外贸人注意啦！第137届广交会已经官宣了——4月15日-5月5日，分三期举办！作为外贸界的“顶流”展会，广交会一直是抓客户、抢订单的好机会。但去广交会可不是拎包就走的事儿，从展会前到展会中，再到展会结束后，每一步都得好好规划。
广交会2025时间表第一期：2025年4月15-19日（周二至周六）
家用电器、电子消费品及信息产品、工业自动化及智能制造、加工机械设备、动力、电力设备、通用机械及机械基础件、工程机械、农业机械、新材料及化工产品、新能源汽车及智慧出行、车辆、汽车配件、摩托车、自行车、照明产品、电子电气产品、新能源、五金、工具
第二期：2025年4月23-27日（周日至周四）
家庭用品、礼品及装饰品、建材及家具
日用陶瓷、餐厨用具、家居用品、玻璃工艺品、园林用品、工艺陶瓷、编织及藤铁工艺品、家居装饰品、节日用品、礼品及赠品、钟表眼镜、建筑装饰材料、卫浴设备、家具、铁石装饰品及户外水疗设施
第三期：2025年5月1-5日（周四至周一）
玩具及孕婴童、时尚、家用纺织品、文具、健康休闲
玩具、孕婴童用品、童装、男女装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物及配件、鞋、纺织原料面料、箱包、家用纺织品、地毯及挂毯、办公文具、食品、医药保健品及医疗器械、个人护理用品、浴室用品、体育及旅游休闲用品、宠物用品、乡村振兴特色产品
广交会2025展会准备
一、展会前
明确目标，别瞎忙活
去广交会不是为了凑热闹，而是为了拿订单、拓客户。所以，先问问自己：这次去广交会的目标是什么？是开发新客户，还是维护老客户？是推新品，还是清库存？目标明确了，行动才有方向。
展位布置，吸睛是关键
展位就是你的“门面”，一定要让人一眼记住！设计上要简洁大气，突出核心产品；灯光要亮堂，别让客户觉得你家展位“黑乎乎”的；样品要摆整齐，最好能现场演示，让客户直观感受产品的优势。
每个展位配两个参展商证每个展位以9平方为准，3X3，高2，4米，特装展位限高4，5米。标摊基本配置有：三面围板，灯，桌椅，一箱水，一部国内长途免费的电话，无线上网免费
客户邀约，提前锁定
很多人会疑问，邀请该邀请哪些客户
老客户和意向客户：这是最直接的邀约对象，他们已经对你的产品有一定了解，参展是进一步巩固关系的好机会。
潜在客户：即使客户暂时没有采购需求，参展也是展示企业实力的机会，增加未来合作的可能性。
无差别邀约：通过广泛的邀约，即使客户不来参展，也能通过你的参展行为增加对你的信任感，为未来的合作打下基础。
物品清单：
名片、产品手册、报价单、合同模板……这些必备资料一定要提前准备好。别忘了带个笔记本或平板，方便记录客户需求。另外，充电宝、小零食、水杯这些“生存物资”也别落下。
可以尝试挑选以下1-2点建议为你的邮件亮色。
01 写有记忆的邮件
一些工作人员会上网查找一些邀请函范文全篇照抄，基本信息改改就完成了自己的邀请函模版。但这样的邮件太冷冰冰，客户又怎么期待和你见面呢。因此，我们可以在邮件中提及一些老客户提到过的细节，或者是对新客户他们企业的了解，甚至提问，这样能加深对方的印象。
02 做好交通计划
可以在邮件中直接插入定位，能够方便客户点击，省去复制粘贴的麻烦。或者附上主办方提供的交通路线图，并备注停车安排或公共交通路线。
03 附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，再附在邀请函里。
04 告知天气情况
参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。
确认礼仪和翻译，发送邮件
第一次给客户发邮件，应有的邮件礼仪不能忽略。商务英语要求语言严谨，对应的中文翻译也是字句斟酌。一定要注意用词，比如尽量不用缩写、表情符，多用委婉表达等。
