天南地北不怕远，出货就找魏大胆，大家好，我是危险品货代魏大胆，今天简单讲讲形式发票、正本发票，商业发票的区别。
形式发票
1.形式发票（P/I, Proforma Invoice） 又叫预示发票（P/I）相当于买卖双方的合同,卖方凭此预先让买方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单，不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，正式成交还要另外重新缮制商业发票。 “Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
2. 形式发票要列清楚以下几个要约：
收件人信息（姓名、公司名、收货地址、邮编、电话）发件人信息（姓名/公司名、发货地址）货物信息：品名、产地、材质、用途、数量、单价、总价、海关编码等发货日期；运输方式非必要：付款方式、银行信息
3.形式发票的作用：
作为数量化的报价。作为销售确认。让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。
4.形式发票还可以用于其他需要结算的场合：
用于预付货款，即在装货前要求现金支付。在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，货物的相关信息。
正本发票
1.正本发票是加盖公章的形式发票原件。一式三份随货用作货物清关。
2.正本发票是原发票出口，货物信息一定要准确。公章与发件人公司名对应，否则影响清关。
3.需要正本发票的国家：阿根廷、沙特阿拉伯、智利、黎巴嫩、科威特（有固定发票模板）、秘鲁，土耳其、伊拉克、印度、巴西、卡塔尔（还需提供原产地证）、保加利亚（发票注明货物运费费用）、罗马尼亚(发票上单独注明运输成本价值)，厄瓜多尔、中国台湾、坦桑尼亚、危地马拉、阿联酋（申报达13587USD以上）
商业发票
1. 商业发票（C/I, Commercial Invoice）
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。也常用于出口收款结汇。商业发票是一笔业务的全面反映，所以内容信息必须完全准确，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
商业发票，是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。
2.商业发票的内容，具体如下：
卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打；买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址；发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查询，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写；发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前；信用证号码。按信用证填写；信用证日期。按信用证填写；开证行。填写信用证的开证行；合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
形式发票与商业发票的区别：
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。
