大客户经常延迟付款已成习惯?
年底核查款项,发现竟有50多万美元被拖欠1年之久!
越南诉讼时效为2年,
一时疏忽差点酿成大错!
如何在保持友好关系的前提下,收回欠款?
进退两难……
拖欠背景
债权方:广东某石材有限公司
债务方:越南某公司
拖欠金额:517512.5美元
拖欠时长:1年
双方合作三年有余,一直使用CIF贸易术语进行交易,且付款方式为先货后款。
起初几笔生意,双方各自履行己方的义务,越南公司支付近百万的货款及时,轻易获得了广东公司的信任。即使后续再交易对方出现延迟付款的情况,广东公司也未十分在意。
直到2023年广州公司年底核账,发现竟有50多万美元的待收款项来自越南公司,且逾期时间将近一年!
广东公司立即启动催收,但是又碍于对方是大客户,能够实施的催收手段有限,遂找到催全球请求帮助,希望借助第三方的力量,在尽可能保持友好关系的前提下,收回欠款。
案件评估
催收律师接到咨询后,立即梳理了债权资料,同时对债务企业进行了初步调查,并根据得到的信息出具了一份《案件评估报告》:
(1)该案债权资料齐全,包括双方签字盖章的合同、提单、装箱单、形式发票等,能够有效证明双方存在交易,且债权方已履行己方义务;
(2)根据债务企业信用报告显示:公司在营、信用等级为C中等风险、其财务数据各方面表现良好,无不良记录,完全有能力偿还欠款。
(3)该案逾期1年,越南诉讼时效为2年,应尽快实施有效催收,刷新诉讼时效。
催收过程
本土催收,7天见效
1、催收律师接案后,立即与债务方负责人Mr.T建立了联系,对方承认债务,并主动提出每月25号前支付5万美元的还款计划。对方称由于现金流紧张,这已是当下能拿出的最佳方案,若同意,当月便可打款,落实还款方案。
2、催收律师将债务方的还款计划反馈给了债权方,综合考虑当下案件形势与债务方实际情况后,债权方同意了该方案。
签署还款协议,持续跟进还款
3、得到债权方的允许后,催收律师立即着手安排双方签署还款协议,刷新诉讼时效。协议约定517512.5美元 分10期偿还,前9个月每月支付5万美元,最后一个月支付67512.5美元。
4、同时催收律师持续紧密的跟进债务方还款进展。
2024年12月21日,债权方收到最后一笔67512.5美元,该案顺利结束。
案件总结
1、定期核查应收账款,谨慎赊销大额订单
该案,由于债权方疏忽至年底核查时,才发现有笔欠款已拖欠1年,而且越南的诉讼时效仅有2年,一旦过期极有可能丧失债权,钱货两失;
在此提醒所有外贸人,针对大额订单,不要盲目地采用全赊销;也不要因为合作方前期表现良好,就过于信任对方;要知道做生意最重要的就是收款,若是连收款都不重视,你的合作方可能就会也不重视你!
对于大额订单,收取一定比例的定金,可以有效的降低风险损失,同时制定合理的应收账款计划,定时提醒合作方付款,也能一定程度的打消对方的侥幸心理。
2、专业的事交给专业的人
越南司法腐败、大部分法律缺乏明确性、且诉讼耗时长;遇到拖欠货款的情况,选择诉讼催收并非一个明智的选择。
专业的人做专业的事,委托专业的催收机构,实施非诉催收不乏是一个最佳选项。本土催收律师,精通当地司法、商业环境,自身拥有强大的关系网络,能够进行隐性施压,多方位出击,帮助债权方收回欠款。