外贸小白是必须的!用最简单的方式让你了解外贸流程。出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、检验、报关、装运、提单、交单、结汇。三言两语,就是“合同-货物-付款-发货-账单”。
流程1:报价
在国际贸易中,通常从询价和报盘开始。通俗点说,也可以说“询价报价”,但实际内容包括:标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货要求、运输方式,然后是所购产品的价格。
常用的报价基于三个贸易术语:离岸价、成本加运费价和到岸价。
流程2:订单
贸易双方达成报价协议后,通常需要签订《采购合同》,合同中规定名称、规格、型号、数量、价格、包装、原产地、装运日期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等。这标志着出口业务的正式开始。
流程3:支付方式
有三种常用的国际支付方式,即信用证、TT和直接支付。
①.信用证支付方式
信用证可分为裸信用证和跟单信用证两种,但最常用的是跟单信用证,即有指定单据的信用证。简单来说,信用证是保证出口商收回货款的担保文件,是银行信用证。
②.电汇付款方式
TT支付方式以外汇现金结算,客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账户,可分为前后TT,“前后”相对于船期。
③.直接支付方式
买方和卖方之间的直接交货付款:通常是现金或支票。一般要求客人至少交30%才能做大买卖;装运前或装运后付清余款;否则不会给正本提单。
流程4:备货
备货在整个交易过程中起着重要的作用。技术、数量、交货期必须按照合同一个一个执行,尤其是信用证支付条件下。
流程5:包装
国内很多企业不重视这一点。事实上,包装是产品的重要组成部分,无论是民用产品、商用产品还是工业产品,都必须在保护和运输标志方面具有资质和专业水平。
流程6:清关程序
通关手续极其繁琐和重要。如果清关不成功,交易就无法完成。
1.法定检验的出口商品,必须出具出口商品检验证书,这是出口报关的前提。
2.有些客户会要求第三方机构进行检查确认,或者派自己的检查员进行检查。我们还需要及时联系、送检、领证。在信用证付款方式下,此检验确认书也是需要提交的重要文件。
流程7:装运
无论做FOB还是CIF,都要积极联系货代订舱。越快越好,让货代选择一家价格优惠、信誉好、船期和航次经过验证的船公司。我们应该在交货日期前两周向货运代理发出书面预订通知,然后尽快确认拉箱日期。
①.完整集装箱(也称为全集装箱装运)
②.组装集装箱:运费一般按出口货物的体积或重量计算。
流程8:运输保险
通常在双方签订的《采购合同》中,已经约定了运输保险的相关事宜。常见的保险有海运货物运输保险、陆运和空运邮政货物运输保险等。其中,海运货物保险条款所涵盖的风险分为基本风险和附加险:
(1)基本险有三种:平安险、水渍险、一切险。
(2)附加风险。附加险有两种:一般附加险和特殊附加险。
流程9:提单
提单是中国外运公司在出口商办理出口清关手续和海关放行后,为进口商提货和结汇而签署的文件。
签署的提单是根据信用证要求的份数签发的,通常是三份。出口商保留两份用于退税,一份发送给进口商用于提货和其他程序。
流程10:外汇结算
出口货物装船后,进出口公司应按照信用证的规定正确准备单据(装箱单、发票、提单、出口原产地证书、出口结算)。在信用证规定的交单有效期内,提交银行议付结汇。