1️⃣ 新客户接洽
主要的方式有以下几种
a. 主动开发
社交媒体:利用如Youtube、LinkedIn、Instagram、TikTok、Facebook等社交媒体平台进行客户开发;(优缺点:免费,耗时)
搜索引擎:应用谷歌,Bing,等其他浏览器工具进行客户背景调研,综合写开发信或打电话Cold Call进行开发;(优缺点:免费,但对业务员各项技能的要求会比较高)
海关数据/B2B leads:即购买进出口海关数据/B2B leads来协助开发客户;(优缺点:客户信息真实有效,付费)
地推:即到客户所在市场/所在国家去拜访客户,考察市场;(优缺点:高效,成本高)
b.被动询盘
B2B平台:在阿里巴巴,环球资源,中国制造发布产品,等客户给你发询盘;(比较被动)
线下展会:通过线下参展,如广交会,香港展,国外展会,和客户面对面接洽,洽谈合作;(撇除费用外,算是比较高效的一种获客方式)
内容营销:通过发布和行业/产品相关的优质的内容,吸引/接洽潜在的客户群体;(对专业性的要求比较高 细水长流型)
客户转介绍:你合作的正式客户/和你关系要好的客户给你转介绍客户;(好好把握,这一种客户成交率很高。)
自建站:客户通过搜索引擎找到你们的公司网站,给你们发询盘;(成本相对较低,但对专业性的要求比较高)
2️⃣ 询盘回复
及时回复客户的询盘/在线信息,同客户进行沟通,洽谈合作的可能性。
基础的客户背调是需要的;
前提:你需要多方面的了解你们的产品,生产流程等行业相关知识,以及提炼你们公司/产品/个人的优势,应用到谈判中去;
不要忽视每一位客户,真诚待人,努力帮客户解决TA的顾虑;
3️⃣ 客户跟进
你给客户回询盘/信息了,可能TA就没消息了,这时候你需要做后期跟进。
做客户跟进,不要只是简单的询问/催促,没有什么意义;
换位思考:我这次跟进给客户提供了哪些有价值的信息?
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4️⃣ 报价/还价
基于客户的询盘内容/具体的要求,给予报价。
报价单尽量详细
报价技巧:尽量给到区间报价做参考,即不同数量,不同价格;
还价:一般情况下,客户是不会接受你的第一轮报价的,所以随时做好谈判的准备。
凡事皆可谈,放宽心,大胆谈;
明白自己报价的水分,提炼其他优势来稀释价格的重要性;
不要死磕价格,引导客户谈谈其他点;
不要无理由的降价/涨价;
记住贸易的本质是,然后对手获胜,让自己获利;
5️⃣ 打样
合作前,客户想看样,你需要按客户具体的要求来制作样品。
告知客户打样的费用和周期,制作样品发票供其确认,并支付样品费(若有);
一般情况下,货值较小的样品,可以考虑免费提供样品,让客户负责运费;货值较高/涉及版费的话,和客户如实说明情况,协商费用如何分摊;(当然,具体的客户还是要具体的分析)
样品是双方合作前的敲门砖,一定要特别重视,尽力做好来;
样品打好了,拍照给客户确认,然后再安排快递寄出;(对了,有必要自己留底一份样品)
6️⃣ 订单确认
客户对你的报价,服务和样品质量都很满意,且对于双方之间的合作没有任何的异议/顾虑,这时他会下一个订单开始尝试合作。
制作发票/合同:把所有谈判的重点都标注在合同上,避免遗忘/日后扯皮;
发合同电子档给客户确认,确认后盖章/签字,再回传复印件给客户留底和安排定金(若有);
7️⃣ 安排生产
收到客户的定金后,根据客户的具体要求来安排订单的生产。
特别注意交期和品质这两件事;
时刻关注生产进度,给客户做汇报;
大货生产前,打一套完整的产前样给客户确认所有细节;其他的生产细节,如箱唛,贴纸,吊牌等,印刷前排版给客户确认;
自己至少要留底一份大货样;
8️⃣ 出货安排
订单的生产如期按质完成,提前1-2周告知客户,让他提前做出货安排计划。
拍照生产/产品/包装的照片给客户留底/确认;
联系货代,发托书Booking订舱;(一般情况下,贸易方式是FOB的话,客户会指定货代;CIF/CFR,用我们自己公司配合的货代安排出货即可;
确认船期,告诉客户ETD预计开船时间和ETA预计到港时间;
散货:货代会给到一份进仓单,我们填好货物的明细,在截进仓前安排送货到指定的仓库即可;整柜:安排拖车到工厂装柜,监装;(注:出货的时候,记得拍装货/装柜的照片给客户)
制作报关单据(发票,合同,装箱单),大部分公司都会有专人负责单证/船务方面的事;
9️⃣ 制作清关单据
出货后,根据客户的具体要求制作清关单据,并收取余款。
一般情况下,一套完整的清关单据会包括商业发票,装箱单,提单,产地证等;
每个客户对于清关单据的要求可能都不相同,你需要和客户确认,按照客户的要求来提供;(你可以问客户,What documents do you need for your local custom clearance?)
所有的正本单据,签字盖章后,都扫描一份留底,以备不时之需;
🔟 寄单
提供正本清关单据的扫描件给到客户确认,并安排余款。在收到客户的余款后,安排寄单/放单。
寄单前再次检查所有单据是否齐全,不要丢三落下;
告知客户正本单据的快递单号和ETA预计送达日期;
最后,时刻关注航行状态,并更新给客户。保持与客户的联系,尽量让客户在开始销售后给到你市场终端反馈。