在出口退税流程当中,第一次申请退税是需要向税务局申请出口退免税备案的,税务局接收到企业的备案申请之后会安排时间下现场核查。那么税务局核查的内容和标准是什么?很多企业老板听到税务局看现场会很困惑,不知道如何应对,以下就是小编总结的有关首次退税核查现场的重要标准--
核查办公的真实性
1. 实际地址与执照地址是否相符,是否存在一址多户
2. 公司是否设置财务室、办公招牌
3. 办公人员是否在场(工资表、工资流水、社保清单)
4. 租赁合同或其他场地证明材料、租金水电发票及支付流水
5. 约谈法人和相关负责人了解公司运营情况
6. 生产企业还需要流水线、设置仓库、相关设备
核查业务真实性
1. 是否跨境电商
2. 如何获取外贸订单
3. 对上游工厂的资质是否有核实,业务往来是否规范
4. 公司上一年度销售额,本年度销售额,预计明年的销售额
5. 生产企业还需提供产品BOM表,生产工艺说明,生产设备清单,以及提供进销存账目,核实产能以及耗能以确保该企业的实际生产能力
6. 出口订单是否已经申报增值税、所得税、印花税
核查首次退税的单证资料
1. 采购合同、销售合同(invoice)
3. 进项发票、出口免税发票
4. 国内物流发票、国际物流发票
6. 销售确认、成本结转、工资等相关记账凭证
如何申请出口退免税备案?
出口企业在提交首次退税数据之前需要先在电子税务局进行备案,出口退免税备案分为生产型和外贸型:
生产型指的是具备生产能力、自产自销的企业;外贸型指的是没有生产能力,成品买进成品卖出的企业;
那么一个企业是否可以申请两种类型的出口退免税备案呢?
答案是否定的。税务局规定企业只能根据实际情况选择一种退税方式进行备案;
那么问题来了,大家都会很疑惑,工贸一体的企业这么常见,应该选择哪种方案进行备案呢?
工贸一体指的是该企业有自产自销的部分,对应的取得相关的原材料进项发票;也有外购的产成品出口,对应取得成品进项;如果工贸一体的企业选择生产型的出口退税模式,则可以退自产部分的进项税,例如可以取得增值税专用发票的原材料进项(包括辅材和包材等)、房租水电进项、生产设备进项、与生产经营相关的费用进项等等,但是需要注意的是,要放弃成品购销这部分的出口退税,也就是把成品买入的进项需要做一笔进项转出,该笔税金不再用作其他用途,又或者是把成品购入出口的这部分收入申请出口转内销处理,按照该方式处理则表示该笔出口收入不再享受出口免税政策,而是按照内销一样征收13%的增值税,对应的成品进项可以进行勾选抵扣。相反选择外贸型的出口退税模式,也是一样的。
首次办理出口退税,税务局的核查过程虽然严格,但其目的是为了确保企业的合规经营和税收政策的有效执行。作为出口企业,熟悉相关政策、准备齐全的资料、保持规范的财务记录,是顺利通过核查的关键。只要企业合法合规,积极配合税务部门的核查工作,首次出口退税将会顺利完成。