想要做好外贸是需要长期以来的积累,积累的不光只是客户,还有方法和细节。不管是做任何事情都是需要积累经验、唯有扎实的积累过程和引导成功的技巧,才能走的更稳更远。
在分享如何开发和谈判的同时,其实更应该注重思路,就像解数学题一样,得有个大概的思路 但是在思路的过程中难免涉及到一些工具,这时候大部分人会忽略所谓的“思路”,则会把注意力放在了工具上面,工具是什么?从哪里可以下载之类...
本期话题分享外贸在商务沟通谈判过程中的基本:5W2H分析法。
5W2H分析法,在商务沟通谈判中的意思和在日常运用时候的意思是不一样的。其次,没有经过长期的训练,很难掌握这门技术。
大多数人都会在谈判中遗漏1-2个W,这样会造成重复沟通。特别在外贸中,沟通成本非常高的前提下,我们一天和客户可能也就只有1-2封往来的邮件,如果在一封邮件里面没办法把问题系统性地问清楚,很有可能为了报一个价,需要花1星期左右的时间去沟通,这也是5W2H分析法备受外贸人喜爱的原因。
WHY?
这个是5W里面最重要的,现在互联网高速发达,要在中国找一个供应商是很简单。但客户为什么要买这个产品?买这个产品可以为客户解决哪方面难处?可以帮客户增加哪些利润?是我们需要去研究的。
所以,我们需要利用WHY开头的这些问题去了解客户更深层次的需求,这样你才有成交的机会。
不然,你就可能会被 “Too expensive” 这句简单的话终止你的商务谈判,并且把这个谈判演变成了一次价格战。
例句:
Why you want to purchase this product?
Would you mind to tell me why you change the supplier?
WHAT?
这个问题相信大家并不陌生:客户需要什么产品?产品的规格是什么?系数是什么?工作环境是什么?
例句:
What do you want to purchase?
Do you have any requirement due to this product?
WHO?
这个并不是简单代表客户的名字,而是他是什么样的一个角色,以及公司内部的职位对我们来说才是至关重要的。采购部负责人,经销商,贸易商,老板这些角色不同,关注点、需求点也不一样。以及他的职位高低也决定了他/她的权限不同。
例句:
Would you mind to tell your name? (更商务)
Would you mind to tell me your job title in your company?
WHEN?
我们可以问客户什么时候需要出货,如果更进一步,我们可以问客户什么时候需要这些产品。特别是配套产品如工程,家装,这些TOB产品,了解客户的工期,需要产品的时间节点,可以帮客户梳理方案,这样更能体现我们的专业度。
例句:
When do you need this product?
Can you tell me the schedule for this project?
WHERE?
在外贸里面的哪里,我们一般指的是港口,只有知道客户的港口我们才能确认物流费用以及交付周期。另外,客户所在地和客户项目所在地是有区别的,这个也是需要确认的。
例句:
Where is your port?
2H
就是我们常用的How much?How much?
5W2H分析法优势
01.可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
02.有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。03.简单、方便,易于理解、使用。04.有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。