外贸公司为什么要做好报关退税？报关退税，指的是在进出口商品报关时，根据对应的政策和法规，按照一定的程序和规定，向海关申报退还缴纳税费（关税、增值税和消费税等）的一种行为。这是对出口外贸公司的一种扶持政策，为的是减轻外贸公司负担，提高在国际市场中的竞争力。
很多外贸公司在做报关的时候，会遇到报关单与进项发票上的信息（品名、单位、数量等）不一致，申报退税时出现问题，无法正常退税，给退税申报工作带来很大困扰。因此，外贸公司在报关数据与发票数据管理上存在难点。
发票内容：开票的内容共通过系统可提前把关。
数据核对：发票数据一致性的核对、换汇比合理性校验。
进度跟踪：开票进度跟踪难，未通知、已通知、部分开票、票齐。
付款：发票开齐财务才安排付款。
想要发票不出错，需要在开票之前就要确定到底是开什么内容，不能说开过来再检查。发票开回来要做好数据的核对，然后做好跟踪。出口退税是基于报关单一票一票去办理退税的，所以这一票的报关，所有的发票都要齐全，才能继续完整的去办理这个退税，缺了哪个，一票的退税都可能会影响或者错了。因此，进度的跟踪很重要，通知是否到位、发票是否到齐、金额是否都全了等等这些都是要去追踪的。财务通常是见票付款，在付款审核的环节，要核对申请付款的金额跟回来的发票是不是对上了。
发票管理报关管理在功能上的流程：
采购—>出货明细—>合同分配—>报关明细—>报关汇总—>开票明细—>发票内容—>发票登记—>付款申请—>付款
开票类型及对应的报关明细主要有以下几种情况：
1、只有产品采购的开票。
2、含产品、配件、包材采购的开票。
3、待开票。主要指的是不能开票的工厂找其他厂开票。
在出货管理报价明细标签中导入报关资料，主要是从出货明细或者是产品的采购合同当中调取数据（像出货的内容、数量、关联的采购单、工厂、发源地、关联的采购合同、采购金额、开了多少的票、还剩多少没开等等）；系统根据相同的货源地+海关编码，自动合并生成报关资料；出货管理中，在开票通知中新增单据，选中导入需要开票的明细；实际出货的数量是由合同进行分配的，出货总额=采购单价X出运数量，已开票金额=历史开票+本单的开票金额，正常情况下，会按照采购合同金额进行开票的，因此需要醒目提醒还剩余多少未开票的金额、超额开票的数据；导入开票明细和报关明细模块的数据，调取货源地、开票工厂、海关编码进行开票金额和数量的汇总；确认好发票信息后，可以导出单据给工厂，单据内容包括出货数量及金额（本次出货货物名称、数量、金额）；收到发票后要进行登记；付款时可以直接导入发票内容，可以看到对应的付款单。
【结汇单证】主要指的是商业发票、装箱单、保险单、提单、原产地证书、汇票、出口收汇核销单等。
【清关报关单证】主要包括出口和进口两部分：
出口单证：主要用于出口商品的清关报关。包括：出口货物报关单、运输合同、商业发票、装箱单、出口许可证等。
进口单证：主要用于进口货物的清关报关。包括：进口货物报关单、进口完税证明、进口许可证、商业发票、装箱单、产地证明等。
【商检单证】主要是用于证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量。包括：商业发票，销售合同，装箱单等，证指信用证、许可、审批文件等。
