色会根据客户的要求来,关于颜色问题都是在下单前经过确认的,但是双方在颜色上的认知可能产生了偏差,最后生产出来的颜色不是客户要的,要重做,有什么办法说服客户不重做呢。
2020-10-19 1761阅读
问题/讨论
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我要向AI提问
AI回答:
首先,要感谢您对我们服务的信任,并且非常抱歉出现这样的问题。下面是一些建议,希望能帮助您解决这个问题:

1. 非常重要的一点是,确保与客户进行有效的沟通。请与客户进行电话或视频会议,直接呈现问题,解释清楚造成配件颜色差异的原因,例如样品使用已有成品,而实际生产将根据客户要求来。

2. 提供支持证据。尽可能收集相关的沟通记录,以证明双方在颜色上的认可存在差异,或者截图捕捉原始邮件中有关颜色差异的声明。这将有助于证明问题的产生并非您的责任。

3. 合理讨论解决方案。在与客户沟通时,建议提出一些可行的解决方案。例如,可以讨论是否可以部分更换配件,或者以某种形式对订单进行修正,以使其符合客户的期望。您也可以提供一些折扣或补偿作为补救措施。

4. 与供应商一起找出解决方案。如果问题由供应商引起,建议与供应商合作,共同找出解决方案。您可以与供应商协商退换或重新制造问题配件。

5. 学习经验教训,完善流程。从这次经验中吸取教训,改进内部流程,以确保未来不再发生类似的问题。例如,与客户更加详细地确认颜色要求,建立严格的样品审批制度等等。

最重要的是与客户坦诚相对,积极寻求解决方案,并尽力尽快解决问题,以维护客户关系和信任。
2023-07-05
追问:
  • 陈相如
    你这个沟通有偏差的问题,不知道是你们这边的主要责任还是客户的责任,还有就是你钱收到了没有,但是如果你想和客户继续有合作的话,最好是和客户商量好了来做的,客户要求是更换的话,那么你最好按照客户的要求来换呀,不知道你什么产品出口的,你的配件产品的话价值是多少,如果你配件产品价值很高的话,那么就按照正常的报关流程退回来就好了,如果说你的产品配件货值不高的话,那么就让客户自己处理呀,再给他们邮寄一个客户要求颜色的配件就好了呀。
    2020-11-09
  • amauri
    客户是否要重新做,能不能说服你的客户,我觉得吧,你想要下次合作,就按照客户的要求来吧,现在外贸那么难做,你不能因为一个配件就得罪了客户呀,还有就是你配件的价值,如果价值不高的话,就直接给客户补发一个就行了,如果配件价值很高的话,你想想怎么处理,比如说给客户便宜一些,或者说下次订单优惠等,如果客户不接受,那么只能换,没有办法,因为客户是上帝,你得罪了上帝,以后合作基本没有戏了。如果你很了解客户,谈判能力很强的话,那么你就试试。
    2020-11-06
  • chen.xue
    如果我们生产好产品,客户却说跟预想的颜色不一样要求重做,如果重做不仅耗费成本还耗费时间,我们根本不可能去实现客户这个要求的时候,我们需要怎么样去说服客户呢?
    首先我们要先去查之前的记录,确保生产出来的产品跟客户之前的设计图一样,那么我们就可以拿出证据去说服客户,跟客户据理力争;
    其次如果问题是在我们这边,我们可以跟客户说只是这款颜色有点误差,并且最近工厂交期需要排根据,这个不是货物问题,不影响销售,不妨拿回去先尝试销售,如果实在卖不出去的话我们可以给予一些赔偿,并且保证下次采购会给予最大折扣。
    2020-11-03
  • 张健
    如果遇到生产货物出来,色差和客户的预期有出入客户要求重做的时候,首先要确认问题出在哪里,如果设计是客户确认的,哪怕设计是我们做的,但是他确认可以了,那重做也得再付钱。如果是因为我们这边的问题导致有出入,也分两种情况,第一种如果你还想留住这个客户,可能还会有后续服务,那即使重做费用高该做也得做,费用高利润肯定也高,有利可图的,大不了这票货赔一些或者少赚一些,就申请免费给客户重做;第二种如果只是一次性买卖,那可能就需要找找理由,挑挑客户的错,拒绝给客户重做。
    2020-11-03
  • 泰安新华锦
    这个不好弄,毕竟是说好的,还是好好喝客户说一下 看看能不能更换
    2020-10-27
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