许多的业务员总是很迷糊,为什么跟客户的沟通会那么难,那么不顺畅,一通长时间的沟通下来什么都没有,客户跑了,订单没了,努力全都白费没有效果,那么老业务是怎么做到跟客户的有效沟通的呢?
一、沟通前的准备
在沟通前我们需要做好沟通的准备工作,比如在发邮件之前要做好发送方法、发送内容和发送时间及发送频率的计划准备,电话沟通更是需要事前计划好,因为不像是邮件,给你考虑的时间,电话沟通都是实时应对的。
1、建立沟通目标
这个是非常重要的一件事,在与客户沟通前,我们心里一定需要设立一个目标,我们需要和客户谈成什么样的结果,我们有了目标才能朝着目标前行,而没有目标瞎谈是肯定不行的,要明确自己的沟通是需要达成什么目的,没有目的性的不叫做沟通,那只能称为聊天。
2、制定好沟通计划
有了目标,同时达成目标的沟通计划也要配套存在,做销售的,必要的话术是肯定要的,在沟通之前就要知道怎么与客户沟通,先说什么后说什么,怎么样的谈话方式更有效果,遇到某些情况该如何应对。
这些东西都是需要我们提前准备好的,你多准备一点,在沟通中就更从容一点,我们完全可以把所有计划和注意事项都一一列出来,做个表格,甚至我们还可以根据客户与我们沟通的时间和状态来制定计划,将客户的信息都一一列在表格里,我们就能根据信息来充分计划好沟通的点,我们制定的计划越是充分,沟通的效果就会越好,机会往往都是留给有准备的人。
3、准备好优劣势分析
客户跟我们沟通的时候肯定是希望听到优劣势这一块的,我们只有充分了解一个产品的优劣势才有把握在市场上售卖出去,客户也是一样的,他也需要知道你的产品值不值得他拿去卖,能不能得到应有的利益。
4、制定突发应急反应计划
沟通是两个人的事情,你永远不知道对方会突然跟你谈什么,也永远不知道他会突然出现什么样的状况,我们需要留有一两个应急反应的计划应对,比如说在沟通前找一个经验丰富有决定权的人在旁边辅导你,当客户提出你解决不了的问题的时候,可以咨询旁边的人;比如说客户对你的沟通无感的时候,你要有一个刺激性的方案放出来去勾起客户的兴趣等等。
二、沟通中及时了解客户需求
沟通过程中,我们首先需要确认的是客户的需求到底是什么,有些客户可能需要低价,有些客户可能需要高品质,有些客户需要的是服务,如果我们始终不明白客户的需求,我们也就不可能让客户满意,所以我们需要了解客户的需求和目标。
1、用心倾听
客户为了让你知道他的需求,他会释放一些信息给你,沟通过程中会有许多的信息藏在你们之间的对话中,我们需要设身处地的站在客户的立场上去倾听客户给你的信息,用心理解。
2、关键提问
当我们从倾听当中还明确不了客户的需求的时候,要抓住关键的点去提问客户,比如说询问客户需要什么价位的产品,这种关键性的问题能够判断出客户的属性,是性价比客户还是优质客户。
3、及时确认
当我们遇到不能理解或者没有听清楚的问题时,最好是及时提出来再次确认清楚,避免发生不必要的误会。
三、沟通中学会表达
我们卖产品的肯定需要表达自己,表达自己的产品,如何更好的把自己的观点和产品表达给对方,这是我们需要学习和练习的一个主要技能。
要销售产品,就要先销售自己,一个优秀的销售肯定都具备了超强的表达能力,因为让客户接受自己产品的先决条件是客户能够充分了解你的产品。我们通常表达一个产品分为三个方面:属性、作用、利益(卖点),只有将这三个方面都表达清楚了,才有机会让客户接受你的产品。
四、学会异议处理能力
在与客户的沟通中总会遇到有异议的地方,双方的观点总是不尽相同的,产生碰撞和冲突很正常,重要的是我们要有处理好这种纠纷和冲突的能力,如果解决不好,就很容易导致沟通失败。
当与客户产生异议也好,产生冲突也好,最有利的工具就是“我理解你”这句话,当我们说出这句话的第一时间,客户就会放松下来,我们也就有了挽回和补救的机会。
五、学会达成协议
一个沟通最重要的结果就是达成协议,我们在沟通中最重要的就是要督促客户赶紧将条款都落到纸面上,达成真正的协议,一个完成的沟通最后都是落在协议上面。
六、协议后的执行
沟通的结果是达成协议,但并不代表就在协议处就结束了,一个有效沟通最终是服务于贸易的,当我们能够把协议落实到行动上面,真正的双方执行了,我们的沟通才算是真正有效的,落在纸面上的协议,我们需要努力去完成,让客户对我们产生绝对的信任。
按照这六个步骤,我们与客户之间的沟通也就有效了。