展会是外贸企业展示产品的重要窗口,也是能够获得更多客户源的重要渠道,因此多数外贸企业无论是对于大型展会,还是对于小型展会都是非常关注的,那么展会注意事项是多样,需要关注到多层面的问题呢,这样的认知是正确的,展会中需要关注到很多问题,无论是自行举办展会还是参与其他企业机构或是国家举办的外贸展会,很多问题都要在参与展会之前事先了解,经验丰富的外贸企业在这一方面通常不会出现问题,但一些新进入行业发展的外贸企业在这一方面出现问题的概率很高。
首先我们要对展会的类型做好分析,不同类型的展会用户需要关注的问题是有本质区别的,例如一些国家牵头举办的大型外贸展会,这一类型的展会中,外贸参与企业不仅要侧重关注好展台的位置,更需要关注好后期阶段如何进行引流,一些经验丰富的外贸企业在这一层面首先会考虑好怎样进行流量引导,由于这一类型的展会规模较为庞大,所以往往会有专业人员在展会入口处分发传单或者是采用产品样品展示等方式来吸引流量,以此达成引导产品购入方用户了解该企业展会展台的目的。此外前期阶段也要和展会举办方进行沟通,由于这一类型的大型展会的展位数量较多,而且所展出的产品所属同一领域,但并非同一类型,所以对于这些展会参与方而言,对于位置的需求是有本质区别的,对于展台大小的需求也有很大的差异,提前根据自身企业的实际特点选择合适的展位,这是能够在大型国际级别展会中拥有较好产品展示效果的重点。
如果外贸企业参加的是小型展会,在这一领域中不需要关注到展位以及展台问题,这一类型的展会通常是由行业举办或者是由部方单位举办,由于规模较小,所以进入展会后,数的参与人员会浏览各个展台。这一过程中用户需要关注的问题是如何将展会中自身展台的个性化凸显出来,除了需要关注到产品展示之外,产品展示方式以及如何营造气氛等相关的问题都需要做好关注,这一类型的小型展会参与的人员相对较少,但是人员的流动性较大,所以想要让参与展会的人员更了解你的产品,就要花费更多的时间让这些用户留在你的展位,因此营造气氛以及相关的因素就变得尤为重要了。
除了需要关注好这一类型的问题之外,外贸企业参加展会过程中,也需要关注好如何收集用户的信息,有一些新进入行业的外贸企业用户往往只留下了部分展会参与者的名片,这样的做法并不可取,互通电话还是非常重要的,互相在手机中存储对方的号码,便于后期阶段展开营销。
此外需要关注到在展会中和用户进行沟通交流时的用语问题,由于在这一类型的展会中都是国际人士,通用语言为英语,所以交流沟通过程中要关注到言简意赅,例如同样的产品介绍方式,采用不同的方式进行介绍时,效果会有本质的区别,例如:
This type of agricultural machinery products we sell. The price is still very favorable, and. Ping products are well known in Asia. This is the detailed data of the products. We have listed the corresponding list. If you are interested, you can have a look.
我方所销售的这一类型农机产品。价格还是非常优惠的,产品在亚洲地区有较高的知名度,这是产品的详细数据,我们已经罗列出了相应的清单,如果你感兴趣的话可以看一下。
为用户介绍时,完全可以以不这么繁琐,通过如下方式效果更理想:
My type of agricultural machinery products. The price is very favorable. We have made a list accordingly。
或者是:
I have made a list of this type of agricultural machinery products. You may have a look
为什么要采用这样的介绍方式呢?非常简单,由于展会中户都会看大量的展台,在某一个展台的停留时间不会很长,除了是对口采买,并且要在展会中采买产品的用户会在某个展台停留的时间较长之外,其他的以认知产品或者是为后期阶段产品购入存储供应链条的用户,通常情况下不会在某个展台停留太长的时间,过于繁琐的沟通方式反而会导致失去这一类型的用户关注,因此在介绍过程中要侧重到用词问题,尽量用最少的描述将自己的意思概括性介绍清楚,这样的介绍效果会更理想。