有效的沟通是鉴于买卖双方能够积极的回复对方问题。或者也可以说是积极的回应对方。我们给客户发邮件的目的就是要得到客户的回复，或者说我们只有得到客户的回复才会有所进展，才会有下一步的具体的实施办法。那么如何才能够有效地与客户沟通呢？
1， 如果想得到客户的回应，那么这个客户一定是准客户，或者是对我们的产品是感兴趣的。那么也就是说我们在写开发信的时候，我们就得知道这个客户是不是需要，而不是我们就是盲目的找到邮箱不管三七二十一就发邮件。别不相信，真有这样的业务员，因为他们相信撒的网越多，才能捞出鱼，所以不管是什么只要是邮箱就会发出去开发信。那么这样的开发信我们是得不到客户的回应的。也就是无效的，是我们单方面的
2， 想要得到客户的回复，那么我们的邮件内容也要能够引起客户的兴趣，这样的情况是我们给贸易商发的邮件，当我们给贸易商发开发信的时候，我们想要得到客户的回复，那么我们就要给客户一个准确地数据供客户参考关于我们的产品在他们国家的市场情况，市场需求，这样才能够引起客户的足够重视。我们给客户的这些方面越详细，那么我们得到回复的几率也就越大。
3， 对于我们合作的客户，我们想要客户有效的回复我们，那么我们的邮件就要简单明了，并且要在客户上班的时间内，不要太早也不要太晚。就像我们每天上班一样虽然是八点上班但是进入状态之后肯定都是快九点了。吃午饭之前的一个小时也是我们精神比较不集中的时候，我们要算好客户的时间，尽量避免这个时间给客户发邮件。
4，对于投诉的客户，问题客户。我想我们的积极的回复是最好的表现，客户只有见到我们的积极的回复才可以知道我们是真心想解决这个问题的而并不是我们在搪塞，在敷衍。我们的积极的态度同时也会换得客户的积极地回复。同时我们这样的沟通才算是有效的。只有有效的沟通才能够很好地解决问题。
最后，不管我们面对什么类型的客户，我们一定要说对内容，说对主题，你对一个买糖的介绍你的醋，如果客户问我们产品质量如何，你却是在给客户介绍我们的产品，可想而知结果会是如何，所以，有效的沟通是有一定的前提基础的，前提是我们一定找对人，并且我们说对事情。这样一问一答，有理有证，就像我们收到客户的邮件一样，我们首先要依次的回复客户的问答，其实如果我们有问题的话，我们在给客户一一的列清楚我们想要的知道的问题，这样客户看着也清晰明了，我们给客户回复也比较明确，要不然我们一会说这一会说那，我觉得没有人愿意和逻辑不清楚，条理不分明的人交谈，沟通，因为你的回答并不是人家想要的问题。这样的沟通则是无效的。
