Shopee/TikTok大促库存管理难？EasyBoss ERP轻松助力解决

五月即将来临，东南亚的5.5大促也进入倒计时！虽然它比不上11.11和12.12等MEGA级促销活动，但这样S级大促依然蕴藏着巨大的商机。 以刚结束的4.4大促为例，TikTok Shop官方数据显示订单量激增104%！充分说明，5.5大促也会是卖家们提升业绩的绝佳机会，不容错过！

图源：TikTok Shop

但库存管理环节的重重危机正隐匿在暴涨的订单背后：发货时才发现缺货订单堆积如山、错发漏发引发差评如潮、多店铺库存不同步超卖频发、补货不知道该补多少，补回来的商品分配到错误订单导致订单超时……这些问题如同乱麻，稍有不慎就会让大促成果付诸东流，影响店铺排名。

这种爆单后的惊魂时刻，相信80%的卖家都经历过。怎么解决？

别担心，EasyBoss ERP早已为卖家准备一套全链路备货、补货方案，精准击破大促前后各环节痛点。

一、大促前：未雨绸缪，筑牢库存管理防线

1.库存盘点

大促前库存盘点是精准管理库存的基础。EasyBoss支持多维度库存盘点，可按仓库、SKU、入库时间快速生成盘点单，助力仓库管理人员高效盘点库存，让卖家对库存情况一目了然，为大促期间的促销及清仓计划提供数据支持，避免热销产品缺货及滞销产品库存积压。

图源：EasyBoss

2.快捷采购入库

面对大促前的备货挑战，EasyBoss可批量添加需采购的热销商品，快速生成标准采购单，“提交 - 审核并通过” 两步即可完成，比手动制表效率提升超 80%。入库时，用 PDA 扫码就能快速录入商品信息、批次号、保质期等，数据自动同步到库存系统，减少人工出错。系统还会自动关联采购与入库单，实时更新成本，保证账实相符，为财务核算提供准确数据。

图源：EasyBoss

3.设置同步库存规则

在多平台、多店铺运营模式下，库存同步至关重要。卖家授权店铺后可创建库存同步规则，实时同步各店铺库存数据。无论在哪个平台产生订单，库存数据都会即时更新，避免因库存不同步导致的超卖问题。比如，当Shopee店铺售出一件商品，Lazada和TikTok Shop的库存数量也会同步减少，确保各平台库存数据的准确性，规避超卖的发生。

图源：EasyBoss

二、大促中：实时管控，从容应对订单高峰

1.规范使用库存

大促期间订单量激增，人工核对极易出错。EasyBoss的规范使用库存功能，可给待安排订单上一道“安全锁”。它能自动将订单商品与仓库商品精准匹配，明确标注为待安排、缺货、未配对三种状态。一旦出现缺货或订单商品未配对仓库商品的情况，订单则无法发货，从源头杜绝错发漏发。

图源：EasyBoss

此外，近期EasyBoss团队考虑到存在未付款状态、平台审核订单状态的情况存在，因此增加了平台审核状态列，卖家可以通过清晰的订单状态看板，实时掌握每个订单的进度。

图源：EasyBoss

2.智能补货

EasyBoss除了支持自营仓库的智能采购，针对第三方海外仓，EasyBoss也提供了智能备货建议功能。通过设置安全库存，系统将自动分析商品大促销售量、备货天数、采购天数、物流天数等关键指标，智能计算出每个SKU在大促期间的理想备货量，支持一键生成备货单，省时省力。采购后，库存数据也会根据采购数据自动更新，让备货管理更加轻松高效，解决大促补货难题。

图源：EasyBoss

此外，当大促热销产品低于安全阈值时，EasyBoss会在首页及采购模块，依据安全库存发出补货提醒。在采购建议中不仅会告知卖家哪些商品需要补货，还会根据销售速度和历史数据，给出合理的补货数量建议，确保库存及时补充，避免缺货。

图源：EasyBoss

3.智能分配补货库存

补货完成后，考虑到补货的商品需要分配到相应的订单，EasyBoss近期升级了补货库存分配的功能，为卖家提供多种策略，支持按下单时间或剩发时间优先分配，并可手动标记优先级，对重要订单进行货品配对，确保库存精准分配到订单。通过智能分配与手动干预相结合，EasyBoss帮助卖家提升发货效率，提高客户满意度，降低大促期间的缺货损失。