展会前3天：社媒再次邀约
社媒在这个时代是首当其冲的，除了邮件邀约，社媒邀约非常有必要。
TT在这里推荐几个用户回复率更高的海外社媒：
需要在哪发布？
参展过程中
问问自己：什么参数影响价格，如何影响价格？客户对于你的产品最常见的疑问有哪些？答案是什么？你的产品参数你能不看资料就说出来嘛？产品的价格趋势你知道吗？
1、打包物资时请检查:产品图册、报价单、名片、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、录音笔、iPad、充电器、小礼品等是否都带齐。
2、熟记产品信息，包括:产品规格、报价、交货期、MOQ、出货港、包装信息、目标市场的畅销产品、产品优势等。
3.赶赴展馆之前，一定要检查参展证件是否随身携带。部分专业展会进馆比较严格，需要刷证入馆，并有安检人员检查，无证是不可能混入展垬菇榔围唬的。
4、衣着得体，举止大方、自信，注意在展位上的工作状态，不要聚众聊天，不要背对展位坐着，甚至是在展位上吃饭，女士不化浓妆。
5、不要见人就发材料，要做到有的放矢;也不要以貌取人，忽视穿着打扮不那么“高端”的客人。
6、对于非常有意向的客户，留下他的手机号、酒店地址，在当天展会结束后再在展馆外约见，甚至可以邀约客户直接去公司参观。
7、重点客户，晚上回到酒店后,再发邮件联系一遍，可以将他的合影发给他，或者详细解答他在展会上的问题。
8、注意保管好重要的资料，包括:参展证件、本公司资料、电脑、数码相机，特别是来访客户、意向客户的信息记录表格，如果这些材料丢了，等于白忙活一场
9、很多参展的业务，除了展会第一天，后面就开始疲于应对；还有那些，自以为有火眼金睛的业务对客人区别对待，这是很不好的，大家一定要拿出12分精神过好展会的每一天，不区别对待客户。
10、我们展会上陈列的产品呢，除了基础款、经典款，一定还要有新款。
展台上不展示新产品，新产品只展示给老客户或用来突破新的VIP客户。（视自身情况而定，某位展商分享经验说：原先对公司不感兴趣的行业大客户，当经理把原先藏着的新产品拿出来之后，很容易就成交了，因为大客户并不在意普通的谁家都有卖的产品。）
11、大胆和客户沟通，不自卑。
12、在手机里预装好各种必要的App，比如：翻译软件、名片全能王-CamCard名片识别、扫描全能王-CamScanner Pro、百度网盘等
13、接待客人时不要贪多，一下子招呼一大堆客人进来，每个都聊三句就“wait a moment”，等于你怠慢了每一个人。贪多嚼不烂，用心谈好一个对口的，胜过连收数十张名片！
14、录音笔、照相机、笔记本（纸的那种），广交会三宝，能够帮助你做好到访客户记录。当天的客人当天整理，再累也不能拖。
15、带一个iPad，里面存一些工厂、公司的视频宣传材料。如果条件许可，可通过App将页面切入工厂车间的实时视频，直播工人工作，这样能够飞快、直观地取得买家的信任。
16、买家走进展位，不要立刻就开始贴身营销，可以先说：
How are you doing? My name is xxx, the sales representative. Call me if you need any assistance. I will be around.
17、把所有的宣传品事先在不影响内容的位置打孔，名片装订在样册上，同时也要再给客户一张名片。然后提前买一些中国结，客户拿到资料要走的时候，拿出中国结，告诉客户：这是我们中国的传统礼品，送给您。用中国结把事先打好孔的样册穿好，打个结，然后就像书签那样放入样册的内页，让中国结从另外一端露出来。以这样的方式让你的宣传品在一大堆样册中脱颖而出。
